Preguntas y respuestas sobre los Talleres de Organización de Nuevos Clubes

1.    ¿Por qué debería mi distrito embarcarse en un Taller de Organización de Nuevos Clubes?
2.    ¿Quién puede enviar una solicitud de taller?
3.    ¿Cómo sabré si se ha aprobado el taller?
4.    ¿Cuánto dura el taller?  ¿Cuánto dura la capacitación cada día?
5.    ¿Cuántos participantes es necesario que concurran?
6.    ¿Quiénes deben participar en el taller?
7.    ¿Cuántos clubes nuevos se pueden formar a partir de un taller?
8.    ¿Se puede capacitar a Leones Orientadores Certificados durante el taller?
9.    ¿Podemos reclutar socios para un club existente?
10.    ¿Cuál es el costo de organizar un taller?
11.    ¿Dónde debería realizarse el taller y quién debería pagar este evento?
12.    ¿Quién cubre el costo del asesor?
13.    ¿Hay fondos del GMT local disponibles?
14.    ¿Hay un componente de capacitación aúlica?
15.    ¿En qué consisten la campaña y el reclutamiento?
16.    ¿Qué material entregará LCI? ¿Quién recibirá el material de LCI?
17.    ¿Qué material será necesario?
18.    ¿Cuáles son las responsabilidades del distrito?
19.    ¿Qué responsabilidades tienen los organizadores del club?
20.    ¿Se garantiza la formación de un club nuevo una vez finalizado el taller?
21.    ¿Puede el asesor colaborar con la reunión informativa del club nuevo?
22.    ¿Puede nuestro distrito organizar otro taller si ya ha organizado uno?
23.    ¿Qué sucede si no convocamos los 20 socios necesarios para fundar un club nuevo?
24.    ¿Puede usarse esta capacitación para aumentar la cantidad de socios de clubes existentes?
 
1.    ¿Por qué debería mi distrito embarcarse en un Taller de Organización de Nuevos Clubes?
Si un asesor en organización de nuevos clubes llega a su distrito para coordinar un taller, los Leones aprenderán fructíferas estrategias clave para formar clubes nuevos.  El taller en sí puede: mejorar las técnicas de reclutamiento que emplean los Leones experimentados de clubes existentes; ampliar los conocimientos de los líderes distritales con respecto a los programas de aumento de socios y además, proporcionar capacitación práctica de un Asesor de Organización de Nuevos Clubes con experiencia, sin costo alguno para el distrito.

2.    ¿Quién puede enviar una solicitud de taller?
Cualquier integrante del equipo del gobernador de distrito o del equipo global de aumento de socios puede solicitar un taller con solo completar un formulario de solicitud.

3.    ¿Cómo sabré si se ha aprobado el taller?
Una vez que LCI designa a un asesor, el equipo del gobernador de distrito, el coordinador del GMT de distrito y el organizador del club que figura en el formulario de solicitud recibirán de parte de LCI un mensaje por correo electrónico, en el que se consignará la aprobación de la solicitud y detalles sobre el asesor.

4.    ¿Cuánto dura el taller?  
Los talleres duran tres días como mínimo y hasta un máximo de cinco días, en función de la solicitud que haya presentado el distrito.  Cuanto mayor sea el taller, más socios se reclutarán.  Dado que cada distrito es diferente, la duración del taller se determinará después de un análisis con el asesor.  Por lo general, el taller comenzará entre las 8 o 9 de la mañana y se extenderá hasta las 4 o 5 de la tarde.

5.    ¿Cuántos participantes es necesario que concurran?
Preferentemente, LCI desea contar con un mínimo de 10 participantes, aunque comprende que en algunas regiones puede resultar difícil convocar a esta cantidad de interesados. Por lo tanto, debe concurrir al menos un líder distrital por día para ayudar al asesor en sus actividades de reclutamiento.

6.    ¿Quiénes deben participar en el taller?
LCI recomienda que participen en el taller los integrantes del equipo del gobernador de distrito, el equipo global de aumento de socios, los jefes de zona, los socios del club patrocinador y los Leones orientadores que colaborarán con el nuevo club.

7.    ¿Cuántos clubes nuevos se pueden formar a partir de un taller?
A LCI le agradaría que se formara al menos un club nuevo por cada taller que se realice.  Los distritos pueden usar las estrategias adquiridas para formar tantos clubes como puedan respaldar.  Se sugiere comenzar con dos lugares para la fundación de clubes nuevos a partir de un único taller.

8.    ¿Se puede capacitar a Leones Orientadores Certificados durante el taller?
Sí.  El entrenamiento de León Orientador Certificado es un módulo opcional.  Sugerimos realizar una Capacitación para Leones Orientadores Certificados, ya sea como parte del taller o independientemente, a cargo del coordinador de liderato mundial del distrito.

9.    ¿Podemos reclutar socios para un club existente?
Este programa está diseñado específicamente para formar clubes nuevos.  Sin embargo, usted puede emplear las estrategias adquiridas en reclutamiento de socios para un club nuevo y aplicarlas a los clubes existentes una vez concluido el taller.

10.    ¿Cuál es el costo de organizar un taller?
Realizar un taller no implica ningún gasto para el distrito.  En algunos casos, los distritos optan por pagar el almuerzo de los participantes o reintegrarles los gastos de traslado.

11.    ¿Dónde debería realizarse el taller y quién debería pagar este evento?
El taller debe llevarse a cabo en un lugar cercano a las áreas posibles de asentamiento del club nuevo.   Se sugiere utilizar la sede de un club de Leones existente u otro lugar que se pueda usar sin generar gastos.

12.    ¿Quién cubre el costo del asesor?
LCI reembolsa los gastos de traslado, alojamiento y comidas del asesor.

13.    ¿Hay fondos del Equipo Global de Aumento de Socios local disponibles?
Esto varía según el distrito.  Consúltelo con el coordinador del GMT de distrito o con un integrante del equipo del gobernador de distrito.

14.    ¿Hay un componente de capacitación aúlica?
Esto es opcional y varía según el distrito.  Analice este aspecto con el asesor designado.

15.    ¿En qué consisten la campaña y el reclutamiento?
La campaña y el reclutamiento de socios consiste en comunicarse con líderes de la comunidad y del comercio, como también con los residentes, mediante citas o visitas a oficinas u hogares para invitarlos a unirse al Leonismo.

16.    ¿Qué material entregará LCI? ¿Quién recibirá el material de LCI?
LCI enviará una Guía para la formación de Nuevos Clubes por cada participante.  Además, enviará la carpeta de extensión necesaria, que contiene toda la documentación que hace falta para fundar un club, y folletos y solicitudes adicionales. Este material se enviará íntegramente al organizador del club que figure en el formulario de solicitud.

17.    ¿Qué material o equipo adicional se necesita?
Analice este tema con el asesor designado.  Por lo general, la capacitación en el aula requiere una computadora portátil, un proyector y una pantalla.

18.    ¿Cuáles son las responsabilidades del distrito?

• Difundir información sobre el taller y alentar la participación en la capacitación y las actividades de reclutamiento.
• Identificar a dos Leones Orientadores Certificados (o dos Leones que puedan convertirse en Leones Orientadores Certificados).
• Identificar a uno o más clubes patrocinadores para las áreas posibles.
• Firmar la documentación necesaria para la fundación de un club nuevo o la notificación de un club filial.
• Brindar respaldo al nuevo club.
• Coordinar el traslado del asesor hacia y desde el hotel y los lugares de capacitación/reclutamiento, y desde y hacia el aeropuerto.

19.    ¿Qué responsabilidades tienen los organizadores del club?
Los organizadores del club deben trabajar junto con el asesor para coordinar la logística del taller a fin de garantizar su éxito.  Esto abarca haber realizado lo siguiente antes del inicio del taller:

• Haber identificado a dos Leones Orientadores Certificados.
• Haber llevado a cabo una Evaluación de Necesidades de la Comunidad para determinar las áreas posibles.
• Haber programado reuniones con dirigentes de la comunidad.
• Haber impreso volantes sobre el reclutamiento de socios con detalles sobre la reunión informativa.
• Los participantes deben estar disponibles para efectuar tareas de reclutamiento con el asesor todos los días del taller.
• Tareas adicionales asignadas por el asesor.
• Haber identificado el o los clubes patrocinadores.
• Reservar un espacio para la capacitación y las reuniones, tanto informativas como organizativas.

El organizador del club es la persona responsable de garantizar que se realice el seguimiento adecuado y de que los nuevos clubes estén preparados para la fundación.  

20.    ¿Se garantiza la formación de un club nuevo una vez finalizado el taller?
Aunque a LCI le agradaría garantizar la fundación de un club tras la conclusión de un taller dado, eso depende de las actividades de seguimiento del distrito cuando el asesor se va.  El asesor estará disponible por teléfono o correo electrónico para analizar estrategias o problemas que surjan después de su partida. Realizar más trabajo de sondeo en la comunidad antes del reclutamiento puede aumentar en gran medida el porcentaje de éxito de los resultados del taller.

21.    ¿Puede el asesor colaborar con la reunión informativa del club nuevo?
Por supuesto, siempre que la reunión informativa esté programada durante el taller.  Analice este tema con el asesor designado.

22.    ¿Puede nuestro distrito organizar otro taller si ya ha organizado uno?
Si se realizó un taller durante el mismo año fiscal y dio como resultado un club nuevo o un club filial, se aprobará su solicitud.  Si no se logró formar un club nuevo o una filial, su solicitud se aprobará de acuerdo al caso en particular.  LCI prefiere que los distritos culminen las actividades relacionadas con el primer taller antes de realizar un segundo taller.  

23.    ¿Qué sucede si no convocamos los 20 socios necesarios para fundar un club nuevo?
LCI insiste en que los distritos deben mantener esos socios reclutados comprometidos con el Leonismo formando un club filial.  Una vez que la filial alcance los 20 socios, se recomienda convertirla en un nuevo club.

24.    ¿Puede usarse esta capacitación para aumentar la cantidad de socios de clubes existentes?
Las estrategias adquiridas en el taller se pueden utilizar para aumentar la nómina de socios de los clubes ya consolidados.  Antes de iniciar una campaña rigurosa de reclutamiento de socios, se alienta a los clubes ya consolidados a participar en el programa Proceso Club Excelente.