Riktlinjer för vänklubbar

Vänklubbsverksamhet ger lion- och leomedlemmar en möjlighet att lära känna en annan klubb och dess kultur. Vänklubbsverksamhet ska inte startas för att övertala andra att anamma ens eget sätt utan ingås för att få ekonomisk eller materiell assistans.

Val av en vänklubb

Valet av en vänklubb varierar från en klubb till en annan. Vänklubbsverksamhet kan uppstå:

• Som ett resultat av vänskap som utvecklas när klubbmedlemmar från olika länder träffas på internationella forum eller kongresser,

• Som ett resultat av sökning på vänskapslistan för lionklubbar eller leoklubbar,

• Som ett resultat av sökning på Hitta en klubb.

• Efter assistans från en lionordförande för internationella relationer (eller ordförande för internationell förståelse och samarbete).

I det sistnämnda fallet kontaktar en klubbs IR-ordförande distriktets IR-ordförande för vänklubbsförslag. Distriktets IR-ordförande kontaktar distriktsguvernören för att se om det finns ett aktivt vänskapsprogram på distriktsnivå.

Om distriktet inte deltar i något sådant vänklubbsprogram kan klubben söka på vänklubbslistan, på Hitta en klubb eller acceptera ett förslag från IR-ordföranden. När man väljer en vänklubb bör man tänka på likheter i historik, kultur och språk.

De flesta vänklubbar upplever inga större språkproblem. Om en översättare behövs, begär assistans från klubbmedlemmar, deras familjer och vänner eller språkstudenter/-lärare. Eller använd ett tredje språk som förstås av medlemmarna i båda klubbarna.

Om ni, inom rimlig tid (tre månader), inte får något svar på en första vänklubbsbegäran, kan klubbens IR-ordförande begära att distriktets IR-ordförande eller distriktsguvernören agerar.

Utveckla en vänklubbsrelation

Den första korrespondensen bör innehålla:

• Intresse att bli en vänklubb,
• Information om klubbmedlemmar,
• Klubbaktiviteter,
• Hemorten,
• Lokala seder.

Om inbjudan till vänklubbsrelation accepteras, meddelar den lokala klubbens IR-ordförande distriktets IR-ordförande. Ärendet är då avslutat på distriktsnivå. De två klubbarna fortsätter sin vänskap genom utbyte av:

• Klubb- och distriktsbulletiner,
• Nålar och tygmärken,
• Tidskrifter, publikationer, tidningar, böcker,
• Fotografier,
• Musik,
• Andra saker som främjar ömsesidig vänskap och förståelse.

En del klubbar byter medlemslistor så att medlemmar och deras familjer kan korrespondera. I en del fall skriver skolbarn till andra skolbarn på vänklubbens hemort. En annan sak kan vara att fundera över ett gemensamt serviceprojekt, kanske till förmån för ett tredje land. Detta är ett frivilligt och ömsesidigt åtagande. Båda klubbarna bör bidra.

Erkänsla för vänklubbar

Sedan klubbarna blivit vänner (detta tar normalt minst ett år), kan de ansöka om ett internationellt vänklubbstygmärke som erkänsla. Klubbar som ingår ytterligare vänklubbsrelationer under samma budgetår får ett gratulationsbrev. Klubbar kan bara få en vänklubbsutmärkelse per budgetår.

• Vänklubbsutmärkelsen indikerar deltagande i det internationella vänklubbsprogrammet. Klubben får inte något erkännande varje år för vänklubbsverksamhet. Det snarare förväntas att vänklubbsprojektet fortsätter.
• Klubben kan bara få en utmärkelse till om den går in i en ny vänklubbsrelation ett annat år.

För mer information, kontakta oss.