主要なPR用資料の使用

ライオンズからのメッセージを広報するには？

次のPR用資料や情報資源をうまく組み合わせて使用し、マスコミや地域社会の人々にあなたのメッセージを伝えてください。

• クラブ・ファクト・シート 
• 「ライオンズクラブになろう」パンフレット
• ニュース・リリース
• インタビューと公共演説
• 行事後の広報
• 公共広告（PSA）
• 視聴者製作テレビ
• ビデオ・プログラム
• ウェブサイトとソーシャル・ネットワーク
• 広報用印刷資料
• 写真
• ライオン誌

クラブ・ファクト・シート

クラブ・ファクト・シートは記者向けにクラブの背景情報を提供するものです。ファクト・シートは、常にニュース・リリースに添付するとよいでしょう。また、ファクトシートは地域のイベントなどでの配布資料としても有効です。PRガイドPDFの最後にある例をご覧ください。

「ライオンズクラブになろう」パンフレット

このパンフレットは、地域のイベントでチラシとして配ったり、ライオンズクラブへの加入に関心を示す人にいつでも配布することができます。資料・出版物のページにアクセスして、このパンフレットのカスタマイズ可能なPDFまたはMicrosoft Wordバージョンをダウンロードしてください。

ニュース・リリース

ニュース・リリースは、最初の2段落で6つの主要な質問に答えるものです。どんな人？関心は？いつ？どこで？どうして？そしてどうやって？続く段落では、重要度の高いものから順に、さらなる情報を提供します。簡潔に、事実中心に書かれたニュース・リリースほど、報道される可能性が高いといえます。さらに成功度を高めるために、以下に注意しましょう。

• ニュース性のあるイベントについて記載します。
• 各段落と文章は簡潔に、それぞれ１つの事実に絞って書きます。
• 引用は基本となる情報の価値を高める方法で使用します。引用文の帰属を示すときは必ず氏名と役職を表示します。
• 記事に関する連絡先の氏名、日中の電話番号とEメール・アドレスを、ページの一番上に明記します。
• 標準的なプレス・リリース形式に従います（このガイドの最後に記載されているリリースの例で、ニュース・リリースの形式を確認し、サンプル・ニュース・リリース・ページでフォーマット済みのサンプル・プレス・リリースをダウンロードしてください）。
• イベントの少なくとも2週間前には、この種のストーリーを担当すると思われる編集者や記者、ニュース・ディレクターにニュース・リリースを送付します。
• 特に重要なイベントの場合には、1週間前には各メディア担当者にフォローアップします。質問に答え、写真を撮影する機会を提供します。常に熱意とポジティブな態度をもってなぜこの記事が人々にとって興味深いものなのかを説明するようにします。

ニュース・リリースだけでは十分に伝えきれないような場合には、地域のメディアに連絡を取り、特集記事などの可能性を示唆します。単に個別の行事や活動を取材するだけでなく、記者が「地域ボランティアの重要性」などの取材にも関心を持つように興味を引きます。

インタビューと公共演説

クラブのメディア対応者は、正確な情報を、熱意と自信を持って伝えられるように常に準備していなければなりません。以下はインタビューをうまくこなすためのヒントです。

• 事実を把握しておくこと。マスコミへの資料に記載された「誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように」の情報について詳細を提供できるよう準備します。
• 主要メッセージの論点を用意しておくこと。質問には単に「はい」や「いいえ」で答えるのではなく、インタビュアーの質問から主要メッセージにつなげて話すようにします。インタビューの前に、質問されそうな事柄に答える練習をしておきます。LCIウェブサイトにある協会の主要メッセージを確認し、あなたのクラブのメッセージに合わせて手直しします。
• 手短に、明快な回答をすること。インタビューの最初の方に、主要な論点を短かくわかりやすい2～3の文で述べます。質問に対する答えがわからないときは、調べておく旨を伝え、後ですぐに回答を知らせます。
• あなたのクラブの名前を頻繁に口にします。「私」や「私たち」とだけ言うのは避けます。
• 発言には注意すること。公表できないコメントは絶対に言ってはなりません。
• 適切な服装を身につけること。ライオンズ・ピンは必ず身につけてください。テレビに出演する場合は、細い縦じまや白いシャツ、派手な柄、アクセサリーのつけすぎは避けてください。
• 笑顔を忘れないこと。打ち解けた雰囲気で話してください。あなたがライオンとしての活動を楽しんでいることを、記者にもわかるようにします。

行事後の広報

以下のことを通じて、プログラムや募金活動の成果を地域社会に報告します。

• ニュース・リリース。事業の成果にスポットを当てた、短い1枚のニュース・リリースを作成します。写真も掲載します。
• 編集局への書状。地域社会へのお礼状を書きます。
• 広告の掲示。地域の人々の支援に対する謝辞を載せた小さい広告の掲示について、検討してください。多くの出版物では非営利目的の広告に割引価格があります。売れ残ったスペースを無料で提供してくれる会社もあります。

公共広告（PSA）

PSAは、ラジオ局やテレビ局で社会奉仕として無料で放映される短いメッセージ（10、15または30秒）です。PSAはあなたのクラブだけではなく、地域のためになるものでなければなりません。

ライオンズクラブ国際協会には多数のPSAがあり、さまざまな題材を扱っています。クラブはこのPSAを無料で利用できます。テレビ向けにMPEG形式の放送品質のPSAもあり、ダウンロードすることができます。

PSAを作成するときは、長くとも10～30秒でメッセージを伝える必要があるため、簡潔で明快なものにすることが最も重要です。失明の予防、青少年への奉仕、地域社会に役立つ募金活動、クラブが資金援助する公共イベントなどについてのメッセージは、適切な題材です。PSAには次のことが必要です。

• 視聴者の関心を引くこと。
• クラブの提案を実践することによって視聴者が得られるメリットを示すこと。
• どこで、いつ、何をすべきかを視聴者に伝え、詳細情報の問い合わせ先を知らせます。

一般的なガイドラインとして、10秒の放送では約20語、30秒では約65語です。

地元のテレビ局やラジオ局の公共サービス担当ディレクターに連絡し、その局の番組スケジュールや必要な形式を確認し、PSAの製作を手伝ってもらえるかどうかたずねます。多くの局では、非営利団体には製作料の割引があります。

視聴者製作テレビ

視聴者製作テレビではPSAを放送したりクラブの活動のビデオを放映します。また、クラブのイベントを地域の掲示板に掲載し、クラブの会員は地域のトークショーに参加できます。地元のケーブル局の公共サービス担当ディレクターに連絡し、プログラムの機会があるかどうか尋ねます。

ビデオ・プログラム

地域のイベント開催時や、地域の他のグループと交流するときに、LQ（ライオンズ四季報ビデオマガジン）やPSAを上映します。ビデオは、ライオンズ・ニュース・ネットワーク（LNN）から閲覧と注文ができます。また、ビデオはYouTubeでも見ることができ、iTunesでLQをダウンロードできます。

ウェブサイトとソーシャル・ネットワーク

ウェブサイトとソーシャル・ネットワーキング・サイトは、クラブについて世間に知ってもらうための有効な手段です。Eクラブハウスで、使いやすいテンプレートと、LionNETの無料ホスティング・サービスを使用してクラブのウェブサイトを作ることができます。ウェブサイトを立ち上げたら、頻繁に更新し、広報資料も掲載することが重要です。

Twitter、YouTube、Facebook、MySpace、LinkedIn、Flickrなどのソーシャル・ネットワーキング・サイトは、ライオンズクラブを宣伝するのに効果的です。クラブの会員に、ソーシャル・ネットワーキングに親しみ、これらのサイトでクラブのページを作成して定期的に管理するよう依頼しましょう。連絡先情報、最近の事業の写真、目的を示す文、今後のイベントのリストを含めます。

広報用印刷資料

イベントを宣伝するための印刷資料には次のことが必要です。

• 答：誰が、何を、いつ、どこで、なぜ。
• 明快で簡潔な言葉を使い、必要な情報のみを含めます。
• 人目を引くものにし、レーザー・プリンターで印刷するか、業者に依頼します。
• 活字は太字で読みやすいフォントを使用します。
• クラブ名と連絡先情報、ライオンズのロゴを目立つように配置します。

印刷業者やコピーサービス業者と交渉して、非営利団体向け割引料金でチラシやポスターの製作を依頼できることもあります。

クラブの会員にチラシを配ってもらったり、地域の公共掲示板や図書館、店舗の窓、バス停、駅などへポスターを掲示してもらいます。地元の企業や行政事務所にも置いてもらい、お客さんや利用者が見ることができるようにしてもらいます。

写真

地元の企業や行政事務所にも置いてもらい、お客さんや利用者が見ることができるようにしてもらいます。クラブの活動や地域のイベントで奉仕の対象となった人々の写真を紹介します。写真を撮るときは、次のことに注意します。

• できるだけデジタル・カメラを使用すること。デジタル写真は送信や保存、保管が容易です。デジタル写真は添付ファイルとして送信します。切り取ってEメールに貼りつけることはしないでください。
• 焦点がはっきりと合っている写真のみを使用すること。
• カメラに向けてポーズをとっている写真でなく、自然な写真をとること。クラブの広報ではポーズをとったグループ写真が使用されることがありますが、ポーズをとらない写真のほうがもっと関心を引きます。多くの出版物ではポーズをとった写真は採用されません。
• 撮影対象の人たちにポーズをつけなければならないときは、何かの作業をしてもらってできるだけ自然に見えるようにします。写真からはみ出る人がいないよう、注意してフレームを合わせます。
• できるだけ動いているところに近づきます。
• 撮影する人数を絞り、背景は大きく入れないようにします。
• 多めに写真を撮り、1番いいものを選びます。
• 新聞社に電話をして、デジタル写真を受けつけているかどうか、受けつけている場合はその形式について確認します。
• 写真の送信フォームを使用して国際本部に写真を送ってください。

ライオンズクラブの写真を掲載の承認を得るには、写真/ビデオ使用許可申請書または子供の写真/ビデオ使用許可申請書をダウンロードしてください。

ライオン誌

ライオン誌に記事や写真を投稿して、あなたのクラブの奉仕活動を全国に認識してもらいましょう。投稿された記事がすべて掲載されるわけではありませんが、記事を投稿する際のガイドラインは以下のとおりです。

• クラブの奉仕事業または募金活動の具体的な情報 - 誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように - を提出します。
• インターネット用にフォーマットされた画像は送らないでください。ウェブの画像はライオン誌で使用するには小さすぎ、解像度も高くありません。
• 事業に参加しているライオンズがはっきりと写った、自然な動きの写真を送ります。写真に写っている人はすべて身元を確認するようにします。
• 作り笑顔の写真（握手をしたり小切手を渡してポーズをとっているような写真）は送らないでください。
• その事業のことに詳しい連絡担当者の氏名、住所、日中の電話番号、Eメール・アドレスを記入してください。

これらのガイドラインに沿った記事や写真を郵送（LION Magazine, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523 USA）またはEメールでライオン誌に送付してください。選ばれた記事が印刷され登場するまでには1年かかることもよくあります。