Informe de actividades de servicio: Preguntas más frecuentes

• ¿Cómo calculo las horas Leonísticas?
• ¿Pueden los clubes informar acerca de las actividades de recaudación de fondos? 
• ¿Es posible informar acerca de las visitas al club, las reuniones zonales y otros eventos a los que asistimos?
• ¿De qué manera se debe informar acerca de los eventos que llevan más tiempo de planificación y organización?
• ¿Existe alguna función que permita copiar la misma actividad de un mes a otro?
• ¿De qué manera se debe informar acerca de las Campañas mundiales de acción de servicio?
• ¿Es posible presentar un informe sobre un mes anterior o solamente sobre el mes en curso?
• ¿Cómo imprimo y/o guardo el informe mensual de actividades?
• ¿Cómo presento el informe mensual una vez que haya terminado de consignar las actividades?
• ¿Quién recibe los informes al utilizar el nuevo sistema?
• ¿Cómo hago cuando no tengo ninguna actividad para incluir en el informe?
• ¿Cómo debo rellenar el informe anual?  ¿Existe un formulario especial para esto?
• ¿Cómo obtengo el Certificado de Excelencia por haber rellenado el informe anual?
• ¿Habrá alguna capacitación o algún tutorial en línea relativos al Informe de actividades de servicio del club de Leones?
• ¿Es posible realizar búsquedas de actividades publicadas por otros clubes?
• ¿Quiénes tendrán acceso a las búsquedas? 
• ¿Están obligados los distritos y los clubes a fijar metas y objetivos anuales?
• ¿Cuál es la diferencia entre una meta y un objetivo?
• ¿Pueden las metas sufrir modificaciones durante el año?
• ¿Qué es una "actividad distintiva"?

¿Cómo calculo las horas Leonísticas?

El informe está diseñado de manera que contabilice horas de servicio directo. Los clubes deben incluir únicamente las horas dedicadas al proyecto de servicio real. Por ejemplo, si se había designado a 3 Leones para la realización del proyecto de servicio y cada uno le dedicó 2 horas, las horas Leonísticas se calcularían de la siguiente manera: (3 Leones x 2 horas) = 6 horas Leonísticas

¿Pueden los clubes informar acerca de las actividades de recaudación de fondos? 

Sí. Los secretarios del club pueden seleccionar una categoría de recaudación cuando agreguen nuevas actividades (es decir, actividades estrictamente orientadas a la recaudación de fondos en lugar de las que brindan un servicio directo a la comunidad). Los clubes también pueden especificar qué fondos se recaudaron y qué fondos se donaron al redactar el informe sobre cualquier otra actividad de servicio.

¿Es posible informar acerca de las visitas al club, las reuniones zonales y otros eventos a los que asistimos?

Sí. Cuando se trate de visitas al club, reuniones zonales y otras actividades relacionadas, los secretarios deberán elegir la clase de actividad que corresponda en la categoría administrativa.

¿De qué manera se debe informar acerca de los eventos que llevan más tiempo de planificación y organización?

A fin de informar acerca de las horas de servicio dedicadas a la planificación de un proyecto (como, por ejemplo, las reuniones y las visitas), los secretarios deben añadir este dato como parte de una actividad independiente y seleccionar la clase de actividad que corresponda en la categoría administrativa.

¿Existe alguna función que permita copiar la misma actividad de un mes a otro?

Sí. Hay una función propia de la actividad distintiva que permite a los clubes designar determinadas actividades como habituales para la labor del club. Si desea obtener más información sobre esta función, vea más adelante las preguntas y respuestas relacionadas con las actividades distintivas.

¿De qué manera se debe informar acerca de las Campañas mundiales de acción de servicio?

Los clubes que participan en actividades relacionadas con la Campaña mundial de acción de servicio deben seleccionar la casilla de campaña adecuada al agregar nuevas actividades.

¿Es posible presentar un informe sobre un mes anterior o solamente sobre el mes en curso?

El sistema le permite comunicar las actividades realizadas durante todo un ejercicio fiscal. Por ejemplo, es posible informar de las actividades correspondientes a julio de 2010 hasta junio de 2011. No obstante, esto solamente es válido dentro de un año fiscal, lo cual sugiere que los clubes no podrán modificar los registros después del 16 de julio del nuevo año fiscal.

¿Cómo imprimo y/o guardo el informe mensual de actividades?

Ahora, los clubes pueden imprimir una copia del informe mensual directamente desde la página del informe mensual de actividades con solo pulsar el icono de impresora que se encuentra en la parte superior de la página. 

¿Cómo presento el informe mensual una vez que haya terminado de consignar las actividades?

Una vez que se haya guardado la información sobre la actividad y agregado a su lista de actividades mensuales, no será necesario realizar ningún otro paso para concluir el informe. La información se guardará en el sistema y estará disponible para usted y otros usuarios de MyLCI que tengan acceso a su informe. 

¿Quién recibe los informes al utilizar el nuevo sistema?

Los dirigentes del club y del distrito que tienen acceso a MyLCI pueden ver todas las actividades introducidas en el sistema que estén relacionadas con su club o distrito. Los dirigentes distritales pueden ver la misma lista de actividades que ven los dirigentes del club, pero no pueden modificar ningún aspecto de esta información.

¿Cómo hago cuando no tengo ninguna actividad para incluir en el informe?

Si los clubes no tienen ninguna actividad para informar durante un mes dado, no hay nada que hacer. Preferimos que se consignen únicamente actividades administrativas o de servicio reales que haya llevado a cabo el club (como reuniones, visitas al club y capacitación).

¿Cómo debo rellenar el informe anual? ¿Existe un formulario especial para esto?

Se les pide a los secretarios del club que rellenen los informes de actividades de servicio todos los meses utilizando el sitio en la Red de MyLCI. Ya no utilizamos formularios en papel ni aceptamos informes por correo postal o electrónico.

¿Cómo obtengo el Certificado de Excelencia por haber rellenado el informe anual?

El Certificado de Excelencia se entrega a los secretarios de clubes que hayan rellenado correctamente los informes de actividades de servicio en el sistema de Informe Mensual de Movimiento de Socios en la Red (WMMR). El certificado se puede descargar directamente del sistema de informes al final del año fiscal. Los secretarios del club tienen tiempo hasta el 15 de julio para rellenar los informes y descargar el certificado correspondiente a un año fiscal determinado. 

¿Habrá alguna capacitación o algún tutorial en línea relativos al Informe de actividades de servicio del club de Leones?

Sí. En la página del Informe de actividades de servicio del club de Leones se publican los anuncios sobre las próximas sesiones de capacitación y las presentaciones archivadas.

¿Es posible realizar búsquedas de actividades publicadas por otros clubes?

Sí. Mediante la nueva función de búsqueda, los usuarios de MyLCI ahora pueden ver las actividades que otros clubes decidan difundir. Los clubes pueden realizar búsquedas de actividades según diversos criterios, por ejemplo, la clase de actividad, la ubicación geográfica, el mes/año o palabras clave específicas. 

¿Quiénes tendrán acceso a las búsquedas? 

Los dirigentes del club y del distrito tendrán acceso a MyLCI y podrán realizar búsquedas de actividades. Sin embargo, cuando obtengan el listado de actividades organizadas fuera del club o del distrito, solamente podrán tener acceso a las actividades que difundan otros clubes o distritos. 

¿Están obligados los distritos y los clubes a fijar metas y objetivos anuales?

No. Esta función es una herramienta opcional que los distritos y los clubes pueden emplear para fijar metas y objetivos relacionados con la prestación de un servicio y la supervisión del progreso (por medio de la información reunida en el informe de actividades de servicio) logrado durante el año.

¿Cuál es la diferencia entre una meta y un objetivo?

Una meta es una declaración amplia y general del resultado esperado en relación con un servicio. Un objetivo, en cambio, es una declaración precisa y concisa, que se puede evaluar y se orienta a una actividad de servicio específica en virtud de la meta. 

Ejemplo:

Meta: Aumentar la participación del club en proyectos ambientales durante el año fiscal 2010-2011.

Objetivo: Para fines del año fiscal 2010-2011, nuestro club habrá plantado por lo menos 1000 árboles como parte de nuestras actividades de plantación de árboles.

¿Pueden las metas sufrir modificaciones durante el año?

Sí. Sin embargo, se recomienda fijar metas y objetivos sobre una base anual, de modo que los clubes puedan supervisar el progreso logrado durante el año.

¿Qué es una "actividad distintiva"?

Una actividad distintiva es una actividad recurrente y de gran convocatoria que un club organiza con cierta frecuencia. Al designar actividades distintivas, los clubes podrán perfeccionar sus informes (puesto que podrán seleccionar estas actividades en un menú desplegable, en lugar de tener que volver a escribir la información sobre la actividad todos los meses) y buscar estas clases de actividades mediante la nueva función de búsqueda.