Un club filial es un pequeño grupo de personas que están afiliadas a un club de Leones "padre", pero que realizan reuniones y actividades de servicio en una ciudad separada del club padre. Los socios de los clubes filiales son socios plenos del club de Leones padre y gozan de todos los privilegios y responsabilidades correspondientes.

En diversas comunidades, es difícil alcanzar el mínimo de 20 miembros necesario para fundar un nuevo club. Los clubes filiales se presentan como una solución para este problema. Dado que las filiales pueden estar compuestas por una menor cantidad de socios, pueden prosperar donde los clubes con carta constitutiva no pueden hacerlo: pequeñas ciudades, zonas rurales remotas, vecindarios habitados por minorías étnicas, parques comerciales y complejos médicos.

Cualquier club de Leones puede establecer una filial en un área de su distrito que actualmente no esté asistida por los Leones. Si bien un club puede formar más de una filial, el gobernador de distrito debe ser informado acerca de la creación de cada filial.

Categorías establecidas en relación con los Clubes Filiales

Club Padre: un club de Leones existente que recluta socios de filiales y proporciona el apoyo y la orientación necesarios. Todos los socios de clubes filiales se consideran socios del club padre.

Coordinador de filial: en su carácter de dirigente elegido entre los socios de las filiales, el coordinador filial actúa como líder del club filial. Además, esta persona participa en la junta directiva del club padre.

Vice-coordinador de filial: el vice-coordinador también se elige entre los socios de las filiales. Esta persona actúa como administradora y, entre otras tareas, se ocupa de redactar las actas de las reuniones de la filial y de preparar los informes financieros mensuales para el club padre.

Enlace de filial: un socio del club padre que, mediante su participación en el Comité Ejecutivo de la filial, actúa como intermediario entre el club padre y la filial.

Socio de filial: como socios de un club filial, los Leones participan activamente en las reuniones, las actividades de servicio y los proyectos de recaudación de fondos. Sus responsabilidades incluyen la participación en la votación relacionada con las actividades de la filial y, en algunos casos, en la votación que define las actividades del club padre.

1.  Realice una reunión informativa en el área de servicio propuesta para la filial después de comunicarle al gobernador de distrito que se formará una filial. Invite a los dirigentes de la comunidad, a los profesionales y empresarios, a los educadores y a toda persona que esté interesada en formar parte del club filial. También debe concurrir a esta reunión la persona que actuará como enlace de la filial. En esta reunión informal se puede dar a conocer el servicio que prestarán los Leones y organizar un debate sobre los proyectos que se pueden ejecutar, entre otros temas. Luego, agradezca a los participantes por su tiempo e invítelos a participar en la siguiente etapa: la celebración de la reunión organizativa.

2.  Celebre una reunión organizativa en la que los socios potenciales de la filial obtengan más información sobre la participación en un club Leones, la estructura del club y la filial, las responsabilidades de los dirigentes de la filial, las cuotas y demás temas pertinentes.

3.  Invítelos a asociarse al nuevo club filial y proceda a fundarlo oficialmente.

4.  Lleve a cabo la elección de dirigentes dentro de la filial. Los socios de la filial deben elegir a su propio coordinador y vice-coordinador. Las responsabilidades de estos dirigentes se describen más arriba.

Ahora, el club filial está listo para realizar actividades de servicio en su propia comunidad. Una vez establecido, el club filial comunica sus actividades de servicio y los cambios relativos a la afiliación de socios al club padre, que le brinda orientación y apoyo. A medida que se afianzan los nuevos roles del club filial y el club padre, se los alienta a realizar reuniones periódicas para que ambos clubes intercambien información y desarrollen un espíritu de fraternidad.

La carpeta de formación de clubes filiales contiene:

• La Guía de organización de clubes filiales (CB4), un manual sencillo que está dirigido a los clubes padre que desean establecer una filial y cooperar con ella en su crecimiento.
• El Manual del coordinador del club filial (CB5), una guía integral, que incluye numerosas sugerencias y técnicas de liderazgo, destinada a los dirigentes de las filiales.
• La Notificación de un club filial  (CB1), un formulario que el club padre debe utilizar para notificar a la Sede Internacional sobre la nueva filial.
• La Actualización de socios de clubes filiales (CB2), un formulario práctico que el club padre debe utilizar para informar a la sede internacional sobre los socios de las filiales.
• El folleto del Programa de Clubes Filiales (CB3) , una herramienta sumamente útil para reclutar socios de la filial.
• La Invitación - Solicitud de afiliación (ME6B), un práctico formulario de solicitud para las personas que deseen afiliarse a un club de Leones.
• La Hoja informativa del club filial (CB17), un documento que incluye los pasos para fundar un club filial y el material incluido en la carpeta.
• Los Estatutos y reglamentos de los clubes de Leones (LA2), las pautas y políticas de la Asociación Internacional de Clubes de Leones para los dirigentes de filiales.
• El Manual para Dirigentes de Clubes (LA15), material de consulta que contiene técnicas de liderazgo para acompañar el crecimiento de la filial.

Investigue la posibilidad de establecer filiales donde existan socios de calidad.

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Para solicitar la Carpeta de formación de clubes filiales, comuníquese con el Departamento de Clubes Nuevos y Mercadotecnia, por teléfono al 630-571-5466, extensión 306; por fax al 630-571-1691; o por correo electrónico a clubbranch@lionsclubs.org.