Checklista för klubbens depåstopp

Följ checklistan nedan för att hänga med och vara på banan!

Depåstopp ett (juli – september)

Service (tre serviceprojekt krävs för att få klubbens excellensutmärkelse)

• Besök LCI:s webbplats för att läsa och se videor om presidentens tema och förslag på serviceaktiviteter. 
• Gör upp en plan! Schemalägg pågående och nya serviceaktiviteter och evenemang.  Sätt upp mål för alla aktiviteter.
• Delta i Lions globala servicekampanj: Engagera våra ungdomar! 
• Starta en aktivitet för Programmet för läsinsatser på hemorten.

Medlemskap och PR

• Gå igenom medlemsmålen och bestäm aktiviteter och åtgärder som behövs för att nå målet.
• Ta in feedback från medlemmarna genom att fylla i ”Hur utvärderar du din klubb?”, första steget i klubbens excellensprocess (CEP).
• Etablera en kommunikationsplan för att informera medlemmar och potentiella medlemmar om klubbens aktiviteter. Uppmärksamma speciellt medlemmar som inte engagerar sig så mycket. 
• Ladda ner PR-handboken för att få veta mer om nyttiga verktyg. 
• Bjud in potentiella medlemmar till ett klubbmöte eller evenemang. Överväg att visa en del av LQ (Lions Quarterly).

Verksamhet

• Fördela kommittéuppdrag och uppmuntra alla medlemmar att engagera sig i minst en kommitté.
• Uppdatera klubbens webbplats med ny information om tjänstemän och schemalagda aktiviteter eller starta ett e-klubbhus.
• Följ upp information för klubbtjänstemän.
• Gå till ”MyLCI” och registrera ett användarnamn och lösenord.
• Börja skicka månatliga medlemsrapporter och serviceaktivitetsrapporter via ”MyLCI”. 
• Ansök om 2011 - 2012 års klubbens excellensutmärkelse för tidigare års klubbledare. Sista datum är 30 september. 
• Granska kontoutdraget online och se till att kassören känner till villkoren och processen för betalningar.

Depåstopp två (oktober – december)

Service

• Delta i Lions globala servicekampanj: Syn till alla.
• Delta i Världssyndagen den 11 oktober.
• Gör en ”bedömning av samhällsbehov” för att identifiera tänkbara nya projekt och fortsätt med klubbens excellensprocess (CEP). 
• Rapportera klubbens framsteg med Programmet för läsinsatser genom systemet för serviceaktivitetsrapportering.

Medlemskap och PR

• Inbjud potentiella medlemmar som deltog i ert möte eller evenemang att bli medlemmar i klubben. Anordna en intagningsceremoni.
• Se till att klubbmedlemmarna känner till alla klubbaktiviteter och visar engagemang. 
• Granska resultaten av analysen av ”Hur utvärderar du din klubb?” och identifiera förbättringsområden.
• Se till att få utmärkelsen för medlemstillväxt i oktober – medlemmar måste vara rapporterade senast 31 oktober.

Verksamhet

• Fortsätt rapportera klubbaktiviteter och skicka in en medlemsrapport varje månad online genom ”My LCI”.
• Uppmuntra klubbtjänstemän att delta i zonmöten (kan räknas för att få klubbens excellensutmärkelse).

Depåstopp tre (januari – mars)

Service

• Delta i Lions globala servicekampanj: Lindra hungersnöd.
• Fortsätt stödja och rapportera aktiviteter i Programmen för läsinsatser på hemorten.

Medlemskap och PR

• Se till att klubbmedlemmarna känner till alla klubbaktiviteter och visar engagemang.
• Kontakta distriktets GMT-/GLT-koordinator för att schemalägga ett seminarium för klubbens excellensprocess (CEP).
• Anordna en information för nya medlemmar och starta mentorprocessen för nyrekryterade medlemmar.
• Lägg ut foton från era projekt, insamlingar och evenemang på klubbens webbplats och sociala media.
• Skicka in en ansökan till Världens serviceutmärkelser, senast 1 mars.

Verksamhet

• Skicka in månatliga medlemsrapporter och serviceaktivitetsrapporter via ”MyLCI”.
• Registrera dig till distriktsmötet eller riksmötet.  (Tillgodoräknas till klubbens excellensutmärkelse).
• Granska kontoutdraget och gör inbetalningar och se till att kassören känner till villkoren och processen för betalningsinstruktioner.

Depåstopp fyra (april – juni)

Service

• Delta i Lions globala servicekampanj: Värna om vår miljö.
• Ge ett bidrag till LCIF (ett krav för att få excellensutmärkelsen).
• Fortsätt stödja och rapportera Programmen för läsinsatser på hemorten. Ge erkännanden till medlemmar som ledde insatsen.

Medlemskap och PR

• Fortsätt vara mentor för nya medlemmar och kontakta inaktiva medlemmar.
• Delta i Lions globala välkomstdag för nya medlemmar i april.
• Publicera klubbens service till lokala media med hjälp av LCI:s exempel på pressmeddelande och klubbens sociala media.

Verksamhet

• Håll val för klubbtjänstemän och skicka in Rapport för klubbens tjänstemän (PU101) senast 1 maj.
• Anordna en tackmiddag eller -evenemang för att ge erkännande för framstående service.
• Se till att klubben har fullgjort sina skyldigheter och har en nettotillväxt i slutet av året (krav för att få excellensutmärkelsen).
• Gör en överlämning till de nya tjänstemännen genom att lämna uppgifter, hjälpa dem sätta upp mål och berätta om status för pågående projekt.

Mållinje! Ansök om klubbens excellensutmärkelse.