En klubbfilial är en liten grupp människor som blir medlemmar i en befintlig huvudklubb men som har möten och utför serviceaktiviteter på en annan plats än huvudklubben. Filialmedlemmar är fullvärdiga medlemmar i huvudklubben med alla förmåner och ansvarsuppgifter.
På många orter är det svårt att nå upp till den minimigräns på 20 medlemmar som behövs för att starta en ny klubb. Klubbfilialer löser det problemet. Eftersom filialer kan bildas med ett mindre antal medlemmar kan de frodas där riktiga klubbar inte kan etableras: små orter, byar på landet, etniska områden, företagsbyar och sjukhus.
 |
Alla lionklubbar kan bilda en klubbfilial var de vill i sitt distrikt där det inte finns en lionklubb. En klubb kan bilda mer än en klubbfilial, men distriktsguvernören måste underrättas varje gång en klubbfilial bildas.
|
Vem är vem i klubbfilialer?
Huvudklubb - det här är en befintlig lionklubb som rekryterar filialmedlemmar och ger stöd och ledning vid behov. Alla klubbfilialmedlemmar anses vara medlemmar i huvudklubben.
Filialsamordnare - som tjänsteman vald bland filialmedlemmarna är samordnaren klubbfilialens ledare. Dessutom är han eller hon med i huvudklubbens styrelse.
Vice filialsamordnare - vice filialsamordnaren väljs också bland filialens medlemmar. Han eller hon är administratör och för protokoll vid filialmöten och sammanställer bland annat ekonomiska månadsrapporten för huvudklubben.
Filialens kontaktperson - denna kontaktperson är medlem i huvudklubben och fungerar som länk mellan huvudklubben och filialen samt är medlem av filialens verkställande kommitté.
Filialmedlem - Som medlem av en klubbfilial deltar man aktivt i möten, serviceaktiviteter och insamlingsprojekt. Man röstar om filialaktiviteter och kan i vissa fall rösta om huvudklubbens aktiviteter.
Starta en klubbfilial
1. Ordna ett informationsmöte i den tänkta klubbfilialens serviceområde så snart distriktsguvernören har meddelats att en klubbfilial kommer att bildas. Bjud in kommunpolitiker eller liknande, företagare, utbildare och andra som är intresserade att gå med i klubbfilialen. Klubbfilialens kontaktperson bör också delta. Denna informella samling kan presentera Lions service och diskutera tänkbara projekt och andra ämnen. Tacka deltagarna efter mötet för deras intresse och bjud in dem till nästa steg: att delta i ett organisationsmöte.
2. Håll ett organisationsmöte där potentiella klubbfilialmedlemmar får veta mer om vad det innebär att vara medlem i Lions, klubb- och filialstruktur, uppgifter för klubbfilialtjänstemän, avgifter och annan viktig information.
3. Inbjud dem att bli medlemmar och etablera den nya klubbfilialen officiellt.
4. Välj tjänstemän inom klubbfilialen. Filialmedlemmar bör välja sin egen samordnare och vice samordnare. Uppgifter för dessa beskrivs ovan.
Nu är klubbfilialen klar att genomföra serviceaktiviteter på dess hemort. När klubbfilialen är etablerad rapporterar den sina aktiviteter och medlemskapsförändringar till huvudklubben som ger klubbfilialen stöd och ledning. När klubbfilial och huvudklubb har funnit sina nya roller uppmuntras de att ibland ha gemensamma möten för att utbyta information och främja en samhörighetskänsla.
Filialbyggarsatsen innehåller:
Klubbfilialsomvandling
Skicka inKlubbfilialsomvandlingsblanketten med den nya klubbansökan för klubbfilial- medlemmar som finns på listan för huvudklubben och som fullgjort sina skyldigheter för att slippa överförings- avgiften.
Utforska möjligheterna att starta en klubbfilial där det finns bra medlemmar!
Ta reda på mer om hur er klubb kan delta i detta spännande program!
För att beställa klubbfilialsatser, kontakta: New Clubs and Marketing Department på telefon 630-571-5466, ankn. 522, per fax 630-571-1691 eller via e-post clubbranch@lionsclubs.org.
