Use uma combinação das ferramentas e dos recursos de relações públicas descritos a seguir para transmitir sua mensagem à imprensa e aos membros da comunidade.
A folha informativa de clube fornece informações básicas sobre o seu clube para os jornalistas. Inclua uma folha informativa em todos os comunicados à imprensa. Você pode também usar folhas informativas e folhetos durante eventos comunitários. Veja o exemplo no final de nosso Guia de relações públicas, em PDF.
Você pode usar este folheto para entregar em eventos da comunidade ou sempre que alguém manifestar interesse em se tornar um Leão. Visite nossa página de publicações para fazer o download de uma versão personalizada em PDF ou Microsoft Word desse folheto.
Os comunicados à imprensa respondem a seis perguntas importantes nos dois primeiros parágrafos: Quem? O que? Quando? Onde? Por quê? e Como? Os parágrafos subsequentes deverão oferecer informações adicionais em ordem decrescente de importância. Comunicados simples, por escrito, contendo fatos reais têm maior probabilidade de serem publicados. Para aumentar a probabilidade de publicação do seu comunicado:
Telefone para todos os canais de mídia para sugerir uma reportagem de capa ao repórter ou editor, caso um comunicado à imprensa não conte a história por completo. Faça com que o repórter se interesse em cobrir determinada história, como a importância do voluntariado em sua comunidade, em vez de cobrir uma atividade ou evento específico.
Um porta-voz oficial do Clube deve estar preparado para fornecer informações precisas com entusiasmo e confiança. Oferecemos algumas dicas para uma entrevista de sucesso:
Informe os resultados de seus programas e eventos de arrecadação de fundos à comunidade através de:
Os AUPs são breves mensagens (10, 15 ou 30 segundos) que vão ao ar gratuitamente em estações de rádio e canais de televisão como um serviço comunitário. Eles devem beneficiar toda a comunidade, não apenas o seu clube.
O Lions Clubs International tem uma coleção de AUPs que abrangem diversos tópicos e estão disponíveis gratuitamente para os Clubes, incluindo AUPs com qualidade de transmissão em formato MPEG que podem ser baixados por download pelos canais de comunicação.
Quando escrever um AUP, lembre-se que é muito importante ser claro e breve, já que você terá no máximo de 10 a 30 segundos para comunicar a sua mensagem. As mensagens sobre prevenção da cegueira, serviços aos jovens, eventos de angariação de fundos que beneficiam as comunidades, como também eventos públicos patrocinados pelos Lions clubes são assuntos de interesse. Os AUPs deverão:
Para ter uma ideia, um anúncio de 10 segundos deverá conter aproximadamente 20 palavras, e um anúncio de 30 segundos, aproximadamente 65 palavras.
Entre em contato com o diretor de notícias ou serviços públicos da estação de rádio ou canal de televisão local para obter a programação da estação e os requisitos de formato e saber também se eles podem ajudá-lo na produção. Muitas vezes, as estações oferecem uma taxa mais baixa de produção para organizações sem fins lucrativos.
Os canais de acesso público veiculam AUPs, exibem vídeos de atividades do clube, postam eventos do clube nos murais informativos da comunidade e contam com a participação de sócios do clube em palestras na comunidade. Entre em contato com o diretor de serviços de utilidade pública na estação local a cabo, para saber das oportunidades de programas comunitários.
Mostre um vídeo, como a Revista em vídeo Lions Quarterly (LQ) ou AUPs em eventos da comunidade ou encontros com outros grupos da comunidade. Assista e solicite vídeos na Rede Leonística de Notícias (RLN). Você também pode assistir a vídeos no YouTube e baixar a LQ no iTunes.
Websites e as redes de contatos sociais (social networking) são excelentes maneiras de divulgar o seu clube para o público. Use o Clube Cibernético para criar um site de clube com modelos fáceis de usar e hospedagem gratuita na LionNET. Assim que criar o Website será importante mantê-lo atualizado, divulgando-o em todos os materiais publicitários.
Os sites de rede social como o Twitter, YouTube, Facebook, MySpace, LinkedIn e Flickr são excelentes para promover os Lions Clubes. Peça a um sócio do clube familiarizado com redes sociais para criar e monitorar regularmente as páginas do clube nesses sites. Inclua informações de contato, como fotos de projetos recentes, uma declaração de intenção e uma lista dos eventos futuros.
Os materiais impressos para a divulgação do seu evento devem:
Talvez possa negociar com a gráfica ou serviços de fotocópia para reprodução dos folhetos e pôsteres a preço reduzido para organizações sem fins lucrativos.
Peça aos sócios do clube para colocarem folhetos e cartazes em toda a região - em murais públicos, bibliotecas, vitrines de lojas, pontos de ônibus, estações de trem, etc. Peça aos representantes governamentais e de empresas locais para disponibilizarem esse material aos seus clientes.
As fotos podem melhorar os boletins informativos e materiais promocionais do seu clube e devem ser enviadas aos jornais junto com um comunicado à imprensa. Mostre fotos das atividades do seu clube e das pessoas que vocês ajudaram em um evento da comunidade. Quando tirar fotos, lembre-se:
Para obter permissão para publicar fotos tiradas por seu clube, baixe nosso formulário de autorização de foto/vídeo ou o formulário de autorização de foto/vídeo de criança.
Receba o reconhecimento nacional pelas atividades de serviço do seu clube enviando artigos e fotos para a Revista THE LION. Mesmo que não possamos publicar todo material que nos é enviado, pedimos que siga as seguintes diretrizes quando enviar sua história:
Envie histórias e fotos que estejam de acordo com essas diretrizes para a Revista THE LION, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523 EUA ou por e-mail. Os artigos escolhidos podem demorar até um ano para serem publicados na revista.
