Quais são as responsabilidades do assessor de relações públicas?
Embora as relações públicas sejam responsabilidade de todos os Leões, o assessor de relações públicas é responsável por:
- divulgar informações sobre seu clube na comunidade, inclusive na imprensa;
- informar seu clube sobre as iniciativas de relações públicas e seus resultados;
- fornecer informações à Sede Internacional sobre os programas e atividades notáveis dos Leões, usando o recurso Envie uma história.
Para começar:
- Estabeleça metas: analise as iniciativas anteriores do seu clube. Avalie o que funcionou, o que não deu certo e por quê.
- Determine o orçamento anual para relações públicas: bons programas de relações públicas podem ser feitos com um orçamento limitado. Não se esqueça de estipular o orçamento para iniciativas contínuas de relações públicas e para eventos especiais.
- Planeje com antecedência: o planejamento e a execução dentro do prazo são vitais para as iniciativas de relações públicas.
- Crie um cronograma: determine como e quando você promoverá seu clube e quando dará início às iniciativas de publicidade para eventos especiais do seu clube. Mas seja razoável: atividades importantes podem ocorrer ao longo do ano.
- Discuta seu plano: reúna-se com o presidente do seu clube e os assessores dos vários eventos e projetos de seu clube.
- Seja persistente: manter seu clube em destaque na comunidade não é algo que acontecerá de uma hora para outra; isso leva tempo.
- Registre tudo: anote para quem e quando você enviou comunicados à imprensa e quem os utilizou. Guarde os artigos publicados sobre o seu clube. Inclua o nome e a data de publicação no registro. Grave entrevistas e outros programas de rádio e televisão e compartilhe-os com seu clube.
- Informe seu clube: comunique regularmente as iniciativas públicas e os resultados nas reuniões do clube. Escreva artigos sobre as atividades de relações públicas e seus resultados no boletim informativo do seu clube. Explique como o seu clube é beneficiado por manter boas atividades de relações públicas.
