Funciones y obligaciones del asesor de Relaciones Públicas

¿Cuáles son las funciones y obligaciones del asesor de Relaciones Públicas?

Si bien es cierto que las relaciones públicas son responsabilidad de cada León, el asesor de Relaciones Públicas tiene a su cargo todo lo que sigue:

• Transmitir información sobre su club a la comunidad, incluidos los medios de comunicación.

• Mantener a su club informado acerca de las campañas de relaciones públicas y los resultados de ellas.
• Brindar información a la sede internacional sobre actividades y programas Leonísticos destacados mediante la función Enviar un relato.

Para iniciarse en esta tarea:

• Fije metas: Examine las campañas anteriores del club. Evalúe los aciertos, los fracasos y sus causas.
• Determine el presupuesto anual adjudicado a las relaciones públicas: Se pueden lanzar programas eficaces de relaciones públicas con un presupuesto ajustado. Asegúrese de incluir en el presupuesto tanto las campañas de relaciones públicas en curso como los eventos especiales.
• Planifique previamente: La planificación y la ejecución oportuna son aspectos fundamentales de sus campañas de relaciones públicas.
• Diseñe un cronograma: Determine cuándo y cómo difundirá las actividades de su club y cuándo comenzará a promocionar los eventos especiales. Sea flexible, puesto que más adelante durante el año podrían surgir actividades que revistan interés periodístico.
• Cree un debate en torno a su plan: Reúnase con el presidente de su club y con los asesores de diferentes eventos y proyectos del club.
• Sea insistente: Mantener la visibilidad de su club en la comunidad no es algo que se logre de la noche a la mañana; lleva tiempo.
• Lleve un registro: Anote a quién y cuándo envió comunicados de prensa y quién los utilizó. Guarde los artículos periodísticos sobre su club. Anote el nombre de la publicación y la fecha de la edición en el recorte. Grabe transmisiones de entrevistas y otras emisiones radiales y televisivas, y compártalas con los socios de su club.
• Informe a su club: Comunique periódicamente sus campañas publicitarias y los resultados obtenidos en las reuniones del club. Redacte artículos sobre las actividades de relaciones públicas y sus resultados para se publiquen en el boletín informativo del club. Explique cómo se beneficia su club de las buenas relaciones públicas.