Estará permitido designar sólo un orador por año para cada distrito único, subdistrito y distrito múltiple. Este orador será aprobado por la Asociación Internacional de Clubes de Leones para la convención de distrito único, subdistrito o distrito múltiple, conferencia o evento similar que abarque todo el distrito. El evento debe ser claramente representativo de todo el distrito único, subdistrito y distrito múltiple, y todos los clubes estarán invitados a participar en él. En los eventos en que se solicite la presencia como orador del presidente internacional, del ex presidente inmediato o del vicepresidente, el evento debe ser representativo de todo el distrito único, subdistrito o distrito múltiple y debe incluir programas razonables planificados con tiempo suficiente para cumplir con el propósito de la visita.
El distrito único, subdistrito o distrito múltiple que oficie de anfitrión será responsable de todos los gastos locales en los que incurran los oradores autorizados, incluidos los gastos de alojamiento, comidas y transporte local. Si un distrito no cumple con estas obligaciones, no podrá presentar un orador en el futuro hasta que cancele la deuda.
Este formulario debe ser presentado en el Departamento de Viajes y Servicios Administrativos como mínimo con sesenta días de antelación a la fecha de la reunión autorizada. De lo contrario, la asignación no será considerada oficial y la Asociación Internacional de Clubes de Leones no reembolsará los gastos permitidos en los que incurra su orador. El requisito de sesenta días de anticipación sólo podrá exceptuarse en caso de una emergencia que requiera de un orador sustituto o en los casos en que se solicite la presencia del segundo vicepresidente o de un director de primer año para una reunión autorizada programada para los meses de julio, agosto o septiembre.
