Para operar um acampamento de maneira eficaz, o diretor do acampamento necessita da assistência de membros qualificados de uma equipe, como um diretor assistente, líderes de unidade, conselheiros, um especialista em atividades, enfermeiro(a), cozinheiros, lavadores de louça e pessoal de manutenção.

Os membros da equipe são selecionados por sua habilidade em comunicar-se eficazmente com jovens provenientes de várias culturas. Alguns membros da equipe podem ser voluntários, enquanto outros podem ser pagos por seus serviços. Os acampamentos geralmente fornecem refeições e alojamento aos membros da equipe.

O diretor do acampamento informa (por escrito) todos os membros da equipe sobre: a finalidade do acampamento, seus objetivos e filosofia, as normas, as descrições dos cargos, os horários, as condições de hospedagem, a utilização de veículos e equipamentos e a política em relação ao consumo de bebidas alcoólicas.

Uma sessão de treinamento preliminar permitirá ao diretor informar todos os membros da equipe sobre os Lions Clubes, as características do grupo etário selecionado, o relacionamento entre membros da equipe e noções básicas de primeiros socorros.

O treinamento preliminar irá reforçar a liderança do acampamento. Se possível, outras reuniões da equipe deverão ocorrer durante o acampamento.