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Formulário de solicitação de orador


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Cada distrito único, subdistrito e distrito múltiplo terá direito a somente um orador a cada ano, aprovado pelo Lions Clubs International, para atuar em sua convenção, conferência ou evento similar de alcance distrital. O evento deve ser claramente representativo de todo o distrito único, subdistrito e distrito múltiplo, além de aberto à participação de todos os clubes, mediante convite. Nas situações em que o presidente internacional, o ex-presidente imediato ou um vice-presidente for convidado a participar como orador, o evento deverá ser representativo de todo o distrito único, subdistrito e distrito múltiplo e incluir uma programação razoável, com tempo suficiente para que se cumpra a finalidade da visita.

O distrito único, subdistrito e distrito múltiplo anfitrião serão responsáveis por todas as despesas locais dos oradores autorizados, inclusive os custos de hospedagem, alimentação e transporte local. Se um distrito deixar de cumprir com esta obrigação, perderá o direito de solicitar um orador até que a dívida seja quitada.

Este formulário deve ser recebido pelo Departamento de Viagens com antecedência mínima de sessenta (60) dias em relação à data da sua reunião autorizada. Caso contrário, o compromisso não será considerado oficial e as despesas permitidas ao seu orador não serão reembolsadas pelo Lions Clubs International. Essa antecedência de sessenta (60) dias será dispensada somente no caso de uma emergência que exija a substituição do orador ou em casos em que o segundo vice-presidente ou um diretor em primeiro ano de mandato seja solicitado a comparecer a uma reunião autorizada programada para os meses de julho, agosto ou setembro.

Os formulários de solicitação de orador recebidos com sessenta (60) dias de antecedência em relação ao evento serão confirmados por escrito no prazo de três (3) semanas após o recebimento.  Caso contrário, a confirmação do evento será enviada aproximadamente noventa (90) dias antes do evento.

Você pode fazer o download da foto e biografia do orador em nosso site, www.lionsclubs.org. Se não tiver acesso à Internet ou necessitar da bandeira e do hino do orador, entre em contato com o Departamento de Relações Públicas no ramal #3812 para obter um kit de Relações Públicas gratuito.

Além disso, os Lions anfitriões são incentivados a promover a visita de um dirigente internacional.


Escolha de orador e adulto acompanhante (obrigatório):
Foi feito um convite diretamente ao orador e ao adulto acompanhante? Sim Não
Data do evento: (mês/dia/ano) - -
Tipo de evento:
Distrito (obrigatório):
Local do evento:
Cidade:
Estado/Província:
País:
Acomodações para o orador e o adulto acompanhante (nome do hotel, pousada etc.)
Endereço:
Telefone:
Aeroporto mais próximo:
Distância (milhas) entre o aeroporto e a acomodação:
Tempo de viagem:
Data e horário em que o orador e o adulto acompanhante devem apresentar-se no programa:

Sexta-feira:



Sábado:

Domingo:

Data e hora desejada da chegada:
Data e hora desejada da partida:
Caso o orador não possa estar presente em todas as atividades programadas, indique:
Data e hora máxima de chegada aceitáveis:
Data e hora mínima de partida aceitáveis:
Traje
Sexta-feira
Sábado
Domingo
Esporte
Terno e gravata/Vestido
Homens:
Smoking
Summer
Mulheres:
Vestido que não seja longo
Vestido longo
Número aproximado de clubes a serem representados:
Número aproximado de participantes no discurso principal do orador:
Número de participantes registrados no evento do ano passado:
Você gostaria que o orador abordasse algum tópico ou área de interesse especial em uma sessão geral?
Você gostaria que o adulto acompanhante abordasse algum tópico ou área de interesse especial em uma sessão geral?
Forneça o nome e número de telefone de um Leão, que não seja o governador do Distrito, para eventual contato de emergência no dia da chegada do seu convidado internacional.
Nome:
Telefone:

Nome do presidente do Conselho ou governador do Distrito:

Telefone comercial:
Telefone residencial:
Telefone celular:
Fax:
E-mail (obrigatório):
Endereço:
Cidade:
Estado/Província:
CEP:
País:
Inclua outras observações no quadro abaixo.

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