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중요 홍보 도구 사용하기


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라이온스 메시지를 일반인에게 어떻게 전달하는가?

다음 홍보 도구와 자료를 함께 사용하여 하고 싶은 말을 언론과 지역사회 구성원들에게 전하십시오.

클럽 사실 자료

클럽 사실 자료는 기자에게 귀 클럽에 대한 배경 정보를 제공할 것입니다. 사실 자료에 모든 보도 자료를 포함시키십시오. 지역사회 행사 때 배포용으로도 사용할 수 있습니다. 홍보 지침서 PDF의 마지막 부분에 있는 견본을 참조하십시오.

라이온이 되는 것(Be A Lion) 클럽 안내책자

지역사회 행사가 개최될 때나 라이온이 되고자 원하는 사람을 만나면 언제든지 이 안내책자를 사용하실 수 있습니다. 저희 간행물 페이지를 방문하셔서 안내책자의 사용자 정의 PDF 또는 Microsoft Word 버전을 다운로드하십시오.

보도 자료

보도 자료는 처음 두 단락에서 다음과 같은 핵심적인 6개의 질문에 대답해야 합니다: 누가? 무엇을? 언제? 어디서? 왜?, 그리고 어떻게? 이후의 문단은 중요도 순으로 추가 정보를 제공할 수 있어야 합니다. 사실만으로 작성된 단순한 보도 자료가 기사화될 가능성이 많습니다. 보도 자료가 기사화될 수 있도록 다음 사항에 유념하십시오.

  • 뉴스로서의 가치가 있는 행사에 관한 기사이어야 합니다.
  • 단락과 문장은 하나의 생각을 전달하도록 간결하고 압축적이어야 합니다.
  • 인용구를 사용하여 기본 정보를 강조하십시오. 인용구를 사용할 때, 개인의 이름과 제목을 반드시 밝히십시오.
  • 페이지 상단에 적절한 연락인 성명, 낮 시간대의 전화번호 및 이메일 주소를 기입하십시오.
  • 표준 보도 자료 형식을 따르십시오(본 가이드 말미에 소개하는 보도 자료 형식 및 공란을 메꾸어 작성하는 샘플 보도 자료 페이지 참조).
  • 적어도 행사 2주 전에, 귀하의 특별한 이야기를 다룰 언론 매체의 편집자, 기자 및 뉴스 담당 책임자에게 보도 자료를 배포하십시오.
  • 중요한 기사거리라면 행사 1주일 전에 모든 언론 매체에 재차 확인하십시오. 질문에 답하고 사진촬영의 기회도 있음을 알리십시오. 왜 그들의 독자/청취자/시청자들이 귀하의 사연에 관심을 갖게 될 것인가를 열의를 갖고 긍정적으로 설명하십시오.

    보도 자료가 정확히 잘 전달되지 않을 경우를 대비하여 지방의 기자 및 편집인들에게 관련 스토리에 관해 미리 설명해 주십시오. 기자들이 특정한 행사나 활동에 관한 것보다 지역사회 내의 자원봉사의 중요성에 관한 것과 같은 내용에 관심을 가지도록 하십시오.

    인터뷰 및 대중 연설

    해당 클럽의 대변인은 열정과 확신을 가지고 정확한 정보를 제공하도록 준비되어 있어야 합니다. 성공적인 인터뷰를 위한 요령은 다음과 같습니다.

    • 사실 자료를 이해하십시오. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜라는 질문에 답할 수 있도록 준비하십시오.
    • 핵심 메시지의 요점을 준비하십시오. 질문에 "예" 또는 "아니오"로 간단히 대답하지 말고, 면담자가 하는 질문을 핵심 메시지를 전달할 연결 수단으로 활용하십시오. 인터뷰에 앞서 예상되는 질문에 대한 답변을 연습해 보십시오. 국제 라이온스 협회 웹사이트에서 협회의 핵심 메시지를 검토하고 귀 클럽의 메시지에 맞춰 적용시키십시오.
    • 간결하고 분명하게 대답하십시오. 한 두개의 간단한 문장을 통해 인터뷰 초반에 요점을 전달하십시오. 질문에 답변을 하지 못할 경우 그 해답을 알아볼 것이라고 설명하고 즉시 약속한 바를 실천하십시오.
    • 귀 클럽의 이름을 자주 언급하십시오. "제가" 혹은 "우리가"라는 말을 삼가하십시오.
    • 함부로 말하지 마십시오. "비공식적인" 언급은 절대 하지 마십시오.
    • 적절한 복장을 갖추어 입으십시오. 라이온스 핀을 항상 착용하십시오. 텔레비전 인터뷰일 경우 줄무늬 옷, 흰색 셔츠, 요란한 무늬 그리고 지나친 장신구는 삼가하십시오.
    • 얼굴에 미소를 띠십시오. 대화체를 사용하십시오. 귀하가 라이온임을 즐겁게 여기고 있다는 사실을 기자가 인식하도록 하십시오.

    행사 이후 홍보

    다음 경로를 통해 지역사회에 프로그램 및 기금모금사업의 결과를 보고하십시오.

    • 보도 자료. 사업 결과를 강조하는 간략한 한 페이지짜리 보도 자료를 준비하십시오. 사진을 포함시키십시오.
    • 편집자에게 편지를 보내십시오. 지역사회에 전하는 감사의 편지를 쓰십시오.
    • 디스플레이 광고. 지역사회의 지원에 대해 감사하는 작은 광고물을 비치하는 것을 고려해 보십시오. 많은 간행물 회사들이 비영리 단체를 위해 할인을 해줍니다. 경우에 따라서는 팔리지 않은 지면을 무료로 제공하는 경우도 있습니다.

    PSA(공익 광고)

    PSA는 지역사회에 대한 봉사 차원에서 라디오 및 TV 방송국에서 무료로 방송되는 10, 15, 30초짜리의 간략한 메시지입니다. 클럽뿐만 아니라 지역사회에도 도움이 될 수 있습니다.

    국제 라이온스 협회는 다양한 PSA를 보유하고 있습니다. TV 방송국이 다운로드하도록 MPEG 포맷을 사용하는 방송 품질의 PSA를 비롯하여, 아무런 비용을 들이지 않고 클럽에서 이용할 수 있는 다양한 주제를 다루고 있습니다.

    공익 방송 메시지는 10초에서 30초 이내에 전달해야 하기 때문에 간단명료하게 작성하십시오. 실명예방, 청소년봉사, 기금모금 행사와 같이 지역사회에 도움이 될 수 있는 행사 및 귀 클럽이 스폰서 하고 있는 공공봉사에 대한 메시지가 적절한 주제가 될 수 있을 것입니다. 공익 방송 자료는 다음과 같이 작성하십시오.

    • 청취자의 주의를 끌어야 합니다.
    • 광고에서 제안하는 일을 함으로써 청취자가 어떤 혜택을 얻을 수 있는지 보여주십시오.
    • 청취자에게 해야 할 일과 장소, 시간, 그리고 자세한 정보를 얻는 방법을 알려주십시오.

    10초 짜리 스팟 광고는 대략 20개 단어, 30초 짜리는 대개 75개 단어가 들어갑니다.

    지역 TV 또는 라디오 방송국의 뉴스 또는 공익방송 책임자에게 연락하여 방송국의 일정 및 포맷 요건과 PSA 제작을 도와줄 수 있는지를 알아보십시오. 흔히 비영리 단체를 위해선 저렴한 제작비를 적용하기도 합니다.

    공공 방송 TV

    공공 방송국에서는 PSA를 방송하고 클럽 활동에 대한 비디오를 상영하고 지역사회 게시판에 클럽 행사를 게시하고 지역사회 토크쇼에 클럽을 참여시켜 줍니다. 이러한 기회를 마련해 줄 수 있는지 알아보기 위해 현지 케이블 방송사의 공공봉사 담당자에게 연락해 보십시오.

    비디오 프로그램

    협회가 제작하는 4분기 비디오 뉴스(LQ-Lions Quarterly Video Magazine) 혹은 공익방송 자료를 지역사회 행사 및 타 지역사회 그룹들과 만날 때 보여주십시오. 라이온스 뉴스 네트워크(LNN)에서 비디오를 시청하고 주문할 수 있습니다. YouTube에서도 비디오를 볼 수 있고 iTunes에 LQ를 다운로드할 수 있습니다.

    웹사이트 및 소셜 네트워크

    웹사이트와 소셜 네트워크 사이트는 귀 클럽을 알릴 수 있는 훌륭한 매체입니다. e-클럽하우스를 이용하여 간단하게 클럽 웹사이트를 개설할 수 있으며 LionNET로 무료 호스팅을 할 수 있습니다. 웹사이트를 개설한 후에도 지속적으로 내용을 업데이트하고 홍보물을 포함시키도록 합니다.

    Twitter, YouTube, Facebook, MySpace, LinkedInFlickr와 같은 사교 네트워크 사이트는 라이온스 클럽을 홍보할 수 있는 훌륭한 매체입니다. 사교 네트워크에 클럽 페이지를 개설하여 정규적으로 관리할 수 있는 회원에게 이러한 작업을 부탁하십시오. 연락처에 관한 정보, 최근에 실시한 봉사활동상을 담은 사진, 목적 진술 및 차기 행사 목록 등을 포함하십시오.

    홍보 자료 인쇄물

    행사 홍보용 인쇄물에 대한 지침 사항:

    • 육하원칙에 따라 작성: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜.
    • 명확하고 간결한 표현을 사용하고 필요한 정보만 포함시키십시오.
    • 레이저 프린터 또는 전문 인쇄소를 이용하여 눈길을 끌 수 있도록 제작하십시오.
    • 굵고 읽기 쉬운 글씨체 또는 활자체를 사용하십시오.
    • 클럽의 이름, 연락처 정보 및 라이온스 로고를 눈에 잘 띄도록 하십시오.

    비영리 단체인 관계로 보다 저렴한 가격으로 광고지와 포스터를 제작해주도록 인쇄업자나 제작자에게 부탁할 수 있을 것입니다.

    공공 게시판, 도서관, 가게 유리창, 버스 정류소, 기차역에 광고물과 포스터를 게시하십시오. 현지 업체나 정부기관도 손님들에게 배포할 수 있도록 요청하십시오.

    사진

    사진은 클럽회보나 광고물의 효과를 증대시켜 주며 보도 자료와 더불어 신문사에 송부할 수 있습니다. 클럽 활동 사진 및 지역사회 행사에서 도움을 주었던 사람들의 모습이 담긴 사진을 전시하십시오. 사진을 촬영할 때 다음 사항을 기억하십시오.

    • 가능하면 디지털 카메라를 사용하십시오. 디지털 사진은 송부, 저장, 보관하기에 편리해야 합니다. 디지털 사진은 첨부 파일로 제출하십시오. 이메일 본문에 사진을 잘라 붙여넣지 않도록 하십시오.
    • 초점을 분명하게 맞춘 사진만 사용하십시오.
    • 사진을 의식하지 않은 자연스러운 모습을 찍으십시오. 포즈를 취한 단체 사진은 클럽 게시판에 사용할 수 있지만, 자연스러운 사진은 훨씬 더 흥미롭습니다. 포즈를 취한 사진은 사용하지 않는 출판물이 많습니다.
    • 사람들이 포즈를 취해야 한다면 뭔가 하는 듯한 모습을 찍어 가능한 자연스럽게 보이도록 하십시오. 가려서 보이지 않는 사람이 없도록 구도를 잘 잡으십시오.
    • 활동하는 모습을 가능한 가까이에서 찍으십시오.
    • 사람의 수를 제한하고 배경을 너무 많이 넣지 않도록 하십시오.
    • 많은 수의 사진을 찍어 가장 좋은 사진을 선택하십시오.
    • 지역 신문사에 전화하여 전자 사진을 받는지 여부와 받는 방법을 알아보십시오.
    • 사진 제출 양식을 사용하여 국제본부에 사진을 제출하십시오.

    귀 클럽에서 찍은 사진에 대한 출판 권한을 얻으시려면 사진/비디오 승인 양식 또는 어린이 사진/비디오 승인 양식을 다운로드하십시오.

    LION Magazine

    LION Magazine(라이온지)에 기사와 사진을 제출하여 귀 클럽의 봉사 활동을 전국적으로 알리십시오. 제출된 기사와 사진이 모두 라이온지에 실리는 것은 아니지만 다음의 지침에 따른다면 실릴 가능성이 높아집니다.

    • 귀 클럽이 완수한 봉사 사업 또는 기금 마련 활동에 대한 상세 정보를 육하원칙(누가 언제 어디서 무엇을 어떻게 왜)에 따라 기술하여 제출하십시오.
    • 인터넷 상에서 사용하는 형식의 사진은 보내지 마십시오. 웹 이미지는 너무 작아서 라이온지에 사용할 수 있는 고화질이 아닙니다.
    • 사업에 참여하고 있는 라이온의 활동 모습을 자연스럽고 뚜렷하게 찍은 사진을 선택하십시오. 사진 속의 인물 전원이 누구인지 알 수 있어야 합니다.
    • "연출용" 사진(예: 손잡고 웃는 사진, 악수하는 사진, 강연 및 발표 사진 등)은 보내지 마십시오.
    • 해당 사업에 대해 잘 알고 있는 연락 담당자의 이름, 주소, 전화번호 및/또는 이메일 주소를 포함시키십시오.

    이러한 지침에 부합하는 사연과 사진을 라이온지에 제출하십시오. (우편: 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523 USA 또는 이메일) 선택된 기사가 간행물로 나오기까지 최장 1년의 시간이 걸리는 경우도 있습니다.

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