Formulário de notificação de solicitação de orador
Cada distrito único, subdistrito e distrito múltiplo terá direito a um orador somente a cada ano, aprovado pelo Lions Clubs International, para atuar em sua convenção, conferência ou evento similar de alcance distrital. O evento deve ser claramente representativo de todo o distrito único, subdistrito e distrito múltiplo, além de aberto à participação de todos os clubes, mediante convite. Nas situações em que o presidente internacional, o ex-presidente imediato ou um vice-presidente for convidado a participar como orador, o evento deverá ser representativo de todo o distrito único, subdistrito e distrito múltiplo e incluir uma programação razoável, com tempo suficiente para que se cumpra a finalidade da visita.

O distrito único, subdistrito e distrito múltiplo anfitrião serão responsáveis por todas as despesas locais dos oradores autorizados, incluindo os custos de hospedagem, alimentação e transporte local. Se um distrito deixar de cumprir com esta obrigação, perderá o direito de solicitar um orador até que a dívida seja quitada.

Este formulário deve ser recebido pelo Departamento de Protocolo e Itinerários com antecedência mínima de 60 dias em relação à data da sua reunião autorizada. Caso contrário, o compromisso não será considerado oficial e as despesas permitidas ao seu orador não serão reembolsadas pelo Lions Clubs International. Essa antecedência de 60 dias será dispensada somente no caso de uma emergência que exija a substituição do orador ou em casos em que o segundo vice-presidente ou um diretor em primeiro ano de mandato seja solicitado a comparecer a uma reunião autorizada programada para os meses de julho, agosto ou setembro.
 
Escolha de orador e cônjuge (obrigatório):
Foi feito um convite diretamente ao orador e cônjuge? Sim Não
Data do evento: (mês/dia/ano) - -
Tipo de evento:
Distrito (obrigatório):
Local do evento:
Cidade:
Estado/Província:
País:
Acomodações para o orador e cônjuge (nome do hotel, pousada etc.)
Endereço:
Telefone:
Aeroporto mais próximo:
Distância (Km) entre o aeroporto e o local de acomodação:
Tempo de viagem:
Data e horário em que o orador e cônjuge devem apresentar-se no programa:

Sexta-feira:

Sábado:

Domingo:

Data e hora desejada de chegada:
Data e hora desejada de partida:
Caso o orador não possa estar presente em todas as atividades programadas:
Data e hora máxima de chegada aceitáveis:
Data e hora mínima de partida aceitáveis:
Traje
Sexta-feira
Sábado
Domingo
Casual
Terno e gravata/Vestido
Homens:
Smoking
Summer
Mulheres:
Vestido (não-longo) para coquetel
Vestido longo
Número aproximado de clubes a serem representados:
Número aproximado de participantes no discurso principal do orador:
Número de participantes registrados no evento do ano passado:
Você gostaria que o orador abordasse algum tópico ou área de interesse especial numa sessão geral?
Você gostaria que o cônjuge do orador abordasse algum tópico ou área de interesse especial numa sessão geral?
Forneça o nome e número de telefone de um Leão, que não seja o governador do Distrito, para em eventual contato de emergência no dia da chegada do seu convidado.
Nome:
Telefone:

Nome do presidente do Conselho ou governador do Distrito:
Telefone comercial:
Telefone residencial:
Telefone celular:
Fax:
E-mail (obrigatório):
Endereço:
Cidade:
Estado/Província:
CEP:
País:
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