O relatório foi criado para medir horas de serviço direto. Os clubes devem incluir somente as horas que foram dedicadas ao projeto de serviço em si. Por exemplo, se três Leões tiverem participado da execução do projeto de serviço e cada um deles tiver dedicado 2 horas para isso, as horas-Leão devem ser calculadas assim: (3 Leões x 2 horas) = 6 horas-Leão.
Os clubes podem informar as atividades de angariação de fundos?
Sim. Os secretários de clube podem escolher uma categoria de angariação de fundos ao adicionar novas atividades (por ex., atividades que sejam rigorosamente focadas em angariação de fundos, em vez de prestação direta de serviços à comunidade). Os clubes também podem especificar os fundos arrecadados e os fundos doados ao informar qualquer outra atividade de serviço.
Os clubes podem informar visitas de clubes, reuniões de zona e outros eventos frequentados?
Sim. Para informar visitas de clubes, reuniões de zona e outras atividades relacionadas, os secretários de clube devem selecionar o tipo de atividade adequado na categoria administrativa.
Como devemos informar eventos que exigem muito tempo para planejamento e organização?
Para registrar as horas de serviço dedicadas ao planejamento de projetos (como reuniões e visitas), os secretários de clube devem adicioná-las como uma atividade separada e selecionar o tipo de atividade adequado na categoria administrativa.
Existe algum recurso que podemos usar para copiar a mesma atividade mensalmente?
Sim. Existe um recurso de atividade relevante que permite que os clubes designem as atividades nas quais os clubes se envolvem regularmente. Para obter mais informações sobre esse recurso, consulte abaixo as Perguntas frequentes relacionadas às atividades relevantes.
Como faço para informar as atividades relacionadas às Campanhas de Ação para Serviços Globais?
Os clubes que participam de atividades relacionadas à Campanha de Ação para Serviços Globais devem selecionar a caixa de campanha apropriada ao adicionar novas atividades.
É possível fazer o relatório de um mês anterior, ou apenas do mês atual?
O sistema permite informar as atividades de todo o ano fiscal. Por exemplo, as atividades de julho de 2011 podem ser informadas até junho de 2012. Entretanto, isso somente pode ser feito durante o ano fiscal, o que significa que os clubes não podem modificar os registros depois de 16 de julho do novo ano fiscal.
Como faço para imprimir e/ou salvar o informe mensal de atividades?
Agora os clubes podem imprimir uma cópia do informe mensal diretamente da página de informe mensal de atividades, clicando no ícone de impressão no alto da página.
Depois de terminar de inserir atividades, como faço para enviar meu informe mensal?
Depois de salvar e adicionar as informações da atividade em sua lista mensal de atividades, não é necessário fazer mais nada para preencher o relatório. As informações serão salvas no sistema e estarão disponíveis para você e para outros usuários do MyLCI que tenham acesso ao seu relatório.
Quem recebe os relatórios quando o novo sistema é usado?
Os dirigentes de clube e distrito que têm acesso ao MyLCI podem visualizar todas as atividades de seu clube/distrito que foram inseridas no sistema. Os dirigentes de distrito podem ver a mesma lista de atividades que os dirigentes de clube, mas não podem alterar/editar qualquer informação.
Como faço para informar "nenhuma atividade"?
Se os clubes não tiverem nenhuma atividade a relatar em um determinado mês, não há nada a fazer. Preferimos que sejam inseridas no relatório somente as atividades de serviços ou administrativas que o clube realizou de fato, como reuniões, visitas a clubes e treinamento.
Como faço para preencher o informe anual? Há algum formulário especial para isso?
Os secretários de clube devem preencher os relatórios de atividades de serviço mensalmente, usando o site MyLCI. Não estamos mais usando formulários em papel ou aceitando relatórios pelo correio/e-mail.
Como faço para obter o Certificado de Excelência pela conclusão do informe anual?
O Certificado de Excelência é concedido a secretários de clubes que preencheram, com sucesso, relatórios de atividades de serviço no sistema do Informe mensal de movimento de sócios na Web (WMMR). O download do certificado pode ser feito diretamente no sistema de relatório, ao final do ano fiscal. Os secretários de clube têm até 15 de julho para preencher os relatórios e fazer o download do certificado de um dado ano fiscal.
Haverá treinamento ou tutorial on-line sobre o Relatório de atividades de serviço de Lions Clubes?
É possível pesquisar atividades que foram enviadas por outros clubes?
Sim. Os usuários do MyLCI podem agora visualizar as atividades que outros clubes optam por compartilhar por meio do novo recurso de pesquisa. Os clubes podem pesquisar atividades usando diversos critérios, como tipo de atividade, localização geográfica, mês/ano ou palavras-chave específicas
Quem tem acesso às pesquisas?
Os dirigentes de distritos e clubes com acesso ao MyLCI podem pesquisar as atividades. Entretanto, na visualização de atividades de fora do seu clube/distrito, somente as atividades compartilhadas serão exibidas.
É obrigatório que os distritos e clubes definam metas e objetivos anuais?
Não. Esse recurso é uma ferramenta opcional que os distritos e clubes podem usar para definir metas e objetivos relacionados ao seu serviço e monitorar seu progresso (usando as informações coletadas por meio do relatório de atividades de serviço) durante o ano.
Qual é a diferença entre uma meta e um objetivo?
Uma meta é uma declaração ampla, geral de um resultado pretendido relacionado a serviços. Um objetivo, por outro lado, é uma declaração restrita e precisa, que é mensurável e focada em uma atividade de serviço específica de apoio a uma meta.
Exemplo:
Meta: Aumentar a participação do clube em projetos ambientais durante o ano fiscal de 2010-11.
Objetivo: No final do ano fiscal de 2010-11, nosso clube plantará ao menos 1.000 árvores como parte das nossas atividades de plantio de árvores.
As metas podem ser ajustadas durante o ano?
Sim. Entretanto, recomendamos que as metas e os objetivos sejam definidos anualmente, para que os clubes possam monitorar seu progresso durante o ano.
O que é uma "atividade relevante"?
Uma atividade relevante é uma atividade popular, recorrente, que um clube organiza regularmente. Ao designar atividades recorrentes, os clubes poderão agilizar seus relatórios (podendo selecionar essas atividades em um menu suspenso em vez de digitar novamente as informações sobre a atividade todo mês) e pesquisar esses tipos de atividades usando o novo recurso de pesquisa.
