Anslagsprogram för PR

Lions Clubs Internationals anslagsprogram för PR
för multipeldistrikt och enkeldistrikt, inte ett underdistrikt till ett multipeldistrikt

Starka program som märks i samhället är nyckeln till effektiva PR-aktiviteter för lionklubbarna.

PR-anslagsprogram för att främja multipel-/enkeldistrikts övergripande program delas ut enligt principen Först till kvarn (totala programbudgeten är USD 400 000) för att öka allmänhetens kännedom om lionklubbarnas aktiviteter. Anslagen är utformade för att hjälpa multipel- eller enkeldistrikt öka allmänhetens kännedom om Lions och Lions program.

PR-divisionschefen inom Lions Clubs International granskar ansökningarna. Ordföranden i den internationella styrelsens PR-kommitté fattar det slutgiltiga beslutet.

Anslagskriterier

Programmet måste ha betydelse för hela multipel- eller enkeldistriktet. Det är till fördel om programmet kommer att genomföras av en hög procentandel av klubbarna i multipeldistriktet eller enkeldistriktet.

Anslag kan bara ges för annonsering med användning av material från LCI eller lokalt framtaget material som godkänts av LCI.

Ytterligare villkor

• Multipeldistriktet och enkeldistriktet som fick ett anslag under föregående budgetåret får inte ansöka om ett anslag förrän 1 januari under nuvarande verksamhetsår.
• Multipeldistrikt och enkeldistrikt kan ansöka och får bara skicka in en ansökan under ett givet verksamhetsår. Multipeldistrikt och enkeldistrikt som beviljas anslag måste vänta ett år innan ytterligare anslag kan sökas.
• USA och territorier MÅSTE FYLLA I ETT W-9-FORMULÄR
• Anslag kan uppgå till högst USD 20 000 (USD 5 000 för enkeldistrikt).  
• En programordförande måste tillsättas i samband med ansökan och en gemensam PR- och programkommitté måste utses innan första utbetalningen skickas från Lions Clubs International.
• Efter det att anslaget har beviljats kommer halva anslagsbeloppet att utbetalas.  Den andra hälften av anslagsbeloppet kommer att utbetalas under förutsättning att en slutrapport skickas in och godkänns (se information nedan avseende rapporten). Denna rapport måste ha kommit in senast 15 juli följande verksamhetsår.
• När det gäller multipeldistrikt måste guvernörsrådsordföranden underteckna ansökan efter att ha fått bifall från alla distriktsguvernörer. Programmets ordförande måste också underteckna ansökan. I enkeldistrikt skall både distriktsguvernören och programmets ordförande underteckna ansökan.
• Inom 30 dagar efter projektets slutförande måste PR- och programkommittén skicka in en detaljerad slutrapport för projektet till Lions Clubs Internationals PR-divisionschef. Rapport från multipeldistrikt skall vara undertecknad av guvernörsrådsordföranden och PR- och programkommitténs ordförande. Rapport från enkeldistrikt skall vara undertecknad av distriktsguvernören och kommitténs ordförande. I rapporten måste följande ingå:
  • Resultatet av programmet, till exempel påverkan av Lions image i multipeldistriktet eller enkeldistriktet.
  • Antal människor som har nåtts och antal klubbar som deltog.
  • Detaljerad bokföring som visar hur medlen har använts samt kvitton på kostnader.
  • Detaljerad utvärdering av programmet.
• Alla medel måste ha förbrukats senast den 30 juni det verksamhetsår som anslaget beviljades och ej använda medel måste återsändas till Lions Clubs International senast den 15 juli efterföljande verksamhetsår.

Så här ansöker man

För att ansöka om ett anslag, fyll i ansökan för PR-anslagsprogram i multipeldistrikt och enkeldistrikt.