Enligt Lions Clubs Internationals styrelsepolicy måste följande försäkringskrav vara uppfyllda:
Det åligger sponsrande lionklubb
att verifiera eller försäkra sig om att
sökande (av ungdomsutbyte) har lämplig försäkring
för medicin, liv, personlig egendom och
ansvarsfrihet som täcker alla eventualiteter
under hela utbytesvistelsen, inklusive all
restid. Information om försäkringsbelopp
som anses behövas skall fås av Lions-värd
och/eller kunnig försäkringsrådgivare.
Sponsrande lionmedlem skall tillhandahålla godtagbart bevis på försäkringstäckning till Lions-värden för besökande ungdom före antagning.
Sponsrande lionmedlem skall säkerställa ansvarsfrihet och ha en överenskommelse om skadeslöshet utfärdad av varje ungdomsutbytesbesökare och hans eller hennes föräldrar eller vårdnadshavare (gäller minderårig).
Försäkringsbevis måste lämnas innan ett utbyte kan ske. Dessutom måste den sökandes föräldrar eller vårdnadshavare underteckna en deklaration att man befriar Lions-klubbar, klubbmedlemmar, distrikt, multipeldistrikt och Lions Clubs International från ansvar. Lions sponsorklubb ska låta en lokal advokat sammanställa detta försäkringsavtal.
Lions-värd skall ha möjlighet att begära att en inkommande utbytesungdom på egen bekostnad tecknar försäkring för medicin, liv, personlig egendom eller annan typ av försäkring som bedöms som lämplig av Lions-värden, och som täcker hela utbytesbesöket oavsett om ungdomen redan är försäkrad enligt ett avtal i ungdomens hemland.
Värdfamiljerbehöver också försäkring. Lions-godkända värdfamiljer kan officiellt utses till "volontärarbetare" av lions-klubben. En sådan situation kan uppstå när namnen på officiella värdfamiljer läggs till i mötesprotokollet för Lions-klubben. Då kan lions-klubben ge underlag för att etablera värdfamiljerna som "ytterligare försäkrade" för allmän ansvarsfrihet.
Klicka på länkarna nedan för att hitta information om Lions Allmänna ansvarsfrihetsprogram.
