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Dúvidas Frequentes


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Perguntas Frequentes de Workshop de Desenvolvimento de Novos Clubes

1.    Por que meu distrito deveria ter um Workshop de Desenvolvimento de Novos Clubes?
2.    Quem pode enviar um pedido por um workshop?
3.    Como saberei que o workshop está aprovado?
4.    Qual é a duração do workshop?  Quanto dura cada dia de treinamento?
5.    Quantos participantes precisam comparecer?
6.    Quem deve estar envolvido no workshop?
7.    Quantos clubes novos podemos formar a partir de um workshop?
8.    Os Leões Orientadores Certificados podem ser treinados durante o workshop?
9.    Podemos recrutar de um clube existente?
10.    Qual é o custo de realizar um workshop?
11.    Onde o workshop deve ser realizado e quem paga pelo local?
12.    Quem cobre o custo do consultor?
13.    Há fundos do GMT disponíveis?
14.    Há um componente de treinamento em sala de aula?
15.    Em que consiste a procura/recrutamento?
16.    Quais os materiais fornecidos pelo LCI? Quem receberá materiais do LCI?
17.    Quais os materiais necessários?
18.    Quais são as responsabilidades dos distritos?
19.    Quais são as responsabilidades dos organizadores dos clubes?
20.    É garantido que um novo clube será fundado após o final do workshop?
21.    O consultor pode ajudar com a reunião de informações do novo clube?
22.    Nosso distrito teve um workshop antes, podemos ter outro?
23.    O que acontece se não atingirmos os 20 sócios requeridos para fundar um novo clube?
24.    Este treinamento pode ser usado para aumentar a associação em clubes existentes?
 
1.    Por que o meu distrito deveria realizar um Workshop de Desenvolvimento de Novos Clubes?
Ao ter a visita de um consultor de desenvolvimento de clubes novos em seu distrito para realizar um workshop, os Leões aprenderão estratégias bem-sucedidas para formar novos clubes.  Isso pode melhorar as técnicas de recrutamento de Leões experientes em clubes existentes; ampliar o conhecimento de líderes do distrito em programas de crescimento de associação, além de receber treinamento prático de um Consultor de Desenvolvimento de Clubes Novos, tudo sem custo para o distrito.

2.    Quem pode enviar um pedido por um workshop?
Qualquer membro da equipe do governador do distrito ou membro da equipe de associação global do distrito pode pedir um workshop preenchendo um formulário de solicitação.

3.    Como saberei que o workshop está aprovado?
Assim que o LCI analisar e aprovar o workshop, ele designará um consultor e se comunicará por e-mail com a equipe do governador do distrito, o coordenador de GMT do distrito e o organizador do clube (listado no formulário de solicitação) mencionando que o pedido foi aprovado e fornecendo os detalhes de contato do consultor.

4.    Qual é a duração do workshop?  
Os workshops duram no mínimo três dias e podem durar até cinco dias, dependendo do pedido do distrito.  Quanto mais longo o workshop, mais sócios podem ser recrutados.  Como cada distrito é diferente, a duração do workshop será determinada após discussões com o consultor.  Geralmente, o workshop começa por volta das 8 ou 9 da manhã e vai até 4 ou 5 da tarde.

5.    Quantos participantes precisamos ter para realizar o workshop?
Idealmente o LCI gostaria de ter um mínimo de 10 participantes comparecendo; contudo, compreende que em algumas áreas isto pode ser difícil. Portanto, um mínimo de um líder de distrito deve comparecer cada dia para ajudar o consultor nos esforços de recrutamento.

6.    Quem estará envolvido no workshop?
O LCI recomenda que os sócios da equipe do governador do distrito, da equipe de aumento de sócios global, os presidentes regionais, presidentes de divisão, sócios do clube de patrocínio e os Leões orientadores que trabalharão com o novo clube participem do workshop.

7.    Quantos clubes novos podemos formar a partir de um workshop?
É obrigatório formar no mínimo um novo clube após cada workshop, sem limite de número de clubes que seu distrito pode fundar. Os distritos podem usar as estratégias aprendidas para formar tantos clubes quando possam apoiar. Sugere-se começar com dois locais para novos clubes a partir de um único workshop.

8.    Os Leões Orientadores Certificados podem ser treinados durante o workshop?
Sim.  O Treinamento para Leão Orientador Certificado é um módulo opcional.  É altamente recomendado que o Treinamento de Leão Orientador Certificado seja realizado, seja como parte do workshop ou separadamente pelo coordenador de liderança global do distrito.

9.    Podemos recrutar de um clube existente?
Este programa é feito especificamente para formar novos clubes.  Contudo, você pode usar as estratégias de recrutamento para novos clubes e aplicá-las aos clubes existentes após o final do workshop.

10.    Qual é o custo de realizar um workshop?
Não há custo direto para um distrito para a realização de um workshop.  Alguns distritos podem desejar pagar o almoço ou reembolsar os custos de transporte dos participantes do workshop.

11.    Onde o workshop deve ser realizado e quem paga pelo local?
O workshop deve ser realizado em um local em grande proximidade às áreas futuras.   Sugere-se que o local do workshop seja a sede de um Lions Clube existente ou outro local gratuito.

12.    Quem cobre o custo do consultor?
O LCI reembolsa o consultor por seu transporte, acomodação e refeições.

13.    Há fundos locais da Equipe de Associação Global disponíveis?
Isto varia por distrito.  Confira com seu coordenador de GMT do distrito ou membro da equipe do governador do distrito.

14.    Existe algum componente de treinamento em sala de aula?
Isto é opcional, dependendo do distrito.  Discuta com seu consultor indicado.

15.    Do que consiste o recrutamento de participantes?
Prospectar/recrutar consiste em convidar líderes comunitários e empresariais, bem como residentes, marcando entrevistas ou indo a seus escritórios ou lares para lhes convidar a entrar no Lions.

16.    Quais os materiais fornecidos pelo LCI? Quem receberá materiais do LCI?
O LCI enviará Guias de Desenvolvimento de Novos Clubes, um kit de extensão, folhetos e formulários de afiliação adicionais. Esses materiais são enviados ao organizador do clube listado no formulário de pedido.

17.    Que materiais/equipamentos adicionais são necessários?
Discuta com o consultor indicado.  Geralmente, um laptop, um projetor e uma tela são necessários para o treinamento em sala de aula.

18.    Quais são as responsabilidades dos distritos?

  • Promover o workshop e estimular a participação no treinamento do workshop e nos esforços de recrutamento
  • Identificar dois Leões Orientadores Certificados (ou dois leões para se tornarem Leões Orientadores Certificados)
  • Identificar um ou mais clubes patrocinadores para a(s) área(s) futura(s)
  • Liberar a papelada de fundação ou notificação de filial do clube
  • Apoiar o novo clube
  • Arranjar translado para o consultor do hotel às áreas de treinamento/recrutamento do workshop e de volta e ida e volta do aeroporto

19.    Quais são as responsabilidades dos organizadores dos clubes?
Os organizadores dos clubes devem trabalhar com o consultor na logística do workshop para assegurar um workshop bem sucedido.  Isto inclui que o seguinte tenha sido completado antes do workshop:

  • Dois Leões Orientadores Certificados foram identificados.
  • Uma Avaliação de Necessidades da Comunidade para a(s) área(s) futura(s) foi completada.
  • Estão agendadas reuniões com líderes comunitários.
  • Foram impressos folhetos de recrutamento com detalhes da reunião informal antes do workshop.
  • Os participantes estão disponíveis todos os dias do workshop para recrutar com o consultor.
  • Tarefas adicionais atribuídas pelo consultor.
  • Foram identificados clubes patrocinadores.
  • Arranje espaço para treinamento de workshop e reunião para reuniões de informação e de organização.

O organizador do clube é a pessoa responsável por assegurar que o seguimento apropriado está sendo realizado e que o(s) novo(s) clube(s) está(ão) no alvo para fundação.  

20.    Existe alguma garantia de que um novo clube será formado após a realização do workshop?
Independentemente de quanto o LCI gostaria de garantir que um clube será fundado depois do final do workshop, isso depende dos esforços de acompanhamento do distrito quando o consultor partir.  O consultor está disponível por telefone ou e-mail para discutir estratégias ou dúvidas após sua partida. Quanto mais se trabalhar na comunidade antes do recrutamento, mais se pode aumentar a taxa de sucesso dos resultados do workshop.

21.    O consultor pode oferecer assistência durante a reunião informativa do clube?
Claro, se a reunião informativa for marcada durante o workshop.  Converse com o consultor indicado.

22.    Nosso distrito teve um workshop antes, podemos ter outro?
As solicitações de workshops adicionais são analisadas pelo LCI e aprovadas caso a caso.  

23.    O que acontece se não atingirmos os 20 sócios requeridos para fundar um novo clube?
Após 8 semanas, se o clube não tiver sido fundado, o distrito DEVE formar um núcleo de clube. Isso serve para garantir que os distritos mantenham as pessoas interessadas (ou que pagaram) envolvidas. Assim que o núcleo atingir 20 sócios, recomenda-se transformá-lo em um novo clube.

24.    Este treinamento pode ser usado para aumentar a associação em clubes existentes?

As estratégias aprendidas no workshop podem ser usadas para aumentar a associação em clubes existentes.


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