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Clubes anfitriões

Os Clubes anfitriões trabalham em conjunto com os participantes, as famílias anfitriãs e o assessor de Acampamentos e Intercâmbios Juvenis para garantir um ótimo intercâmbio aos participantes.

Responsabilidades do Clube anfitrião

As responsabilidades dos Lions Clubes anfitriões incluem:

• organizar, juntamente com o comitê de acampamento, o financiamento de todos os custos relacionados à acomodação e alimentação dos participantes do acampamento; a família anfitriã é responsável pela acomodação e alimentação durante a estada do participante em sua casa;
• recrutar as famílias anfitriãs e fornecer orientação a elas;
• viabilizar a comunicação entre o participante, o Lions Clube patrocinador, a família anfitriã e o assessor de AIJ (Acampamentos e Intercâmbios Juvenis);
• fornecer transporte local para os eventos organizados pelo Lions Clube anfitrião;
• Garantir que as Normas do Programa Internacional de Acampamentos e Intercâmbios Juvenis do Lions sejam seguidas;
• garantir conformidade com as leis locais sobre proteção ao jovem.

Recrutamento de famílias anfitriãs

O clube anfitrião recruta família anfitriãs qualificadas sócias ou não sócias na comunidade. Os requisitos para famílias anfitriãs incluem:

• pessoas que estejam em contato com jovens de idade próxima à idade dos participantes do programa;
• conhecimento do idioma do participante;
• conhecimento sobre os Lions Clubes e os objetivos do Programa Internacional de Acampamentos e Intercâmbios Juvenis do Lions;
• espaço adequado na residência e recursos financeiros para fornecer alimentação a um visitante.

Pode ser útil escrever um comunicado à imprensa sobre o programa, solicitando que as famílias interessadas em hospedar um jovem entrem em contato com o Lions Clube anfitrião. Além disso, pode ser uma boa ideia entrar em contato com universidades e escolas locais, especialmente os departamentos de estudos internacionais ou de línguas estrangeiras, para fornecer informações sobre o programa. Templos religiosos também podem ser boas opções para a divulgação de informações. Todas as famílias anfitriãs devem preencher um formulário de inscrição. 

Normalmente, os clubes anfitriões organizam eventos especiais para os participantes. As famílias anfitriãs devem estar informadas das atividades, as quais podem incluir:

• festa de boas-vindas;
• passeio com o Leo Clube local ou participação em uma reunião do Lions;
• passeio turístico, passar o dia em um parque de diversões, uma excursão pelo litoral etc.