G. DET INTERNATIONELLA UNGDOMSLÄGERPROGRAMMETS POLICY

1. Syfte och målsättningar

a. Det internationella ungdomslägerprogrammet godkändes år 1974 för att främja Lions Clubs Internationals första syfte: "Att skapa och upprätthålla en anda av samförstånd mellan jordens folk."

b. Programmet har följande mål:

(1) Att ge ungdomar från olika länder tillfälle att träffas.
(2) Att underlätta utbyte av idéer och synpunkter och information om traditioner och kulturer.
(3) Att främja internationell förståelse och goodwill och att arbeta för världsfred.
(4) Att utveckla ledarfärdigheter.
(5) Att verka för att unga människor respekterar andras tänkesätt.
(6) Att erbjuda aktiviteter som främjar sund fysisk och intellektuell utveckling.

c. Lions ungdomsläger skall inte genomföras i nöjes- eller avkopplingssyfte. Samtliga deltagande parter skall handla utan tanke på personlig vinning.

d. För att få använda beteckningen "Lions International Youth Camp" måste ett läger:

(1) använda namnet "Lions" i sitt officiella namn i enlighet med bestämmelserna fastställda av den internationella styrelsen.
(2) vara minst en vecka.
(3) ha deltagare från olika länder.
(4) erbjuda aktiviteter, fastställda av lägerarrangörerna, som överensstämmer med programmets målsättningar.

2. Förfarande

a. Lägerarrangörer

(1) En lionklubb, ett liondistrikt eller multipeldistrikt kan var för sig eller gemensamt arrangera ett internationellt ungdomsläger.
(2) När lägret planeras bör lägerarrangörerna samordna verksamheten med distriktets respektive multipeldistriktets ungdomsutbytesordförande, när en sådan har utsetts.

b. Offentliggörande av lägret

(1) Offentliggörandet av lägret skall handhas av lägerkommittén i samverkan med distriktets respektive multipeldistriktets ungdomsutbytesordförande. De sistnämnda skall rapportera datum och plats, lägerledarens namn, adress och telefonnummer och e-postadress, officiellt lägerspråk samt tema till internationella kontoret minst 6 månader före ansökningstidens utgång. En förteckning över inrapporterade läger kommer att läggas ut på organisationens officiella webbplats och offentliggöras i andra publikationer allt efter behov.
(2) En adresslista över samtliga inrapporterade ungdomsutbytesordförande på distrikts- och multipeldistriktsnivå skall läggas ut på organisationens webbplats och kan rekvireras från internationella kontoret av lägerarrangörerna i syfte att offentliggöra lägerprogrammet.

c. Program

(1) Lägerprogrammet skall fastställas av lägerarrangörerna, dvs. lionklubbar, distrikt respektive multipeldistrikt. Lägerprogrammets tema kan hänföra sig till lionaktiviteter.
(2) Lägerprogrammen varierar och en del omfattar t.ex. resor medan andra är riktade till handikappade ungdomar. Alla läger kan inkludera följande aktiviteter:

(a) Besök till platser historiska platser, industriföretag, utbildnings- och vetenskapliga institutioner, religiösa center och natursköna platser.
(b) Seminarier och anföranden om frågor i tiden.
(c) Besök hemma hos typiska familjer.
(d) Diskussioner om aktuella frågor bland lägerdeltagarna, med lionledare och representanter för företag, utbildningsinstitutioner och myndigheter.
(e) Information om värdlandet via föreläsningar, utflykter, seminarier och andra aktiviteter.
(f) Presentation av lägerdeltagarna om deras respektive länder och kultur.

(3) Rekreationsaktiviteter.

(4) Aktiviteter och presentationer bör uppmuntra en öppen diskussion om världsfrågor men skall inte vara politiskt och nationellt vinklade.

d. Kommunikation

(1) Lägerarrangörerna skall hålla alla berörda parter, inklusive lägerdeltagarna och deras föräldrar eller målsmän, ungdomsutbytesordförande och Youth Programs Department på internationella kontoret väl informerade och skall besvara all korrespondens.

(2) Den inledande kontakten mellan en klubb som är intresserad av att stå fadder för en deltagare och lägerarrangörerna skall göras via distriktets respektive multipeldistriktets ungdomsutbytesordförande. Om man inte känner till ordförandens namn och adress kan korrespondensen riktas till distriktsguvernören.

(3) Om vistelse i värdfamilj ingår i anslutning till lägret skall deltagaren, hans föräldrar eller målsman och utbytesordföranden i fadderdistriktet i god tid före avresan erhålla familjens namn och adress.

(4) I de fall ett internationellt ungdomsläger arrangeras fristående från distriktets respektive multipeldistriktets ungdomsutbytesprogram, uppmanas lägerledaren att hålla distriktets respektive multipeldistriktets ungdomsutbytesordförande informerade om rese- och värdskapsarrangemangen för samtliga deltagare.

e. Skyddande av ungdom Värdlionmedlemmarna skall genomföra lägerprogrammet i överensstämmelse med lokala lagar för skyddande av ungdom.

3. Urval av lägerdeltagare

a. Samtliga kandidater måste sponsras eller godkännas av en lionklubb, oavsett om klubben ger ekonomiskt stöd eller ej. Ansökningshandlingarna kan också godkännas av distriktet eller multipeldistriktet.

b. Kandidater kan väljas ut på följande sätt:

(1) Genom tävlingar
(2) Genom att nomineras av en skola eller lokal organisation
(3) På rekommendation av en lionmedlem

c. Samtliga kandidater skall intervjuas av fadderklubben innan ansökan överlämnas till lägerarrangörerna eller lägerkommittén.

d. Antalet lägerplatser skall bestämmas av lägerarrangörerna och anges i den inledande informationen som sänds ut. Ett läger bör förslagsvis ha minst 30 och högst 60 deltagare.

e. Varje lägerkommitté bestämmer riktlinjerna för urval av deltagare grundat på följande:

(1) Ålder: Varje läger har rätt att sätta sin egen åldersgräns. Organisationen rekommenderar emellertid att åldersskillnaden inte är större än tre år och att ingen deltagare är yngre än 16 år eller äldre än 22 år.
(2) Skolutbildning: Kandidatens betyg och specialutbildning bör beaktas. Han/hon bör vara intresserad av att utveckla sina kunskaper genom internationella erfarenheter.
(3) Språkkunskaper: Kandidaterna måste kunna kommunicera på det officiella lägerspråket.
(4) Attityd: Kandidaten skall visa att de är mogna och öppna för nya idéer och intresserade av att lära sig hur man lever i andra länder.
(5) Hälsa: Lions Clubs International uppmuntrar ungdomar med handikapp att ansöka om att få delta i ungdomsläger. Man kommer att göra sitt bästa för att ta emot handikappade ungdomar. Lionklubbar och distrikt kan sponsra lägerprogram som är riktade till ungdomar med speciella handikapp, till exempel diabetes eller fysiska handikapp. Handikappade kandidater kan vara kvalificerade att delta i andra internationella lägerprogram, förutsatt att de uppfyller de bestämmelser som fastställts för respektive program. Handikappade kandidater måste bifoga med ansökningshandlingarna information om speciella behov eller omständigheter som avsevärt skulle kunna begränsa deras deltagande i läger- eller utbytesaktiviteter. Detsamma gäller medicinska problem som allergi mot viss mat eller medicin eller behov av regelbunden medicinering. Om kandidatens religiösa övertygelse t.ex. förbjuder viss kost bör även detta meddelas.
(6) Kön: Lägret kan vara öppet för enbart pojkar respektive flickor eller båda könen.
(7) Uppträdande: Lägerkommittén kan ställa särskilda krav på klädsel och uppträdande.
(8) Speciella talanger: En del läger kan kräva att deltagarna har speciella musikaliska eller idrottsfärdigheter.
(9) Karaktärsreferenser: Kandidaterna skall inlämna minst två karaktärsreferenser.
(10) Ekonomiska omständigheter: I de fall ekonomiskt stöd ges bör det ges till kandidater som inte annars har möjlighet att delta.
(11) Tidigare lägervistelse: En kandidat som inte tidigare deltagit i ett internationellt ungdomsläger arrangerat av Lions bör ges förtursrätt.

f. Ungdomar som vill delta i ett internationellt ungdomsläger skall inlämna en ansökan och en bild på sig själva till lägerkommittén. Ansökan måste vara undertecknad av fadderklubben och kandidaten måste vara införstådd med lägrets syfte och villig att följa dess bestämmelser. Ansökan kan också godkännas av distriktet och multipeldistriktet om så krävs av lägret.

g. Lägerarrangörerna skall bestämma om barn till Lions kan delta och skall meddela detta i den inledande informationen om lägret.

h. Kandidatens föräldrar eller målsman skall skriftligen intyga att de instämmer med lägrets mål och är villiga att betala eventuella utgifter i samband med olycksfall, sjukdom eller tillbud samt oförutsedda utgifter som inte är täckta av försäkringen (se avdelning 8).

i. Ett läger skall inte acceptera kandidater endast för att fylla en viss kvot av deltagare eller värdfamiljer eller i turistsyfte.

j. Läger kan också kräva att deltagarna följer andra bestämmelser än de som anges ovan.

4. Lägerledning

a. Lägerledningen inkluderar de Lions som tillsammans med lägerkommittén planerar och offentliggör lägret samt professionella ungdomsledare, som har nödvändiga erfarenheter.

5. Information

a. Alla lägerdeltagare, såväl ungdomar som vuxna, skall fungera som goodwill ambassadörer och sträva efter att skapa och upprätthålla en anda av samförstånd mellan jordens folk.

b. Lions som sponsrar deltagare skall upplysa dem om värdlandets bestämmelser för pass, visum, vaccineringar och tull.

c. Deltagarna skall upplysas om värdlandets lagar och bestämmelser, speciellt med hänsyn till vapeninnehav, alkoholförtäring och narkotikabruk.

d. Ett informationsmöte bör om möjligt arrangeras för deltagarna och deras föräldrar eller målsman för att upplysa dem om lägrets och lionrörelsens syften och mål och ge dem aktuell information om lägret.

6. Researrangemang

a. Lionmedlemmarna som sponsrar deltagaren är ansvariga för alla researrangemang för tur- och returresa.

b. Gruppresor skall endast arrangeras i avsikt att främja lägerprogrammets syfte och inte för att fylla en kvot eller i turistsyfte. I de fall charterresor arrangeras skall endast välrenommerade flygbolag med internationell erfarenhet anlitas.

c. Det internationella kontoret skall inte planera eller vara ansvarig för några researrangemang.

d. Information om researrangemangen skall tillställas lägerkommittén minst tre veckor före avresan.

e. Om ofrånkomliga ändringar måste göras eller om resan måste ställas in skall lägerkommittén omgående kontaktas. I syfte att minska antalet deltagare som ställer in sin resa i sista minuten kan lägerkommittén kräva ett garantibelopp, för att försäkra sig om att intresset för ungdomslägerprogrammet är uppriktigt. Ersättare skall väljas ut efter samma riktlinjer som den ursprungliga deltagaren.

f. Alla gruppresor måste ha lämpliga vuxna ledare.

g. Lägerdeltagare får inte göra privata resor eller anhålla om "permission" från lägret för att besöka släkt eller vänner, såvida inte tillstånd utverkats minst en månad i förväg från följande parter: deltagarens föräldrar eller målsman, fadderklubben, ungdomsutbytesordföranden i hem- respektive värdlandet, lägerledaren, värdklubben samt värdfamiljen (i förekommande fall).

7. Ekonomiska arrangemang

a. Lions som sponsrar deltagare

(1) Lions som sponsrar deltagare är ansvariga för att alla utgifter för deltagarens resa tur och retur är täckta. De kan antingen betalas av fadderklubben, distriktet, deltagaren själv eller dennas familj, en donator eller en kombination av dessa.
(2) I resekostnaderna ingår tur och returresan, försäkring, flygplatsavgifter, tull och eventuella utlägg i samband med layovers.
(3) Alla deltagare måsta ha hemresan bokad och betald i förväg samt pass, visum och friskintyg, allt efter behov.
(4) Deltagarens föräldrar eller målsman skall informeras om att det är deras skyldighet att betala för oförutsedda utgifter till exempel i samband med olycksfall, i det fall de Lions som är värdar för deltagaren måste betala dem omedelbart.

b. Lions som är värdar för deltagare

(1) De Lions som är värdar för deltagarna är ansvariga för alla kostnader för mat, husrum och aktiviteter under lägervistelsen.
(2) Lägerkostnaden kan variera beroende på programmets uppläggning, resor, lägerlokal, etc. men bör hållas inom rimliga gränser. Lägret kan finansieras på olika sätt, t.ex.:

(a) Med frivilliga bidrag från klubbarna i värddistriktet.
(b) Distrikts- respektive riksmötet kan besluta att samtliga klubbar skall bidra med ett visst belopp.
(c) Kostnaderna kan fördelas mellan flera klubbar.
(d) Med bidrag från donatorer.
(e) Rimliga avgifter för speciella kultur- och utbildningsaktiviteter som ingår i lägerprogrammet.

(3) I de fall deltagare vistas i värdfamilj i anslutning till lägervistelsen skall dessa familjer stå för mat och husrum. Lionvärdarna bör täcka övriga utgifter som familjen ådrar sig under besöket. Samtliga värdfamiljer bör före besöket träffa lionvärdarna för att klara ut vilka utgifter som kommer att täckas av de sistnämnda, t.ex. sightseeing och lokal transport, inträdesavgifter till turistattraktioner och restaurangbesök.

c. Samtliga lägerdeltagare bör ha med sig fickpengar för personliga utgifter, som mindre medicinska kostnader, souvenirer, nöjen som inte planerats av värdarna, etc.

d. Lions Clubs International kommer inte att täcka några utgifter.

8. Försäkring och skadeersättning

a. Lions som sponsrar deltagare

(1) Lions som sponsrar deltagare är skyldiga att bekräfta och se till att deltagaren har lämplig försäkring, inklusive rese- och olycksfallsförsäkring för tur och returresan.
(2) Dessa Lions skall bekräfta att deltagaren har lämplig sjukvårdsförsäkring som täcker eventuell sjukdom och sjukhusvistelse under lägertiden. Kostnaden kan betalas av deltagaren, dennas föräldrar eller målsman, lionmedlemmarna som sponsrar deltagaren eller en kombination av dessa. Lionmedlemmarna skall bifoga bekräftelse på att sådan försäkring tecknats med ansökan.
(3) Dessa Lions skall se till att deltagaren undertecknar en ansvarsförbindelse, vilken även skall undertecknas av föräldrar eller målsman om deltagaren inte är myndig, och skall bifoga bekräftelse på att dylik förbindelse undertecknats med ansökan.

b. Lions som är värdar för deltagare

(1) Det är lionvärdarnas eller lägerarrangörernas skyldighet att bekräfta och se till att deltagaren har lämplig olycksfalls-, liv-, rese-, sjukvårds- och ansvarsförsäkring som täcker tur och returresan samt lägervistelsen. Kostnaderna för sådan försäkring kan eventuellt inkluderas i lägeravgiften, om sådan tas ut.
(2) Lägerarrangörerna skall sända Lions som sponsrar deltagare bekräftelse på att försäkring tecknats för lägerdeltagarna när ansökningshandlingarna mottas.

9. Oförutsedda händelser

a. Lions som sponsrar deltagaren är ansvariga för denna under resan till och från lägret och Lions som är värdar för deltagaren är ansvariga för denna under vistelsen i värdlandet och befinner sig på lägret.

b. Oanmälda lägerdeltagare: Lägerarrangörerna skall inte vara skyldiga att ta emot eller att ta hand om researrangemang för oanmälda deltagare, vare sig de anländer individuellt eller i grupp.

c. Personliga krav: Deltagarna kan inte anhålla om att studera, delta i träning eller arbete. Anhållan om mat och husrum under en längre tid eller att bruk av motorfordon kommer också att avvisas.

d. Olyckshändelse eller sjukdom: Om en deltagare blir sjuk eller råkar ut för en olyckshändelse krävs omedelbara åtgärder från lägerledaren och de lokala liontjänstemännen. Om situationen är allvarlig bör man omedelbart försöka nå föräldrarna eller målsmannen för att upplysa om läkarens diagnos och rekommenderad behandling. Alla deltagare måste bifoga ett skriftligt intyg från föräldrar eller målsman med ansökan, vilket ger tillstånd till medicinsk eller kirurgisk behandling, om sådan skulle bli nödvändig och föräldrarna är oanträffbara. Varje läger måste planera för sjukvård och ha tillgång till en läkare.

e. Disciplinära åtgärder: Om det på grund av disciplinära problem skulle bli nödvändigt att sända hem en deltagare före lägertidens utgång skall dennas föräldrar eller målsman meddelas och vara ansvariga för eventuella kostnader.

f. Om betydande utgifter måste betalas omedelbart för en deltagare i samband med oförutsedda händelser skall deltagarens föräldrar eller målsman och de Lions som sponsrar deltagaren omedelbart meddelas och komma överens om hur de skall betalas.

10. Ungdomsutbytet

Denna policy skall också gälla i de fall vistelse i värdfamilj arrangeras i anslutning till ett internationellt ungdomsläger.