Campamentos para dirigentes Leo

Los Leones organizan y financian campamentos de fin de semana destinados a la formación de dirigentes de clubes Leo. Estas "escapadas" sirven para que los Leos participen en actividades que fomentan el trabajo en equipo. Es importante que los dirigentes Leo en potencia concurran a estos programas de formación para desarrollar sus habilidades en este cargo.

Características personales de los dirigentes

Ellas son: energía, seguridad, inteligencia, persistencia y ser capaces de expresar sus pensamientos. Otras características son:

• honradez
• imparcialidad y justicia
• conocimiento de las necesidades y los intereses individuales de los socios del club
• visión futura para el club
• aceptación de las funciones y obligaciones

Los buenos dirigentes pueden convertir socios en compañeros de equipo. Mediante motivación y aliento continuos, los Leos pueden trabajar juntos como si fuesen una unidad consolidada.

Conocer los motivos por los cuales los jóvenes se acercan a los clubes Leo en una primera etapa es útil para los dirigentes Leo. Algunos de estos motivos son:

• Necesidad de servir a la comunidad.
• Necesidad de pertenecer a un grupo juvenil activo.
• Necesidad de forjar nuevas amistades.
• Necesidad de desarrollar habilidades de liderazgo.

Formación de un equipo de Leos

El trabajo en equipo es una pieza importante para el éxito de los clubes Leo. Para fomentar el trabajo en equipo, los dirigentes pueden:

• Fijar metas para el club.
• Explicar las tareas generales a todas las personas involucradas.
• Asignar tareas específicas a los individuos.
• Alentar a los socios a respaldar los esfuerzos que realizan otros Leos.
• Fomentar el intercambio libre de ideas, incluso de puntos de vista opuestos.

Para estrechar la relación entre los socios del club, los dirigentes pueden:

• Buscar maneras de aumentar la satisfacción que los Leos reciben por sus esfuerzos.
• Premiar a los Leos por sus contribuciones personales.
• Buscar maneras de aumentar el prestigio del club.
• Buscar maneras de aumentar la interacción entre socios de clubes Leo.
• Elogiar los proyectos exitosos.

El valor de las discusiones

Es posible que se susciten conflictos entre los distintos clubes. Si se manejan constructivamente, estas diferencias de opinión pueden servir para:

• Fomentar el intercambio de opiniones valiosas.
• Estimular el interés por una actividad determinada.
• Revelar problemas.
• Limar asperezas.
• Aumentar la motivación.

Resolución de conflictos

Los dirigentes Leo pueden llevar a cabo las siguientes acciones al abordar conflictos:

• Definir el problema. Ponerlo por escrito. Asegurarse de que el problema esté definido y no se trate solamente de un indicio de problema.
• Revelar los hechos. Solicitar opiniones de ambas partes involucradas en el problema. Obtener información de fuentes externas.
• Organizar los hechos. Este paso es sumamente importante al abordar temas complejos.
• Determinar las soluciones. Analizar distintas soluciones posibles y buscar aquélla que resulte más adecuada.
• Determinar las consecuencias. Antes de decidirse por una solución, analizar las posibles consecuencias de cada una de las propuestas.
• Poner en marcha la solución. En esta instancia, se debe establecer cuáles serán los parámetros que permitirán determinar que se ha resuelto el problema.
• Evaluar la solución. Los dirigentes deben supervisar el proceso para verificar que se haya alcanzado una solución.

Protocolo para las reuniones del club

Los dirigentes de clubes Leo deben conocer los estatutos parlamentarios que se detallan en el documento Robert's Rules of Order, Newly Revised (Guía de procedimiento parlamentario, por Henry Martyn Robert, edición revisada). Esta publicación está disponible en inglés solamente en el Catálogo oficial de suministros para clubes de Leones. Además de la orden del día, las reuniones deben incluir:

• Llamada al orden a cargo del presidente.
• Ceremonia de apertura, es decir, el himno nacional, el saludo a la bandera u otra ceremonia.
• Pasada de lista de socios y presentación de los invitados.
• Invitación con refrescos, si está previsto.
• Presentación de los oradores.
• Informe del secretario y lectura de las actas de la reunión anterior.
• Informe del tesorero; se debe entregar una copia para guardar en el registro de auditoría.
• Lectura de las actas de la reunión de la Junta Directiva.
• Lectura de la correspondencia recibida desde la última reunión.
• Lectura de los informes del comité y de las aprobaciones de acciones.
• Análisis de operaciones comerciales anteriores.
• Presentación de nuevas propuestas comerciales.
• Último debate del día.

Abordaje de conflictos durante reuniones del club

Ante diferencias de opinión, los dirigentes pueden sentirse en una situación incómoda. Para prepararse y saber enfrentar situaciones como éstas, los dirigentes deben:

• Saber en qué momento y de qué manera se determina que un socio está "fuera de lugar", convocar a una votación, poner una discusión en el tapete o derivar dicha discusión a un comité.
• Solicitar al Leo que exprese el tema en disputa como una moción.
• Comprender que este Leo desea hacer conocer el problema, pedir que se haga algo para solucionar el problema o, sencillamente, expresar una opinión.
• Permitir que otros Leos ayuden a resolver la disputa. La mayoría de los Leos desean mantener el orden durante las reuniones. Su intervención puede ser útil.
• Dar cuenta por escrito de la resolución en las actas oficiales del club.