スポンサーとなるライオンズクラブはプログラムを成功させるために地区青少年交換（YE）委員長と綿密に連絡を取って計画を進めてください。
地区委員長が交換の調停を行うことはよくありますが、スポンサー・クラブも下記の点に責任を持つようにします。
- 地域でのYEプログラムの主催
- 適任の派遣生の選択
- 派遣生への十分な指導
- パスポート、ビザ、予防接種、生活習慣の注意事項などについての説明
旅行の計画の手伝い
- 派遣生の受け入れ地域までの往復旅費（海外旅行傷害保険及び空港使用料、目的地へ到着するまでの宿泊費等を含む）
- 派遣生、ホスト・ライオンズクラブ、ホスト・ファミリー、YE委員長間の連絡
- 「ライオンズ青少年交換プログラム及び理事会方針」の順守。これには派遣生の保険契約の証明とホスト・クラブへの賠償免責承諾書も含まれる
ライオンズクラブは、下記の双方を得て、スポンサー・クラブとなる。
- 派遣可能な青少年交換のスポンサー依頼
- YEプログラムの参加応募者
クラブは派遣生を選考する際に作文や英会話テストなどを行います。応募者はライオンズ青少年交換ビジター・アプリケーションと同様の申請書を提出します。
多くのクラブがYE生をスポンサーするために資金拠出を行っています。
|
