Organização de um acampamento

Comitê organizador de acampamentos

Os membros desse comitê definem os objetivos do acampamento. Após definir os objetivos, o Comitê Organizador determina: 

• a programação geral do acampamento;
• o local do acampamento;
• a data do acampamento (deve coincidir com as férias escolares);
• o método de financiamento do acampamento;
• os idiomas oficiais do acampamento;
• os requisitos para admissão dos participantes;
• a faixa etária apropriada dos possíveis participantes (é sugerida uma variação de 3 anos na faixa etária);
• o número adequado de participantes (recomenda-se entre 30 e 60 participantes).

O Comitê Organizador também discute com o assessor de acampamentos e intercâmbios juvenis do distrito ou distrito múltiplo do Lions todas as providências a serem tomadas para o acampamento e é responsável por verificar se a cobertura do seguro dos participantes do acampamento atende aos requisitos.

Os organizadores do acampamento devem fornecer atividades que atendam aos objetivos do programa, como:

• reunir jovens de diferentes países para o estabelecimento de um contato aprofundado entre eles;
• permitir o compartilhamento de ideais e pontos de vista culturais;
• promover a compreensão e cooperação internacional e estimular a paz mundial e a fraternidade humana;
• incentivar atitudes de respeito nos jovens com relação à opinião dos outros.

As informações do acampamento aparecerão no Diretório On-line de Acampamentos e Intercâmbios Juvenis. Envie o Formulário do Relatório Anual de Acampamento e Intercâmbio Juvenil de Distrito ou o Formulário do Relatório Anual de Acampamento e Intercâmbio Juvenil de Distrito Múltiplo com assinaturas adequadas ao Departamento de Programas Juvenis.

Liderança do acampamento

O comitê cria descrições de cargos para as posições de liderança no acampamento, incluindo: diretor de acampamento, assessor financeiro, assessor de programas, assessor de alojamento, assessor de alimentação, assessor de transporte e assessor de hospedagem.

• Esses líderes do acampamento são geralmente recrutados entre Leões, Lionesses, Leos experientes, ex-participantes de acampamentos, professores locais, preparadores e treinadores esportivos.

• Os líderes do acampamento se responsabilizam: por oferecer um ambiente seguro para todos os participantes e para a equipe do acampamento, por cumprir o programa do acampamento, pelas políticas do acampamento; pelas obrigações legais, pelos requisitos de seguro etc.

• A liderança do acampamento informa (por escrito) a todos os membros da equipe sobre: a finalidade do acampamento, seus objetivos e filosofia, as normas, as descrições dos cargos, os horários, as condições de hospedagem, a utilização de veículos e equipamentos e a política em relação ao consumo de bebidas alcoólicas.

• Uma sessão de treinamento preliminar permitirá aos líderes do acampamento informar a todos os membros da equipe sobre os Lions Clubes, as características do grupo etário selecionado, o papel dos membros da equipe e as noções básicas de primeiros socorros. Este treinamento reforçará a liderança do acampamento.