PR委員長の責任

PR委員長の責任とは

PRはすべてのライオンの責務ですが、PR委員長は次の点に責任を負います。

• クラブの情報を、メディアを含めた地域社会に知らせる。

• PRの努力と成果をクラブが常に認識するようにさせる。
• 記事を投稿機能を使用して、傑出したライオンズのプログラムや活動について国際本部へ情報を提供する。

次のことから始めます。

• 目標の設定: クラブのこれまでの奉仕活動について見直します。 うまくいったこと、うまくいかなかったこと、その理由を評価します。
• 今年のPR予算の決定: 限られた予算でも効果的なPRプログラムは実施できます。 継続的なPR活動と特別なイベントの両方に予算を割り当てます。
• 早めに計画を立てる: PR活動にとって、計画を立て、適切な時期に実施することはひじょうに重要です。
• スケジュールをたてる: クラブをいつどのように宣伝し、クラブの特別なイベントの宣伝をいつ開始するかを決定します。 ただし柔軟性も必要です。報道の対象となる活動は年度の途中に出てくることがあります。
• 計画について話し合う: クラブ会長や、クラブのさまざまなイベントや事業の委員長と話し合います。
• 粘り強く続ける: 地域社会でクラブの知名度を高めることは短期間ではできません。それには時間がかかります。
• 記録をつける: いつ誰にニュース・リリースを送付したか、ニュース・リリースを使用したのは誰かを記録します。 クラブのことを取り上げた記事を保存します。 切り抜きには出版物の名前と発行日を入れます。 会見の放送、その他のラジオ番組やテレビ番組を録画または録音し、クラブで共有します。
• クラブに情報を通知する: 広報活動やその成果について、クラブ・ミーティングで定期的に報告します。 クラブのニュースレターに、PR活動とその成果についての記事を書きます。 すぐれたPR活動によってクラブが得られるメリットについて説明します。