Los dirigentes de clubes Leo deben conocer los estatutos parlamentarios que se detallan en el documento Robert's Rules of Order, Newly Revised (Guía de procedimiento parlamentario, de Henry Martyn Robert, edición revisada, solo en inglés), que pueden obtener a través del Departamento de Suministros para Clubes.
Además del orden del día, las reuniones deben incluir:
- Apertura a cargo del presidente.
- Una ceremonia inaugural, por ejemplo, el himno nacional, el saludo a la bandera u otra ceremonia habitual de la localidad.
- Una mención de la lista de socios y la presentación de los invitados.
- Refrigerios, si está previsto.
- Presentación de los oradores.
- Informe del secretario y lectura de las actas de la reunión anterior.
- Informe del tesorero; se debe entregar una copia para archivar en el registro de auditoría.
- Lectura de las actas de la reunión de la Junta Directiva.
- Lectura de la correspondencia recibida desde la última reunión.
- Lectura de los informes del comité y de las aprobaciones de acciones.
- Análisis de operaciones comerciales anteriores.
- Presentación de nuevas propuestas comerciales.
- Clausura
