De flesta lionläger drivs med hjälp av minst sex kommittéer.

Finanskommittén ansvar för att ta in och dela ut lägermedel. Även om all lägerpersonal består av frivilliga behövs ändå medel för att trycka lägerbroschyrer och ansökningsblanketter, hyra av lägerplats (om den inte ägs av Lions), försäkringar för lägerdeltagare, personal och lägerrelaterade fordon, mat, transporter, administration och skatter.

Olika sätt att få in medel kan vara bidrag från klubbar, bidrag eller gåvor från lokala företag och utsedda insamlare.

Finanskommittén fastställer lägrets budget. Kommittémedlemmar bokför alla mottagna medel och utbetalade omkostnader. En kamrer kan hjälpa till att sammanställa bokföringen för en årlig revision; ett bokföringssystem, finansaspekter, skattekrav. Lägrets bokföring tjänar också som vägledning för att budgetera kommande års lägerprogram.

Programkommittén ansvarar för planläggning av lägeraktiviteter. Ordförande rekryterar enhetsledare, lägerrådgivare och en aktivitetsspecialist. Tillsammans samordnar den här gruppen programmet som ska stämma överens med de policies som gäller för internationella ungdomsläger. Besök på platser som är intressanta av historiska, industriella, utbildningsmässiga, vetenskapliga, religiösa eller naturmiljömässiga skäl; besök hos vanliga familjer (om det är möjligt); planerade gruppaktiviteter som folkdans eller flaggshower; icke-politiska och icke-nationalistiska diskussioner om världsfrågor; fysiska aktiviteter som lagsporter, flottfärder och sång; samt stillsamma, avslappnande aktiviteter som att skriva inlägg i en lägertidning.

Boendekommittén ansvarar för lägrets underhåll. Om lägret ägs av Lions ställer frivilliga medlemmar i boendekommittén ofta upp och förbereder lägerplatsen. Om platsen hyrs gör boendekommittén en inspektion för att se att köket är stort nog, att det finns plats för alla deltagare, personal och rådgivare, separata tvättrum för pojkar och flickor, utrymme för utomhusaktiviteter, ett rum för gruppdiskussioner, samt att platsen och utrustningen uppfyller föreskrifter beträffande brand- och hälsorisker.

Boendekommittén meddelar lägervakten om något behöver repareras. Oavsett om lägret ägs av Lions eller hyrs är det boendekommittén som underhåller lägerplatsen, vilket innebär: sophantering, städning, uppfyllande av lokala hälsoföreskrifter, reparationer, beställning och fördelning av städmaterial samt att förse lägerdeltagarna med sängkläder(lakan, handdukar och filtar/kuddar).

För att välkomna deltagarna sätter boendekommittén ofta upp namnbrickor på ytterväggen till sovstugorna.

Hälsokommittén består av en sköterska på plats och en jourläkare man kan ringa till. Före lägret gör dessa en hälsoinspektion av lägerplatsen. De tar även fram regler för akutsjukvård. Under lägret ger sköterskan första hjälpen till lägerdeltagare och personal. All medicinsk behandling registreras. För allvarliga sjukdomsfall kontaktas en lokal läkare. I händelse av behov av akutsjukvård eller inläggning på sjukhus kontaktas lägerdeltagarens föräldrar.

Lokala lion- eller lionessmedlemmar hjälper ofta till att tillhandahålla eller förbereda lägermåltider. Om det inte finns några klubbar ordnar matordföranden extra hjälp i köket.

Sponsrande lionklubb ansvarar för internationella transporter av lägerdeltagare. Detta inkluderar faktisk resekostnad, försäkring, flygtillägg, tullavgifter och eventuella väntekostnader eller övernattningar på vägen. Lägrets transportkommitté ansvarar för alla lokala transporter. Medlemmar av denna kommitté möter och skjutsar ungdomar till lägerplatsen från flygplatser, tågstationer, bussterminaler osv., ordnar lokala transporter (oftast buss) under lägret och ordnar transporter efter lägret, antingen till en värdfamilj eller tillbaka till flygplats, tågstation eller bussterminal.

Värdkommittén ordnar vistelser hos av Lions godkända värdfamiljer en till tre veckor före eller efter lägret. Vistelse i ett hem ger ungdomarna egna erfarenheter av värdlandets kultur.

Värdkommittén bjuder ofta in värdfamiljerna att delta i en speciell kvällsaktivitet under lägret.

Hela programmet är vanligen begränsat till sex veckor. Klicka här för mer information om Lions ungdomsutbytesprogram.

För att beställa publikationer om serviceaktiviteter, inklusive för ungdomsutbyte, klicka här.