Vänklubbsverksamhet ger lionklubbar en möjlighet att lära känna en annan klubb och dess kultur. Vänklubbsverksamhet ska inte startas för att övertala andra att anamma ens eget sätt eller ingås för att få ekonomisk eller materiell assistans.

Val av en vänklubb

Valet av en vänklubb varierar från en klubb till en annan. Vänklubbsverksamhet kan uppstå:

• som ett resultat av vänskap som utvecklas när klubbmedlemmar från olika länder träffas på internationella forum eller kongresser,
• som ett resultat av sökning på vänklubbslistan,
• som ett resultat av sökning på Hitta en klubb,
• efter assistans från en Lions ordförande för internationella relationer (eller ordförande för internationell förståelse och samarbete).

I det sistnämnda fallet kontaktar en klubbs IR-ordförande distriktets IR-ordförande för vänklubbsförslag. Distriktets IR-ordförande kontaktar distriktsguvernören för att se om det finns ett aktivt vänskapsprogram på distriktsnivå. 

Om distriktet inte deltar i något sådant vänklubbsprogram, kan klubben söka på vänklubbslistan online, på Hitta en klubb eller acceptera ett förslag från IR-ordföranden. När man väljer en vänklubb bör man tänka på likheter i historik, kultur och språk.  

De flesta vänklubbar upplever inga större språkproblem. Om en översättare behövs, begär assistans från klubbmedlemmar, deras familjer och vänner eller språkstudenter/-lärare. Eller använd ett tredje språk som förstås av medlemmarna i båda klubbarna.

Om ni, inom rimlig tid (tre månader), inte får något svar på en första vänklubbsbegäran, kan klubbens IR-ordförande begära att distriktets IR-ordförande eller distriktsguvernören agerar.

Utveckla en vänklubbsrelation

Den första korrespondensen bör innehålla: 

• intresse att bli en vänklubb, 
• information om klubbmedlemmar, 
• klubbaktiviteter,
• hemorten,
• lokala seder.

Om inbjudan till vänklubbsrelation accepteras, meddelar den lokala klubbens IR-ordförande distriktets IR-ordförande. Ärendet är då avslutat på distriktsnivå. 

De två klubbarna fortsätter sin vänskap genom utbyte av:

• klubb- och distriktsbulletiner,
• nålar och tygmärken,
• tidskrifter, publikationer, tidningar, böcker,
• foton,
• musik-CD eller DVD,
• andra saker som främjar ömsesidig vänskap och förståelse. 

En del klubbar byter medlemslistor så att medlemmar och deras familjer kan korrespondera. I en del fall skriver skolbarn till andra skolbarn på vänklubbens hemort.

En annan sak kan vara att fundera över ett gemensamt serviceprojekt, kanske till förmån för ett tredje land. Detta är ett frivilligt och ömsesidigt åtagande. Båda klubbarna bör bidra.

Erkänsla för vänklubbar

Sedan klubbarna blivit vänner (detta tar normalt minst ett år), kan de ansöka om ett internationellt vänklubbscertifikat ELLER en tygmärkesutmärkelse. Klubbar som ingår ytterligare vänklubbsrelationer inom samma år får ett gratulationsbrev. Klubbar kan bara få en vänklubbsutmärkelse per år.  

Vänklubbsutmärkelsen indikerar deltagande i det internationella vänklubbsprogrammet. Klubben får inte något erkännande varje år för vänklubbsverksamhet. Det snarare förväntas att vänklubbsprojektet fortsätter.

 Klubben kan bara få en utmärkelse till om den går in i en ny vänklubbsrelation ett annat år.

Fira vänklubbsverksamhet

För första gången kommer ett vänklubbsfirande att anordnas under Lions 91:a årliga internationella kongress, som hålls 23 - 27 juni 2008 i Bangkok, Thailand. Lion- eller leoklubbar som ingick ett officiellt internationellt vänklubbsavtal under 2007 - 2008 blir inbjudna att delta.

För information, kontakta: programs@lionsclubs.org.