Los participantes y las familias anfitrionas deben asistir a una reunión de orientación realizada en el club patrocinador o anfitrión y/o con el asesor de intercambio y campamentos juveniles. Es importante que los padres del participante lo acompañen a esta orientación, cuando sea conveniente.

A continuación se detallan los temas a tratar en estas reuniones:

• Tolerancia cultural.
• Adaptación cultural (que incluye la relación con la familia anfitriona).
• La función de la familia anfitriona.
• El reglamento y la logística, junto con otra información pertinente sobre los clubes de Leones.
• La función del club de Leones patrocinador,  del club de Leones anfitrión y de los distritos.
• El viaje.
• Los pasaportes.
• Las visas.
• Las vacunas necesarias.
• El seguro.
• El dinero.
  

Puede ser conveniente invitar a participantes de programas anteriores para que también asistan a la sesión. Si desea obtener más información, consulte la Guía de Intercambio y Campamentos Juveniles.