アクティビティ報告書:よくある質問
- ライオン時間はどのように計算しますか?
- クラブは資金獲得活動について報告できますか?
- クラブ訪問、ゾーン会議、その他出席したイベントの報告ができますか?
- 計画と主催に長時間かかったイベントの報告はどのように行いますか?
- 同じアクティビティを次の月にコピーして使用する機能はありますか?
- グローバル奉仕実施キャンペーン関連のアクティビティについてはどのように報告しますか?
- 前月の報告もできますか、それとも同じ月内でのみ報告が可能ですか?
- 月例アクティビティ報告書を印刷したり保存したりするにはどのようにすればいいですか?
- アクティビティを入力し終えたら、月例報告書はどのように提出しますか?
- 新しいシステムで、報告書を受け取るのは誰ですか?
- 「活動なし」の場合どのように報告しますか?
- 年次報告書は、どのように記入しますか?そのための特別な書式はありますか?
- 年次報告書を完成したら、優秀活動賞はどのようにして取得できますか?
- ライオンズクラブ・アクティビティ報告書の書き方について、研修またはオンライン・チュートリアルはありますか?
- 他のクラブが提出したアクティビティを検索することはできますか?
- 検索を行えるのは誰ですか?
- 地区及びクラブは、年間目標と目的を設定する必要がありますか?
- 目標と目的の違いは何ですか?
- 目標は年度の途中で調整できますか?
- 「主要アクティビティ」とは何ですか?
報告書は直接奉仕時間を測定するよう作られています。クラブは、実際の奉仕事業に費やした時間のみを含めてください。たとえば、3人のライオンズ会員が奉仕事業の実施に携わり、それぞれ2時間ずつ活動を行った場合、ライオン時間は次のように計算されます。(3ライオンズ会員 x 2時間) = 6ライオン時間
クラブは資金獲得活動について報告できますか?
できる。クラブ幹事は新規アクティビティを追加するときに、資金獲得活動のカテゴリーを選択できるようになりました(たとえば、地域への直接奉仕ではなく資金獲得活動に限定されるようなアクティビティの場合)。また、クラブは他の奉仕活動を報告する際に、募金による資金と献金による資金を指定することもできます。
クラブ訪問、ゾーン会議、その他出席したイベントの報告ができますか?
できる。クラブ訪問、ゾーン会議、その他の関連アクティビティを報告するには、クラブ幹事は運営カテゴリーで該当するアクティビティ・タイプを選択する必要があります。
計画と主催に長時間かかったイベントの報告はどのように行いますか?
事業計画(会議や訪問など)に費やした奉仕時間を記録するには、クラブ幹事はこれを別個のアクティビティとして追加し、運営カテゴリーで該当するアクティビティ・タイプを選択する必要があります。
次の月に 同じアクティビティをコピー して使用する機能はありますか?
ある。クラブが定期的に従事するアクティビティとして、特定のアクティビティを指定できる主要アクティビティ機能があります。この機能に関する詳細については、下記の主要アクティビティに関するFAQをご覧ください。
グローバル奉仕実施キャンペーン関連のアクティビティについてはどのように報告しますか?
グローバル奉仕実施キャンペーン関連のアクティビティを行っているクラブは、新規アクティビティの追加時に該当するキャンペーンのボックスを選択する必要があります。
前月の報告もできますか、それとも同じ月内でのみ報告が可能ですか?
会計年度の間は、アクティビティを報告することができます。たとえば、2011年7月のアクティビティは、2012年6月まで報告することが可能です。ただし、これは同じ会計年度内でのみ可能で、新しい会計年度の7月16日以降はクラブが記録を修正することはできません。
月例アクティビティ報告書を印刷したり保存したりするにはどのようにすればいいですか?
月例アクティビティ報告書ページから直接、印刷アイコンをクリックして月例報告書のコピーを印刷できます。
アクティビティを入力し終えたら、月例報告書はどのように提出しますか?
アクティビティの情報を月例アクティビティ・リストに追加して保存したら、報告書は完了です。情報はシステムに保存され、入力者と、報告書にアクセス権のある他のWMMRユーザーがアクセスできるようになります。
新しいシステムで、報告書を受け取るのは誰ですか?
MyLCIにアクセスできるクラブ及び地区の役員は、自分のクラブ/地区について入力されたすべてのアクティビティを見ることができます地区役員はクラブ役員が見ることのできるものと同じアクティビティ・リストを閲覧できますが、情報を変更したり編集したりすることはできません。
「活動なし」の場合どのように報告しますか?
ある月に報告するアクティビティがない場合、何もする必要はありません。クラブが実施した実際の奉仕または運営活動み(会議、クラブ訪問、研修など)のを追加してください。
年次報告書は、どのように記入しますか?そのための特別な書式はありますか?
クラブ幹事はMyLCIウェブサイトを使用して、アクティビティ報告書を毎月完成させてください。紙の報告書は現在使用しておらず、郵送やEメールでは受け付けていません。
年次報告書を完成したら、優秀活動賞はどのようにして取得できますか?
オンライン月例会員報告(WMMR)システムでアクティビティ報告書を正常に完了したクラブの事務局には、優秀活動賞が授与されます。証明書は、会計年度の終わりに、報告システムから直接ダウンロードできます。クラブ事務局は、7月15日までに報告書を完了して、その会計年度の証明書をダウンロードしてください。
ライオンズクラブ・アクティビティ報告書の書き方について、研修またはオンライン・チュートリアルはありますか?
ある。ライオンズクラブ・アクティビティ報告書ページに、今後の研修と、これまでのプレゼンテーションのアーカイブについてのお知らせが掲載されます。
他のクラブが提出したアクティビティを検索することはできますか?
できる。MyLCIユーザーは、新しい検索機能を使用して、他のクラブが共有することを選択したアクティビティを閲覧できるようになりました。クラブはアクティビティの種類、地理的な場所、月/年、特定のキーワードなど様々な検索基準を使用してアクティビティを検索できます。
MyLCIへのアクセス権を持つクラブの役員及び地区の役員が、検索機能を使用できます。ただし、クラブまたは地区の外でアクティビティを閲覧する際は、共有アクティビティのみが表示されます。
地区及びクラブは、年間目標と目的を設定する必要がありますか?
いいえ。この機能は、地区及びクラブがそれぞれの奉仕に関連した目標や目的を設定したり、年間を通してその進捗を監視(アクティビティ報告書を通じて収集された情報を使用して)したりするために使用できる、オプションのツールです。
目標は、奉仕に関する意図した結果を表す、広範で一般的な表現です。一方、目的とは、目標を支援する中で、測定可能で特定の奉仕活動に焦点を当てた狭義の正確な表現です。
例:
目標:2010~2011年度中に「環境保全奉仕」アクティビティを拡大する。
目的:2010~11会計年度末までに、私たちのクラブは、少なくとも1,000本の木を、植林活動の一環として植えます。
できる。ただし、クラブが年間を通じてその進捗を監視できるよう、目標と目的は1年ごとに設定することをお勧めします。
主要アクティビティとは、クラブが継続的に繰り返し行っている人気アクティビティです。主要アクティビティを指定することで、クラブは報告をスムーズに行うことができ(ドロップダウン・メニューからこれらのアクティビティを選択でき、毎月アクティビティの情報を入力しなおす必要がないため)、新しい検索機能を使用してこれらの種類のアクティビティを検索できます。
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