Formulário de solicitação de orador

Cada distrito único, subdistrito e distrito múltiplo terá direito a somente um orador a cada ano, aprovado pelo Lions Clubs International, para atuar em sua convenção, conferência ou evento similar de alcance distrital. O evento deve ser claramente representativo de todo o distrito único, subdistrito e distrito múltiplo, além de aberto à participação de todos os clubes, mediante convite. Nas situações em que o presidente internacional, o ex-presidente imediato ou um vice-presidente for convidado a participar como orador, o evento deverá ser representativo de todo o distrito único, subdistrito e distrito múltiplo e incluir uma programação razoável, com tempo suficiente para que se cumpra a finalidade da visita.

O distrito único, subdistrito e distrito múltiplo anfitrião serão responsáveis por todas as despesas locais dos oradores autorizados, inclusive os custos de hospedagem, alimentação e transporte local. Se um distrito deixar de cumprir com esta obrigação, perderá o direito de solicitar um orador até que a dívida seja quitada.

Este formulário deve ser recebido pelo Departamento de Viagens com antecedência mínima de sessenta (60) dias em relação à data da sua reunião autorizada. Caso contrário, o compromisso não será considerado oficial e as despesas permitidas ao seu orador não serão reembolsadas pelo Lions Clubs International. Essa antecedência de sessenta (60) dias será dispensada somente no caso de uma emergência que exija a substituição do orador ou em casos em que o segundo vice-presidente ou um diretor em primeiro ano de mandato seja solicitado a comparecer a uma reunião autorizada programada para os meses de julho, agosto ou setembro.

Os formulários de solicitação de orador recebidos com sessenta (60) dias de antecedência em relação ao evento serão confirmados por escrito no prazo de três (3) semanas após o recebimento.  Caso contrário, a confirmação do evento será enviada aproximadamente noventa (90) dias antes do evento.

Você pode fazer o download da foto e biografia do orador em nosso site, www.lionsclubs.org. Se não tiver acesso à Internet ou necessitar da bandeira e do hino do orador, entre em contato com o Departamento de Relações Públicas no ramal #3812 para obter um kit de Relações Públicas gratuito.

Além disso, os Lions anfitriões são incentivados a promover a visita de um dirigente internacional.