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각 단일, 정지구 및 복합지구에는 단일, 하위 또는 복합 지구 대회, 회의 또는 비슷한 지구 전역 행사를 개최할 때 매년 국제라이온스협회의 승인을 받은 연사 한 명만 허용됩니다. 이 행사는 단일, 하위 및 복합 지구 전체를 대표하거나 전체 클럽이 참가하도록 초청을 받은 행사이어야 합니다. 국제 회장, 직전 회장 또는 부회장을 연사로 요청한 곳의 행사는 방문 목적을 수행하는데 충분한 시간이 있는 합당한 일정이 예정되었으며 단일, 정지구 및 복합지구 전체를 대표할 수 있어야 합니다. 행사를 개최하는 단일, 하위 및 복합 지구는 승인을 받은 연사의 숙박 비용, 식사 및 지역 이동비를 포함한 모든 지역 경비를 부담해야 합니다. 이 비용을 부담하지 못한 지구는 비용을 모두 부담할 때까지 연사 배정에서 제외됩니다. 승인을 받은 회의 개최 60일 전까지 여행과(Travel Department)로 양식을 제출하여 주시기 바랍니다. 양식을 제출하지 못한 경우, 연사 임명은 비공식으로 간주되며 연사의 허용 비용은 국제라이온스협회에서 배상하지 않습니다. 60일 전 통보에서 제외되는 경우는 대리 연사가 급히 필요한 경우, 또는 7, 8, 9월로 예정된 승인을 받은 회의에 제 2 부회장 또는 1차년도 이사회가 요청된 경우입니다. 행사 개최 60일 전에 접수된 연사 요청서는 접수일로부터 3주 이내에 서면상으로 초청 확인서를 받게 됩니다. 그렇지 않은 경우에는 행사일 약 90일 전에 서면상으로 회의 확인서를 발송합니다. 연사의 사진과 약력은 저희 웹사이트www.lionsclubs.org에서 다운로드할 수 있습니다. 인터넷에 접속하실 수 없거나 연사의 국기 및 애국가가 필요한 경우에는, 저희 홍보과 내선#3812번으로 연락하셔서 홍보 키트를 무료로 받으실 수 있습니다. 또한, 호스트 라이온스는 국제 임원의 방문을 홍보하도록 권장합니다. |