Sponsrande lionklubbar bör arbeta med sitt distrikts eller multipeldistrikts Lions ungdomsutbytesordförande (YCE) för att se till att programmet blir lyckat.

Även om det vanligtvis är YCE-ordföranden som arrangerar utbytet har sponsrande lionklubb ansvar för att:

• rekrytera och välja ut lämpliga deltagare och skicka ansökningarna till distriktets YCE-ordförande (där sådan finns),
• genomföra informations-möten för deltagarna (YCE-ordförande kan bistå),
• förklara landets bestämmelser om pass, visum, vaccination och tull,
• bistå med researrangemang,
• hjälpa till med eller stå för resekostnaderna, (Detta inkluderar faktisk resekostnad, försäkring, flygtillägg, tullavgifter och eventuella väntekostnader eller övernattningar på vägen.)
• upprätthålla kommunikationen mellan deltagaren, sponsrande lionklubb, värdfamilj och YCE-ordförande,
• se till att policies för Lions internationella ungdomsläger- och utbytesprogram följs,
• ta fram försäkringsbevis för deltagaren och ett undertecknat kostnadstäckningsavtal till Lions värdklubb. (Se information om försäkringskrav här.)

Ansökan för potentiell deltagare
Alla sökande måste fylla i en ansökningsblankett. Klicka här för en ansökningsblankett för deltagare.

För katalog över läger och ordförande, klicka här.