Los clubes de Leones patrocinadores trabajan en forma conjunta con el asesor de intercambio y campamentos juveniles de un distrito único o múltiple para garantizar el éxito del programa.

Si bien el asesor suele ser quien se ocupa de organizar el intercambio, el club de Leones patrocinador tiene las siguientes responsabilidades:

• Reclutar y seleccionar participantes calificados y enviar las solicitudes al asesor distrital de intercambio y campamentos juveniles (cuando corresponda).
• Dirigir sesiones de orientación para los participantes (pueden concurrir los asesores).
• Explicar las normativas nacionales en materia de pasaportes, visas, vacunación y disposiciones aduaneras.
• Ayudar con los preparativos del viaje.
• Ayudar a cubrir los costos de viaje u ocuparse del financiamiento de dichos costos. (Esto incluye tarifas vigentes, seguro, impuestos del aeropuerto, impuestos aduaneros y gastos producidos en las escalas o estadías que se deban realizar durante el viaje).
• Ocuparse de la comunicación entre el participante, el club de Leones anfitrión, la familia anfitriona y el asesor de intercambio y campamentos juveniles.
• Asegurarse de que se respeten las normas del Programa de Intercambio y Campamentos Juveniles Internacionales.
• Dejar constancia ante el club de Leones anfitrión de que el participante tiene un seguro satisfactorio y un acuerdo de exención de responsabilidad suscrito. (Consulte aquí la información sobre los requisitos en materia de seguros).

Solicitud para participantes potenciales
Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud. Pulse aquí para obtener el formulario de solicitud del participante.

Pulse aquí para obtener acceso al Directorio de Asesores de Intercambio y Campamentos Juveniles.