HemHem
>
Medlemscenter
>
Leda en klubb
>
Checklista för klubbens depåstopp
Checklista för klubbens depåstopp
Följ checklistan nedan för att hänga med och vara på banan!
Depåstopp ett (juli – september)
Service (tre serviceprojekt krävs för att få klubbens excellensutmärkelse)
- Besök LCI:s webbplats för att läsa och se videor om presidentens tema och förslag på serviceaktiviteter.
- Gör upp en plan! Schemalägg pågående och nya serviceaktiviteter och evenemang. Sätt upp mål för alla aktiviteter.
- Delta i Lions globala servicekampanj: Engagera våra ungdomar!
- Starta en aktivitet för Programmet för läsinsatser på hemorten.
Medlemskap och PR
- Gå igenom medlemsmålen och bestäm aktiviteter och åtgärder som behövs för att nå målet.
- Ta in feedback från medlemmarna genom att fylla i ”Hur utvärderar du din klubb?”, första steget i klubbens excellensprocess (CEP).
- Etablera en kommunikationsplan för att informera medlemmar och potentiella medlemmar om klubbens aktiviteter. Uppmärksamma speciellt medlemmar som inte engagerar sig så mycket.
- Ladda ner PR-handboken för att få veta mer om nyttiga verktyg.
- Bjud in potentiella medlemmar till ett klubbmöte eller evenemang. Överväg att visa en del av LQ (Lions Quarterly).
Verksamhet
- Fördela kommittéuppdrag och uppmuntra alla medlemmar att engagera sig i minst en kommitté.
- Uppdatera klubbens webbplats med ny information om tjänstemän och schemalagda aktiviteter eller starta ett e-klubbhus.
- Följ upp information för klubbtjänstemän.
- Gå till ”MyLCI” och registrera ett användarnamn och lösenord.
- Börja skicka månatliga medlemsrapporter och serviceaktivitetsrapporter via ”MyLCI”.
- Ansök om 2011 - 2012 års klubbens excellensutmärkelse för tidigare års klubbledare. Sista datum är 30 september.
- Granska kontoutdraget online och se till att kassören känner till villkoren och processen för betalningar.
Depåstopp två (oktober – december)
Service
Medlemskap och PR
Verksamhet
- Fortsätt rapportera klubbaktiviteter och skicka in en medlemsrapport varje månad online genom ”My LCI”.
- Uppmuntra klubbtjänstemän att delta i zonmöten (kan räknas för att få klubbens excellensutmärkelse).
Depåstopp tre (januari – mars)
Service
Medlemskap och PR
- Se till att klubbmedlemmarna känner till alla klubbaktiviteter och visar engagemang.
- Kontakta distriktets GMT-/GLT-koordinator för att schemalägga ett seminarium för klubbens excellensprocess (CEP).
- Anordna en information för nya medlemmar och starta mentorprocessen för nyrekryterade medlemmar.
- Lägg ut foton från era projekt, insamlingar och evenemang på klubbens webbplats och sociala media.
- Skicka in en ansökan till Världens serviceutmärkelser, senast 1 mars.
Verksamhet
- Skicka in månatliga medlemsrapporter och serviceaktivitetsrapporter via ”MyLCI”.
- Registrera dig till distriktsmötet eller riksmötet. (Tillgodoräknas till klubbens excellensutmärkelse).
- Granska kontoutdraget och gör inbetalningar och se till att kassören känner till villkoren och processen för betalningsinstruktioner.
Depåstopp fyra (april – juni)
Service
- Delta i Lions globala servicekampanj: Värna om vår miljö.
- Ge ett bidrag till LCIF (ett krav för att få excellensutmärkelsen).
- Fortsätt stödja och rapportera Programmen för läsinsatser på hemorten. Ge erkännanden till medlemmar som ledde insatsen.
Medlemskap och PR
Verksamhet
- Håll val för klubbtjänstemän och skicka in Rapport för klubbens tjänstemän (PU101) senast 1 maj.
- Anordna en tackmiddag eller -evenemang för att ge erkännande för framstående service.
- Se till att klubben har fullgjort sina skyldigheter och har en nettotillväxt i slutet av året (krav för att få excellensutmärkelsen).
- Gör en överlämning till de nya tjänstemännen genom att lämna uppgifter, hjälpa dem sätta upp mål och berätta om status för pågående projekt.
Mållinje! Ansök om klubbens excellensutmärkelse.