1. Propósito y objetivos
a. El Programa de Campamentos Juveniles Internacionales fue autorizado por la Junta Directiva Internacional en 1974, con el propósito de promover el primer objetivo del Leonismo:
«Crear y fomentar un espíritu de entendimiento entre los pueblos del orbe».
b. Los objetivos de este programa son:
(1) Unir a los jóvenes de diferentes países en relaciones de amistad.
(2) Permitir que compartan ideas, ideales y puntos de vista culturales.
(3) Promover la comprensión y buena voluntad internacional, buscando la paz mundial y la comprensión humana.
(4) Desarrollar las habilidades de liderato de los jóvenes.
(5) Alentar en la juventud un sentimiento de respeto por el modo de pensar de otras personas.
(6) Proporcionar una variedad de actividades que fomenten una sana experiencia de aprendizaje, física e intelectualmente.
c. Los campamentos juveniles Leonísticos no son para fines turísticos. Todas las partes que participan dirigirán el programa y se conducirán de forma tal que se evite cualquier elemento de beneficio o lucro personal.
d. Para poderse denominar «Campamento Juvenil Leonístico», dicha actividad deberá cumplir con lo siguiente:
(1) Usar el nombre «Leones» en su Sección oficial, de conformidad con las normas establecidas por la Junta Directiva Internacional.
(2) Ser por lo menos de una semana de duración.
(3) Tener participantes de diferentes países.
(4) Ofrecer un programa de actividades, fijado por los organizadores, que esté de acuerdo con los objetivos de este programa internacional.
2. Procedimientos operativos
a. Patrocinio de campamentos
(1) Un club de Leones o un distrito único o múltiple, individual o colectivamente, pueden patrocinar y organizar un campamento juvenil internacional.
(2) Los patrocinadores de campamentos, cuando hacen los arreglos pertinentes, deben coordinar con el asesor de Intercambio Juvenil del distrito sencillo o múltiple (si lo hay).
b. Promoción
(1) La promoción de cada campamento juvenil estará a cargo del respectivo comité y del asesor de Intercambio Juvenil del distrito o del distrito múltiple. El asesor de Intercambio Juvenil (bien de distrito o distrito múltiple) comunicará a la oficina internacional lo antes posible, y por lo menos seis meses antes del plazo para presentar solicitudes de participación, las fechas y la localidad del campamento, el nombre, dirección, teléfono, telefax y correo electrónico del director, los idiomas oficiales y lema del campamento. La lista de los campamentos, con la información recibida, será publicada en el sitio Web de la asociación y en las publicaciones que corresponda.
(2) Las direcciones de los asesores de Intercambio Juvenil (de distritos y distritos múltiples) serán publicadas en el sitio Web de la asociación y la oficina internacional las proporcionará a los directores de los campamentos juveniles, con el fin de que los anuncien y promocionen.
c. Programa
(1) Los detalles y programa temático del campamento son responsabilidad de sus organizadores, ya sean clubes de Leones o distritos sencillos o múltiples. La programación podrá ser relacionada a las actividades del Leonismo.
(2) Aunque el programa especial del campamento comprenda, por ejemplo, viajes, aspectos culturales o programas especiales para disminuidos física o mentalmente, deben incluirse también los siguientes aspectos:
(a) Visitas a lugares históricos, industriales, educativos, religiosos o de interés natural en la región geográfica del campamento;
(b) Presentación de seminarios y conferencias sobre asuntos de actualidad internacional;
(c) Visitas a los hogares de familias del lugar;
(d) Diálogo entre los participantes y los líderes del Leonismo, del comercio, educación y gobierno, sobre temas de interés;
(e) Información sobre el país anfitrión por medio de conferencias, audiovisuales, giras o actividades del campamento.
(f) Programas que permitan a los participantes hablar sobre sus países y cultura.
(3) El campamento debe proporcionar actividades recreativas.
(4) Las actividades y ponencias organizadas en el campamento, aunque deben fomentar la libre discusión de los temas mundiales de actualidad, evitarán el fomento de posiciones políticas y nacionalistas.
d. Comunicaciones
(1) Es obligación de los organizadores del campamento mantener informadas a todas las partes interesadas, entre ellas a los jóvenes que solicitan participación en el campamento y a sus padres o tutores, a los asesores de intercambio y al Departamento de Programas Juveniles. Todas las indagaciones deben ser contestadas con prontitud.
(2) Las comunicaciones iniciales entre un club interesado en patrocinar a un joven y los organizadores del campamento se harán por medio del asesor de Intercambio Juvenil del distrito sencillo o múltiple, según sea el caso. Si no se conocen el nombre y dirección del asesor, la comunicación inicial se hará por medio del gobernador de distrito.
(3) Si el programa del campamento incluye estadía con una familia anfitriona, el nombre y la dirección de la familia anfitriona deben ser dados a conocer al joven participante, sus padres o tutores y al asesor de Intercambio del distrito patrocinador, con suficiente anticipación al viaje del joven al campamento.
(4) Cuando se organiza un campamento juvenil internacional por separado del programa de Intercambio Juvenil de un distrito sencillo o múltiple, el coordinador del campamento debe informar al respectivo asesor de Intercambio Juvenil sobre todos los arreglos de viaje y alojamiento de cada uno de los jóvenes.
e. Medidas de protección
Los Leones anfitriones llevarán a cabo los programas del campamento de conformidad con todas las leyes locales que rigen la protección juvenil.
3. Proceso de selección de los jóvenes participantes
a. Todos los aspirantes a participar en un campamento deben ser patrocinados por un club de Leones, sin considerar si el club ayudará financieramente o no.
b. Los aspirantes pueden ser escogidos por cualquiera de los siguientes medios:
(1) Por medio de competencias.
(2) Por selección en una escuela u otra organización de la comunidad.
(3) Por recomendación de un socio de un club de Leones.
c. Cada solicitante deberá ser entrevistado por el club patrocinador antes de presentar la solicitud al director o comité del campamento internacional.
d. El número de jóvenes que serán aceptados en el campamento será fijado por sus organizadores y será anunciado en la primera promoción del campamento. Se recomienda por lo general que un campamento reciba un mínimo de 30 y un máximo de 60 jóvenes.
e. Los factores de selección serán fijados por cada campamento y pueden comprender los siguientes aspectos:
(1) Edad. Todo campamento tendrá derecho de fijar sus límites de edad; sin embargo, se recomienda que la diferencia de edades no sea mayor de tres años y que se excluyan jóvenes menores de 16 y mayores de 22.
(2) Educación. Se tendrán en consideración los antecedentes y los estudios especiales de los solicitantes. El joven debe estar interesado en ampliar su educación por medio de una vivencia internacional.
(3) Conocimiento de idiomas. Todo participante en un campamento juvenil internacional debe poder hablar en el idioma oficial del campamento.
(4) Actitud. Los aspirantes deben demostrar interés por el entendimiento internacional y un deseo sincero de aprender sobre la gente y costumbres de diferentes países.
(5) Salud. La asociación fomenta la participación de jóvenes minusválidos o con necesidades especiales en los campamentos juveniles. Los organizadores harán lo posible por tomar las medidas necesarias para que las incapacidades no disminuyan la vivencia. Los clubes y distritos podrán patrocinar campamentos especialmente adaptados para jóvenes con impedimentos o condiciones, por ejemplo, jóvenes diabéticos. Los aspirantes que sufren incapacidades pueden participar también en otros campamentos internacionales, siempre y cuando reúnan los requisitos fijados por el programa. En el momento de presentar la solicitud, el joven debe explicar en detalle su situación y condiciones que podrían limitar su participación en el campamento o el intercambio. Las condiciones que aquejan al aspirante serán comunicadas al comité del campamento al hacer la solicitud. Es necesario informar al comité del campamento las condiciones médicas del joven, alergias a comidas o medicamentos, si necesita o podría necesitar la administración de medicinas y, de ser el caso, hábitos higiénicos y dietéticos dictados por su religión.
(6) Sexo. Los campamentos podrán ser mixtos o sólo para chicos o chicas.
(7) Apariencia personal. El comité del campamento puede especificar ciertos reglamentos en cuanto a vestuario y apariencia personal, de acuerdo con las normas del campamento y las costumbres y cultura del país anfitrión.
(8) Conocimientos especiales. Algunos campamentos piden que los participantes tengan conocimientos musicales o habilidades atléticas.
(9) Carácter. Todos los aspirantes deben dar, como mínimo, dos referencias.
(10) Capacidad económica. En los casos en que los organizadores ofrecen asistencia económica, ésta debe ser dirigida a los jóvenes que demuestren mayor necesidad
(11) Participación previa. Se dará preferencia a los aspirantes que antes no han tomado parte en campamentos juveniles de Lions Clubs International.
f. Todo joven que desee ir a un campamento juvenil internacional presentará una solicitud, con fotografía, al comité del campamento. La solicitud será firmada por el León responsable en el club de Leones patrocinador. En la solicitud, el aspirante dejará constancia que entiende y acepta los requisitos y objetivos del campamento. La solicitud será firmada por un representante autorizado del distrito o del distrito múltiple, si las regulaciones del campamento así lo exigen.
g. Los organizadores decidirán si en el campamento podrán participar hijos de Leones. Esta decisión será anunciada en el material de promoción del campamento.
h. Los padres o tutores de los aspirantes deberán certificar por escrito que están de completo acuerdo con los objetivos del campamento y que asumirán plena responsabilidad financiera en caso de cualquier emergencia, enfermedad o accidente en que se vea involucrado el joven, que no sean cubiertos por un seguro (véase la apartado 8).
i. Los campamentos juveniles internacionales no aceptarán participantes solamente por llenar plazas, cumplir con familias anfitrionas o promover turismo.
j. Todo campamento puede exigir el cumplimiento de otras reglas además de las citadas aquí.
4. Dirección
La dirección de los campamentos está a cargo de los Leones que planean y promocionan el campamento, el comité organizador del campamento y profesionales con experiencia en trabajo con la juventud.
5. Orientación
a. Todos los participantes en los campamentos juveniles, tanto los jóvenes como los adultos encargados, se esforzarán por actuar como embajadores de buena voluntad para crear y fomentar un espíritu de entendimiento entre todos los pueblos.
b. Los Leones patrocinadores informarán a los participantes todas las reglamentaciones necesarias sobre pasaportes, visados, vacunas y aduanas.
c. A los jóvenes participantes se les explicarán las leyes del país que visitan, especialmente en lo que toca al uso y posesión de armas, bebidas alcohólicas y drogas.
d. Se recomienda celebrar una reunión de orientación con los jóvenes y, si es posible, con los padres o tutores, para explicar los fines y objetivos del campamento y del Leonismo y repasar detalles pertinentes a la estadía en el campamento.
6. Preparativos de viaje
a. Todos los preparativos de viaje para los jóvenes, desde su hogar al campamento y viceversa, serán responsabilidad de los Leones patrocinadores.
b. Si se hacen viajes en grupo, serán con el propósito de promover los objetivos del Leonismo. No se harán viajes en grupo con el fin de llenar plazas ni con fines de turismo. Si se hace un viaje fletado, será solamente con aerolíneas bien establecidas y amplia experiencia internacional.
c. La oficina internacional de la asociación no hará absolutamente ningunos planes ni preparativos de viaje.
d. El itinerario completo del viaje de los jóvenes será comunicado al comité organizador del campamento por lo menos tres semanas antes del viaje.
e. Todo cambio o cancelación será comunicado de inmediato al comité del campamento. Para reducir el número de cancelaciones de última hora, el comité del campamento puede exigir el pago de una cuota de inscripción. Los aspirantes alternos deben reunir las mismas condiciones que los originales.
f. Todos los viajes en grupo serán bajo la supervisión de un acompañante adulto.
g. A los participantes en un campamento juvenil no se les permite hacer viajes extensos o ausentarse del campamento, aunque sea para visitar amistades íntimas o familiares, a menos que hayan obtenido permiso por escrito y con un mes de anticipación de cada una de las siguientes partes: padres o tutores del joven, club patrocinador, asesor de Intercambio Juvenil del distrito patrocinador, asesor de Intercambio Juvenil del distrito anfitrión, director del campamento, club anfitrión y la familia anfitriona (de ser el caso).
7. Preparativos financieros
a. Leones patrocinadores
(1) Todos los gastos de viaje del joven desde su casa hasta el campamento y viceversa son responsabilidad del club de Leones patrocinador. Estos gastos podrán ser pagados por el club, con fondos distritales, si los hay para tal fin, por el joven, por su familia, por algún benefactor o en alguna combinación de estas fuentes.
(2) Por gastos de viaje se entienden el billete de ida y vuelta, seguros, impuestos de aeropuerto y gastos durante escalas (de ser el caso).
(3) Todos los participantes en un campamento deben tener sus pasajes de ida y vuelta pagados y confirmados, pasaportes al día, visados y los certificados de salud que fueren necesarios.
(4) Los padres o tutores de los jóvenes serán informados de que tienen la responsabilidad de pagar cualquier gasto imprevisto de emergencia que tengan que pagar los anfitriones.
b. Leones anfitriones
(1) Todos los gastos relacionados con la alimentación y alojamiento de los jóvenes que participan en un campamento serán responsabilidad del club de Leones anfitrión.
(2) Se entiende que los gastos del campamento cambian según el programa, viajes, localidad y otros factores, pero deben mantenerse dentro de un mínimo razonable. Para financiar un campamento juvenil internacional se pueden emplear los siguientes métodos:
(a) Una contribución voluntaria de cada uno de los clubes del distrito.
(b) Un gravamen impuesto a cada club del distrito sencillo o múltiple, mediante resolución adoptada por la convención del distrito sencillo o del múltiple.
(c) Repartición de gastos entre varios clubes colaboradores.
(d) Contribuciones voluntarias de varios benefactores.
(e) Cuotas de admisión razonables a programas culturales y educativos que son parte de la programación del campamento.
(3) Puesto que las familias anfitrionas proporcionan alimentación y alojamiento, el club de Leones anfitrión pagará o reembolsará los gastos de programas planeados y ocasionados durante la visita del joven participante. Cada familia anfitriona debe entrevistarse con su club anfitrión y llegar a un acuerdo en lo que toca a las actividades por las que el club anfitrión reintegrará gastos. Entre dichos gastos planeados pueden incluirse excursiones y giras locales, entradas a atracciones, comidas en restaurantes, etc.
c. Los jóvenes participantes en un campamento internacional deben traer consigo suficiente dinero para imprevistos, gastos médicos menores y posibles actividades sociales no planeadas por los anfitriones.
d. La Asociación Internacional de Clubes de Leones no se hará cargo de ningún preparativo financiero.
8. Seguros e indemnidad
a. Leones patrocinadores
(1) Es obligación de los Leones patrocinadores verificar y comprobar que el joven aspirante tiene suficiente seguro de viaje y accidente para cubrir cualquier contingencia durante el viaje de ida y vuelta.
(2) Los Leones patrocinadores verificarán que el joven tenga seguro médico suficiente para cubrir los gastos que pudieren resultar por una enfermedad u hospitalización durante su estadía en el campamento. El precio del seguro puede ser pagado por el joven, sus padres o tutores, los Leones patrocinadores o en combinación de estas u otras partes, como convengan. Los Leones patrocinadores darán a los organizadores prueba satisfactoria de tal seguro, al presentar la solicitud.
(3) Los Leones patrocinadores obtendrán de cada uno de los participantes, firmados por los jóvenes y sus padres o tutores, conforme la ley, descargos de responsabilidad e indemnización. Los patrocinadores suministrarán a los organizadores del campamento prueba satisfactoria de tal descargo.
b. Leones anfitriones
(1) Los Leones anfitriones y los organizadores del campamento tienen la obligación de suscribir para el campamento una póliza o pólizas de seguros de accidente, vida, pérdida de propiedad personal, salud y contra terceros, para cubrir cualquier contingencia y de forma que todos los participantes estén cubiertos. Los organizadores del campamento podrán recobrar el precio del seguro con la tarifa de participación en el campamento, de ser el caso.
(2) Los organizadores del campamento proporcionarán a los Leones patrocinadores la debida comprobación de que el campamento está asegurado, al recibir la solicitud de participación.
9. Situaciones y procedimientos de emergencia
a. Los Leones patrocinadores asumen responsabilidad por los jóvenes durante su viaje de ida al campamento y vuelta al hogar. Durante la estadía en el país anfitrión y en el campamento, la responsabilidad es de los Leones anfitriones.
b. Personas no autorizadas en el campamento. Los organizadores del campamento no están obligados a dar hospitalidad ni hacer preparativos de viaje para personas que no son participantes oficiales, individualmente o en grupos.
c. Solicitudes personales. Está prohibido que los participantes se matriculen en centros de enseñanza o busquen empleo. Tampoco podrán pedir alojamiento a largo plazo ni conducir vehículos automotores.
d. Accidentes y enfermedad. Un accidente o enfermedad de un participante en un campamento requiere la pronta atención del director y los Leones locales. En caso de enfermedad o accidente graves, se hará todo lo posible por comunicarse inmediatamente con los padres o tutores del joven para informarlos y ponerlos al tanto de las recomendaciones del médico, de ser el caso. Todos los jóvenes deben suministrar con la solicitud un permiso de sus padres o tutores para cualquier tratamiento médico o quirúrgico que fuere necesario, en caso de que en una emergencia no se pueda establecer comunicación con los padres o tutores. Se recomienda que todos los campamentos contraten anticipadamente los servicios médicos que pudieran ser necesarios.
e. Medidas disciplinarias. Todo campamento se reservará el derecho de dar por terminada la participación de un joven por motivos de mala conducta. En caso de que sea necesario expulsar a un joven del campamento, los padres o tutores serán informados de la medida y serán responsables de asumir los gastos pertinentes.
f. En caso de haber algún gasto inesperado y sustancial ocasionado por un joven, que tenga que ser pagado de inmediato por los organizadores del campamento, éstos se comunicarán de inmediato con los padres o tutores y con el club patrocinador, para convenir el pago de tales gastos.
10. Intercambio Juvenil
Estas normas regirán también cuando el programa del campamento juvenil internacional está combinado con estadías en hogares de familias anfitrionas.
H. DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS JUVENILES
1. El Departamento de Programas Juveniles de la oficina internacional servirá de intermediario para:
a. preparación, publicación y distribución de materiales;
b. evaluación del programa;
c. ayuda para resolver problemas;
d. promoción y puesta en práctica del programa anual de premios «Los diez mejores asesores de Intercambio Juvenil».
