講演者依頼書

単一、準または複合地区は、ライオンズクラブ国際協会の承認によって、単一、準または複合地区の大会、会議または同様の地区単位の会合に、年に1度1人の講演者のみ講演依頼を許可されます。会合は明らかに単一、準または複合地区全体を代表するものでなければならず、すべてのクラブが招待されるものである必要があります。国際会長、前会長、副会長が講演者として依頼される場合、その会合は単一、準または複合地区全体を代表するものでなければならず、また、訪問の目的を達成するために十分な時間をとり適切なスケジュールにする必要があります。

ホストとなる単一、準または複合地区は、宿泊費、食費、交通費など、承認された講演者の地元での経費をすべて支払う責任を負います。地区がこの責任を果たさない場合、その地区は負債額を返すまで今後講演者を依頼する資格がなくなります。

この依頼書は、認められた会合の少なくとも60日前までに旅程課に到着している必要があります。60日前までに届いていない場合、講演者の派遣は正式なものとは認められず、講演者の正当な経費はライオンズクラブ国際協会から払い戻されません。この60日間の要件は、代わりの講演者が必要となるような緊急の場合か、または7月、8月、9月に予定されている認められた会合に第2副会長または1年目理事が依頼されている場合にのみ免除されます。

会合の60日前に届いた講演者依頼書には、受け取りから3週間以内に確認の書面が送付されます。それ以外の場合は、その会合の約90日前に会合の確認書が送付されます。

講演者の写真と略歴はライオンズクラブ国際協会のウェブサイト（www.lionsclubs.org）からダウンロードできます。インターネットを使用できない場合、または講演者の国旗と国歌が必要な場合は、PR課（内線番号#3812）で無料のPRキットをお求めください。

また、ホストとなるライオンズは、国際役員の訪問を宣伝するよう奨励されます。