Información general y preguntas más frecuentes sobre la alianza entre la organización Juegos Olímpicos Especiales y la Asociación Internacional de Clubes de Leones para el Programa Abrimos Ojos

¿En qué lugar se realizan los exámenes de detección de enfermedades visuales que integran el Programa Abrimos Ojos?
Por lo general, estos exámenes se realizan en los encuentros nacionales o estatales que forman parte de los Juegos Olímpicos Especiales y que, en su mayoría, tienen lugar en el campo deportivo de una escuela o una universidad. El Programa Abrimos Ojos suele situarse muy cerca del predio deportivo principal y los exámenes de detección se realizan en uno o varios salones, en carpas o en tráileres. La organización Juegos Olímpicos Especiales busca una sede, un lugar y la logística necesaria para que se puedan realizar estos exámenes.

¿Qué deben brindar los Leones?
¡Ayuda voluntaria! Se necesita un mínimo de 10 Leones voluntarios por día. Para los exámenes de detección de mayor envergadura, es preciso contar con la ayuda de muchos Leones más (el Director Clínico puede proporcionar un cálculo estimativo). Si se presenta una gran cantidad de voluntarios, los grupos se pueden organizar por turnos. A los Leones voluntarios sólo se les pide que aporten parte de su tiempo y dedicación; no tienen que llevar equipos ni dinero adicional. Las gafas se entregan sin cargo y se obtienen mediante la labor de contactos locales de la organización Juegos Olímpicos Especiales. LCIF aporta los fondos y la organización Juegos Olímpicos Especiales proporciona el predio.

¿Qué hacen los Leones voluntarios?
Los Leones colaboran en todos los aspectos de los exámenes que no tienen carácter técnico, por ejemplo: inscripción, pruebas de agudeza visual de cerca y de lejos, pruebas de detección visual de colores, y distribución de gafas y antiparras deportivas de protección.

¿Es necesario capacitarse?
Las pruebas y las actividades a cargo de los Leones no exigen un nivel avanzado de capacitación previa. El Director Clínico u otros especialistas en salud ocular pueden explicar los detalles relativos a las pruebas en no más de 10 minutos. El Coordinador del Programa Abrimos Ojos del Club de Leones debe asistir a una sesión de orientación antes de los exámenes de detección, pero el resto de los Leones voluntarios no necesita una importante capacitación previa.

¿Durante cuánto tiempo se realizan los exámenes de detección del Programa Abrimos Ojos?
Los exámenes se realizan en un plazo que puede comprender entre 1 y 6 días, cuando se trata de los juegos nacionales más importantes. La mayoría de los exámenes de detección se lleva a cabo en no más de 2 ó 3 días. Los Leones que participen deben prever jornadas de 8 horas de trabajo voluntario, a menos que se hayan organizado relevos por turnos.

¿Cuándo se realizan las pruebas de detección?
Generalmente, el Programa Abrimos Ojos tiene lugar durante un fin de semana, aunque también puede realizarse durante la semana.

¿Qué reciben los Leones voluntarios a cambio de su labor en los Juegos Olímpicos Especiales?
Todos los voluntarios recibirán camisetas y prendedores alusivos a la alianza. También se les ofrecerá un almuerzo gratuito en representación del programa local de los Juegos Olímpicos.

¿Cómo es el deportista típico?
El deportista típico es una persona con retraso mental que ha participado en una gran cantidad de competencias para obtener un lugar en los juegos nacionales o estatales. Los deportistas no son necesariamente niños. El Programa Abrimos Ojos ha realizado exámenes de detección a personas cuya edad oscila entre los 6 y los 77 años. Las capacidades físicas y mentales de los deportistas también pueden variar enormemente.

¿Qué reciben los deportistas?
Los deportistas reciben un examen de detección de enfermedades visuales completo y gratuito, que incluye la entrega de gafas y antiparras deportivas recetadas, si es necesario. Todo el proceso de detección puede durar entre treinta minutos y una hora, en función de la cantidad de deportistas presentes y de las necesidades visuales de cada uno de ellos. Una vez terminado el examen, los atletas también reciben un animal de peluche, un prendedor alusivo a la alianza y una tarjeta con un informe de los resultados de los exámenes oculares. Si el deportista requiere una receta particularmente difícil de ejecutar de forma inmediata, los anteojos se enviarán más tarde. Cada entrenador, a quien la organización Juegos Olímpicos Especiales informa previamente sobre los exámenes, acompaña al deportista hasta el recinto dispuesto para el Programa Abrimos Ojos. 

¿Qué consideraciones se toman con respecto a la atención de seguimiento?
En términos generales, no se necesita atención ocular posterior al evento. En casos esporádicos, algunos deportistas pueden requerir la continuidad de la atención ocular con posterioridad al evento y, en esos casos, el Coordinador del Programa debe estar preparado para ayudar.

¿Cuántos deportistas se revisan por día?
Se revisan entre 100 y 300 deportistas por día, dependiendo de la envergadura del evento y de la ayuda voluntaria.

¿Con quiénes trabajan los Leones voluntarios?
Los Leones trabajan a la par de otros voluntarios que, en su mayoría, se desempeñan o están relacionados de alguna manera con la atención de la salud ocular, por ejemplo, optometristas/oftalmólogos, estudiantes de optometría, ópticos/oculistas y empleados de centros ópticos.

¿Quién es el Director Clínico del Programa Abrimos Ojos?
El Director Clínico es un optometrista/oftalmólogo voluntario que reside en el condado o el estado donde se realizan los Juegos, que ha recibido capacitación a través de la organización de las Olimpiadas Especiales para realizar los exámenes de detección y que trata las necesidades de esta población especial en cuanto a salud ocular. Esta persona es la que desempeña las funciones de un coordinador principal, con quien trabajan los Leones voluntarios. El Director Clínico recibe una capacitación especializada antes de dirigir el Programa Abrimos Ojos. No se trata de un empleado de la organización Juegos Olímpicos Especiales, sino de una persona que decide dedicar al voluntariado parte del tiempo que suele emplear en sus tareas habituales.

¿Quién es el Director Nacional/Ejecutivo?
El Director Nacional o Ejecutivo es responsable de la organización y coordinación de todos los Juegos Olímpicos Especiales que se realizan en el área y que, por supuesto, no se limitan al Programa Abrimos Ojos. La persona que desempeña este cargo integra el personal de la organización Juegos Olímpicos Especiales y, si bien es posible que no esté presente en los exámenes de detección, tiene interés en el éxito del programa.

¿Quién es el Coordinador del Programa Abrimos Ojos?
El Coordinador del club de Leones es el organizador general de los Leones voluntarios y representa el vínculo entre el club de Leones y el Director Clínico y Nacional/Ejecutivo. El Gobernador del distrito en el que se realizan los Juegos designa anualmente un Coordinador. Muchos lugares donde se ha realizado el Programa Abrimos Ojos cuentan con un Coordinador que puede volver a ocupar este cargo. Esta persona debe volver a ser designada por el Gobernador de Distrito que ocupa el cargo en ese momento. Si desea convertirse en Coordinador, envíe un mensaje por correo electrónico a LCIF.

¿Además del voluntariado, cómo pueden colaborar los Leones con el Programa Abrimos Ojos?
Pueden informar sobre el Programa Abrimos Ojos al optometrista/oftalmólogo de su ciudad y a otras personas que estén relacionadas con el área de la atención de la salud ocular. También pueden publicitar el programa a través de los medios de difusión locales, adjuntando el comunicado de prensa correspondiente.

¿Los Leones de mi distrito pueden organizar otros exámenes de detección?
LCIF y la organización Juegos Olímpicos Especiales han adjudicado fondos para lugares programados. En la actualidad, los exámenes de detección del Programa Abrimos Ojos se realizan anualmente en los juegos nacionales y estatales que han cumplido con la capacitación previa de un Director Clínico como condición excluyente. Se alienta a los Leones a organizar y financiar otros exámenes de este tipo en sus comunidades, en tanto puedan cumplir con los siguientes requisitos: el consentimiento del programa local de Juegos Olímpicos Especiales, la participación de un Director Clínico capacitado y el uso de fondos locales.

¿Qué sucede si todavía no conozco la fecha o el lugar en que se realizará el Programa Abrimos Ojos en mi distrito?
Se han programado provisoriamente muchos lugares, aunque esos programas pueden estar sujetos a cambio. En caso de duda, tenga a bien confirmar esto con LCIF. Consulte el calendario de actividades, que se actualiza periódicamente.
 
¿Qué puedo hacer como Gobernador de Distrito?
Designe un Coordinador para el Programa Abrimos Ojos. Infórmele a Erin Crouch, LCIF, quién ha sido la persona designada oficialmente como Coordinador tan pronto como lo sepa, teniendo en cuenta que la notificación debe realizarse antes de que comiencen a transcurrir los tres meses previos a las actividades del Programa Abrimos Ojos en su área. Recuerde enviar la dirección postal, el teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico del Coordinador. Aliente a los Leones de su distrito a que apoyen el Programa Abrimos Ojos y participen en él como voluntarios.

Si desea obtener más información, envíe un mensaje por correo electrónico a Abrimos Ojos, LCIF.