Los clubes de Leones patrocinadores trabajan con el asesor distrital de Intercambio Juvenil para garantizar el éxito del programa.

Aunque, por lo general, el asesor distrital organiza el intercambio, el club de Leones patrocinador es responsable de:

• Promover el Programa de Intercambio Juvenil en la comunidad.
• Seleccionar participantes que reúnan todos los requisitos.
• Dirigir sesiones de orientación para los jóvenes visitantes.
• Explicar las normativas nacionales en materia de pasaportes, visas, inoculación y disposiciones aduaneras.
• Ayudar con los preparativos de viaje.
• Proveer dinero para cubrir los gastos de viaje del joven desde el hogar a la comunidad anfitriona. (Esto incluye tarifas vigentes, seguro, impuestos del aeropuerto, impuestos aduaneros y gastos derivados de toda escala o estadía que surja durante el viaje).
• Mantener una comunicación fluida entre el joven de intercambio, el club de Leones anfitrión, la familia anfitriona y el asesor de Intercambio Juvenil.
• Garantizar que se respeten las normas que rigen el Programa de Intercambio Juvenil de los Leones. Este punto incluye la presentación ante el club de Leones anfitrión de pruebas concretas de que el joven tiene un seguro satisfactorio y de un acuerdo de exención de responsabilidad suscrito.

Un club de Leones es un club de Leones patrocinador si:

• Recibe y acepta una petición de patrocinio enviada por un potencial joven de intercambio.
• Busca candidatos para realizar un intercambio juvenil.

Muchos clubes organizan diferentes concursos -de poesía, canto, oratoria, redacción de ensayos-, para seleccionar a los jóvenes que participarán en los intercambios. Todos los candidatos deben rellenar un formulario de solicitud similar a la solicitud para participar en un intercambio juvenil. Pulse aquí para obtener dicha solicitud.

Muchos clubes brindan asistencia económica a los jóvenes de intercambio que ellos mismos patrocinan.