スポンサー・クラブ

スポンサー・ライオンズクラブは、プログラムを成功させるためにライオンズ・ユースキャンプ及び交換委員長と協力します。スポンサー・ライオンズクラブには、次の責任があります。

• 資格のある参加者の勧誘及び選択を行い、（連絡可能な場合に）YCE委員長に申込書を送付します。
• 参加者のオリエンテーション・セッションを実施します（YCE委員長が支援する場合があります）。
• パスポート、ビザ、予防接種、関税規則に関する政府規制について説明します。
• 旅行の手配について援助します。
• 旅費の資金調達について援助するか、または旅費の資金調達を行います（これには、実際の費用、保険、空港使用料、関税、旅行途中での乗り継ぎ、宿泊の費用が含まれます）。
• 参加者、ホスト・ライオンズクラブ、ホスト・ファミリー、YCE委員長の間でコミュニケーションを維持します。
• ライオンズ国際ユースキャンプ及び交換プログラムの方針が守られるようにします。
• 参加者の保険証明書及び署名した責任放棄契約書をホスト・ライオンズクラブに提供します。 

費用及び旅行の手配

参加者の旅行の準備は通常、スポンサー国及びホスト国のライオンズ・ユースキャンプ及び交換委員長の間で行われます。詳細がスポンサー/ホスト・ライオンズクラブ及び参加者に通知されます。

（実際の費用、保険、空港使用料、関税、乗り継ぎ、宿泊の費用を含む）旅費に関する財務面の手配は、スポンサー・ライオンズクラブの責任で行います。一部のキャンプでは、キャンプ費用が発生します。費用は、スポンサー・ライオンズクラブ、参加者、参加者の家族、またはこれらの関係者の分担で支払われる場合があります。資金を募る必要がある場合は、プログラムについて献金者に説明するために役立つ承諾書、その他の資料をスポンサー・ライオンズクラブに要求してください。

キャンプ及び交換時の食事及び宿泊の手配は、ホスト・ライオンズクラブが行います。

参加者は、実家への電話、土産品などの個人的費用（1週あたり約75米ドル）について責任を負います。