Sponsrande lionklubbar arbetar med sitt distrikts Lions ungdomsutbytesordförande för att se till att programmet blir lyckosamt.

Även om det vanligtvis är distriktsordföranden som arrangerar utbytet har sponsrande lionklubb ansvar för att:

• främja ungdomsutbytesprogrammet på orten,
• välja lämpliga deltagare för ungdomsutbyte,
• genomföra informationsmöten för utbytesungdomar,
• förklara landets bestämmelser om pass, visum, vaccination och tull
• bistå med researrangemang,
• resekostnader för ungdom från bostaden till värdorten. (Detta inkluderar faktisk resekostnad, försäkring, flygtillägg, tullavgifter och eventuella väntekostnader eller övernattningar på vägen.)
• upprätthålla kommunikationen mellan utbytesungdomen, värdlionklubb, värdfamilj och ungdomsutbytesordföranden,
• se till att policies för Lions ungdomsutbytesprogram följs. Detta inkluderar att ta fram försäkringsbevis för utbytesungdomar och ett undertecknat kostnadstäckningsavtal till Lions värdklubb.

En lionklubb blir sponsrande lionklubb när den antingen:

• tar emot och accepterar en begäran om sponsring från en potentiell utbytesungdom
• söker efter kandidater för ungdomsutbyte.

Klubbar arrangerar ofta en uppsatstävling eller talartävling för att välja ut ungdomsutbyteskandidater. Alla kandidater måste fylla i en ansökningsblankett liknande Lions besökaransökan för ungdomsutbyte. Klicka här för att ansöka.

Många klubbar ger ekonomiskt bidrag till sina sponsrade ungdomsutbytesungdomar.