Utilice una combinación de los siguientes recursos y herramientas de Relaciones Públicas para transmitir su mensaje a los medios de comunicación y a los residentes de la comunidad.
Una hoja informativa proporciona a los periodistas datos sobre los antecedentes del club. Anexe una hoja informativa a todos los comunicados de prensa. La hoja informativa también se puede distribuir durante los eventos comunitarios. Lea el modelo que se encuentra al final de nuestro PDF Guía de Relaciones Públicas.
Puede utilizar este folleto a modo de material para distribuir en eventos de la comunidad, o bien para entregar cada vez que surja algún interesado en el Leonismo. Visite nuestra página Publicaciones para descargar un PDF que más tarde podrá personalizar o la versión en Microsoft Word de este folleto.
Los comunicados de prensa responden seis preguntas clave en sus primeros dos párrafos: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué? y ¿Cómo? Los párrafos subsiguientes deben incluir el resto de la información en orden descendente de importancia. Será más probable que se publiquen los comunicados de prensa que se redacten con lenguaje sencillo e incluyan todos los datos. Para aumentar las posibilidades de que se publique su comunicado:
Llame a redactores y periodistas de los medios de comunicación y sugiérales que lo entrevisten para explicar correctamente el motivo del comunicado de prensa. Capte el interés del periodista por una cobertura que destaque más la importancia del servicio voluntario en su comunidad que cualquier otro evento o actividad específicos.
Se debe preparar a un vocero del club de manera adecuada para que brinde información precisa con entusiasmo y seguridad. Los consejos que se citan a continuación contribuirán al éxito de cualquier entrevista:
Comunique los resultados de sus programas y campañas de recaudación de fondos por medio de los siguientes métodos:
Estos anuncios son mensajes breves (de 10; 15 o 30 segundos) que se ponen al aire sin cargo, en estaciones de radio y televisión, a modo de servicio a la comunidad. Estos mensajes deben ser de beneficio para la comunidad, no solo para el club.
Lions Clubs International posee una colección de anuncios de servicios públicos que abarcan diversos temas y están disponibles sin cargo para los clubes. Estos incluyen anuncios de calidad para difundir en formato MPEG que las estaciones de televisión pueden descargar.
La brevedad y claridad de un anuncio de servicio público son muy importantes, puesto que solo tendrá entre 10 y 30 segundos para comunicar el mensaje. Los mensajes sobre los eventos relacionados con la prevención de la ceguera, el servicio a la juventud y la recaudación de fondos son de beneficio público y serán apropiados para los comunicados de su club. Los anuncios de servicio público deben:
Como pauta general, en un mensaje de 10 segundos pueden decirse aproximadamente 20 palabras y en uno de 30 segundos, aproximadamente 65.
Comuníquese con el director del servicio público o noticiero de su estación local de radio o televisión para conocer la programación correspondiente y los requisitos de formato, y ver si pueden ayudarlo con la producción. A veces los medios producen comunicados a bajo costo para las organizaciones sin fines de lucro.
Las estaciones abiertas transmiten anuncios de servicios públicos, emiten vídeos de las actividades del club, publican los eventos en los boletines informativos de la comunidad y brindan la oportunidad de que los socios del club participen en programas de debate. Comuníquese con el director de servicio público de su estación local de televisión por cable para ver las oportunidades de programas disponibles.
Muestre un vídeo, como la revista en vídeo LQ (Lions Quarterly), o un anuncio de servicio público, en eventos y cuando se reúna con otros grupos de la comunidad. Vea y solicite vídeos en Lions News Network (LNN). También puede reproducir vídeos en YouTube y descargar la revista LQ de iTunes.
Los sitios en la Red y los de las redes sociales son excelentes medios para informar a la gente sobre su club. Utilice la Sede cibernética para crear un sitio en la Red para su club con la ayuda de plantillas sencillas y el servidor gratuito de LionNET. Una vez creado, es importante mantener actualizado el sitio en la Red de su club e incluir materiales de promoción.
Los sitios de redes sociales, como por ejemplo Twitter, YouTube, Facebook, MySpace, LinkedIn y Flickr, son ideales para difundir información sobre los clubes de Leones. Pídale a un socio del club que esté habituado a participar en redes sociales que cree y administre periódicamente las páginas del club en estos sitios. Incluya la información de contacto, fotos de proyectos recientes, los objetivos y el propósito del club, y una lista de próximos eventos.
Los materiales impresos para promocionar el evento deben:
Podría negociar con imprentas o servicios de fotocopiado que produzcan los materiales impresos a tarifas para organizaciones sin fines de lucro.
Haga que los socios peguen el material impreso y los carteles de promoción en tableros de anuncios públicos, bibliotecas, negocios, paradas de autobús, estaciones de tren, etc. Pida permiso a las oficinas de gobierno y los negocios para poner los materiales a disposición del público en general.
Las fotografías embellecen los boletines y materiales promocionales del club y deben enviarse a los periódicos junto con un comunicado de prensa. Exhiba fotografías de las actividades de su club y de las personas que han recibido su ayuda en un evento comunitario. Al tomar fotos, recuerde:
Si desea obtener permiso para publicar fotografías tomadas por su club, descargue nuestro Formulario de autorización de fotografías/vídeos o nuestro Formulario de autorización de fotografías/vídeos de niños.
Obtenga reconocimiento nacional por la actividad de servicio organizada por su club enviando artículos y fotografías a la Revista LION. Puesto que no es posible publicar todas las fotos y los artículos, a continuación encontrará algunas pautas que debe seguir al enviar su noticia:
Envíe los relatos y las fotografías que cumplan con estas pautas a LION Magazine, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523 EE. UU o hágalo por correo electrónico. A menudo lleva hasta un año que los artículos seleccionados aparezcan impresos.
