스폰서 라이온스 클럽은 프로그램의 성공을 위해 자신들의 지구 라이온스 청소년 교환 의장과 협력합니다.

일반적으로 지구 의장이 교환을 주선하지만 스폰서 라이온스 클럽은 다음에 대한 책임을 집니다.

• 지역 공동체의 청소년 교환 프로그램을 알립니다.
• 자격 요건을 갖춘 청소년 교환 참가자를 선발합니다.
• 청소년 교환 참가자들을 위해 예비 교육을 실시합니다.
• 여권, 비자, 예방 접종과 통관 규정과 관련한 정부 규정을 설명합니다.
• 여행을 주선 합니다
• 본국에서 호스트 지역까지 청소년의 여행 경비를 지원합니다. (여기에는 실제 교통비, 보험료, 공항세, 관세 그리고 목적지에 도착 하기 전에 이루어지는 중간 기착이나 이에 따른 숙박료가 포함됩니다.)
• 교환 대상자, 호스트 라이온스 클럽, 호스트 가정 및 청소년 교환 위원장 간의 커뮤니케이션을 유지합니다.
• 라이온스 청소년 교환 프로그램 방침이 준수되도록 합니다. 여기에는 청소년 교환 참가자의 보험 가입 증명서와 스폰서 라이온스 클럽에 대한 서명한 책임 해지 합의서 제공이 포함됩니다.

라이온스 클럽은 다음과 같은 경우에 스폰서 라이온스 클럽이 됩니다.

• 잠재적인 청소년 교환 참가자로부터 스폰서 요청을 받고 이를 수락합니다.
• 청소년 교환 참가 신청자를 찾습니다.

클럽은 청소년 교환 신청자들을 선발하기 위해 작문 또는 웅변 대회를 주최하기도 합니다. 모든 신청자들은 라이온스 청소년 교환 방문자 신청서와 유사한 신청서 양식을 작성해야 합니다. 여기를 누르면 신청서를 확인할 수 있습니다.

여러 클럽들이 청소년 교환 대상자들을 위해 재정 지원을 합니다.