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Realização de uma reunião de clube

Os líderes Leo devem se familiarizar com os procedimentos parlamentares descritos na publicação Robert's Rules of Order (Regras de Ordem de Robert), revisada recentemente (disponível somente em inglês) pela Divisão de Materiais para Clubes.

As reuniões do clube devem ter uma agenda escrita e também:

• um discurso do presidente ressaltando a importância da manutenção da ordem;
• uma cerimônia de abertura, como o hino nacional, saudação à bandeira ou outro costume local;
• uma chamada para verificar a presença dos sócios e a apresentação dos convidados;
• oferecimento de lanche, se houver;
• apresentação do(s) palestrante(s);
• o relatório do secretário e a leitura da ata da reunião anterior;
• o relatório do tesoureiro, do qual uma cópia deve ser arquivada para fins de auditoria;
• a leitura da ata da reunião da Diretoria Internacional;
• a leitura das correspondências recebidas desde a última reunião;
• a leitura dos relatórios de comitês e da aprovação de ações;
• a discussão de assuntos antigos;
• a apresentação de assuntos novos;
• o encerramento.