Os Lions Clubes patrocinadores trabalham em conjunto com o assessor distrital de intercâmbio juvenil.

Embora seja o assessor distrital quem geralmente organiza o intercâmbio, o Lions Clube patrocinador é responsável por:

• promover o Programa de Intercâmbio Juvenil na comunidade
• selecionar participantes qualificados para o intercâmbio juvenil
• conduzir sessões de orientação para os participantes do programa
• explicar as normas governamentais relacionadas a passaportes, vistos, vacinas e regras de alfândega
• auxiliar nos preparativos da viagem
• cobrir despesas de viagem do jovem, desde sua residência até a comunidade anfitriã (Isso inclui passagem, seguro, taxas de serviço aeroportuário, impostos aduaneiros e quaisquer despesas com paradas ou pernoites).
• manter comunicações entre o participante do intercâmbio, o Lions Clube anfitrião, a família anfitriã e o assessor de intercâmbio juvenil
• garantir que as normas do Programa de Intercâmbio Juvenil do Lions sejam seguidas Isso inclui o fornecimento de comprovação de seguro do participante do intercâmbio e um acordo assinado de isenção de responsabilidade para o Lions Clube anfitrião.

Um Lions Clube torna-se patrocinador quando:

• recebe e aceita uma solicitação de patrocínio de um possível participante do Programa de Intercâmbio Juvenil
• busca candidatos para o Programa de Intercâmbio Juvenil

Geralmente, os clubes organizam um concurso de redação ou oral para selecionar os candidatos para o Programa de Intercâmbio Juvenil. Todos os candidatos devem preencher um formulário semelhante ao de inscrição para visitante do Programa de Intercâmbio Juvenil do Lions. Clique aqui para acessar o formulário de inscrição.

Muitos clubes fornecem ajuda financeira aos jovens patrocinados que participam de intercâmbios.