Los participantes y las familias anfitrionas deben asistir a una reunión de orientación realizada en el club patrocinador o anfitrión y/o con el asesor de Campamentos e Intercambio Juveniles. Es importante que los padres del participante lo acompañen a esta orientación, cuando sea conveniente. A continuación se detallan los temas a tratar en estas reuniones:
Puede ser conveniente invitar a participantes de programas anteriores para que asistan a la sesión. Si desea obtener más información, revise la Guía de visitantes en el intercambio y la Guía de la familia anfitriona.