クラブ支部とは？

クラブ支部とは、既存の親クラブの会員ではありますが、親クラブとは別の地域で例会を開いたり、奉仕活動を行う小グループの人々によって構成されます。支部の会員は親クラブの正規の会員としてすべての権利義務を与えられます。

新しいクラブを結成するのに必要な20人に満たない会員数でも設置出来るので、小さな町や遠隔地の農村、工業団地、医療施設などこれまで新クラブ設立が難しかった場所で活動することが出来ます。

どのライオンズクラブもその地区内でライオンズの奉仕が行われていない場所に支部を設置することが出来ます。クラブは複数の支部を設置出来ますが、地区ガバナーに対して設置するすべての支部について報告しなければなりません。

クラブ支部の構成員

親クラブ：支部の会員を募集し、必要に応じて支援や指導を行う既存のライオンズクラブ。クラブ支部の会員は、すべて親クラブの会員と見なされます。

支部コーディネーター：支部会員から選出される役員で、当該クラブ支部のリーダーの役割を果たします。更に、コーディネーターは親クラブの理事会のメンバーにもなります。

支部副コーディネーター：支部会員から選出される、管理者として特に支部例会の議事録を作成し、親クラブあての月間資金報告書を作成します。
支部連絡員：親クラブと支部を仲介する親クラブの会員で、支部の実行委員会にも出席します。

支部会員：クラブ支部の会員は例会、奉仕活動、資金調達活動に積極的に参加します。会員は支部の活動について議決権を持ち、場合により親クラブの活動についても議決権を行使出来ます。

支部を発足させる

各ライオンズクラブは下記のような手順で支部を発足させることが出来ます。

1. 地区ガバナーに支部設置予定を報告した後で、当該支部の奉仕活動が予定される地域で情報交換会議を開催する。この会議には、当該地域社会の指導者、事業者、教育者及びクラブ支部への加入に関心を持つ人々を招請する。支部連絡員も出席する必要がある。この非公式会合には、ライオンズクラブの奉仕活動の紹介、可能性のあるプロジェクトに関する情報交換、その他種々の話題を含める。会合の後で出席者の労に感謝し、次の段取りである支部結成会議にも出席するように要請する。
2. 支部結成会議を開催して、支部会員の候補者にライオンズクラブの会員制度、クラブと支部の仕組み、支部役員の職務、会費、その他関連事項について説明する。
3. これらの人々を会員に招請し、正式に新しいクラブ支部を設置する。
4. 支部内の役員を選出する。支部会員はそのコーディネーターと副コーディネーターを選出する必要がある。これら役員の職務は上述の通りである。

これでクラブ支部は、その地域社会の中で奉仕活動を行える態勢になります。

設置されたら、クラブ支部はその奉仕活動と会員構成の変化について親クラブへ報告し、親クラブは支部に対して指導と支援を行います。 支部と親クラブの新しい役割が決まったら、情報を共有し、仲間意識を更に高めるために、適宜合同例会を開催することが奨励されます。

クラブ支部用資料の請求

国際本部から入手出来る「支部建設キット」には、パンフレット、マニュアル、書式などクラブ支部を結成し良好に運営するために必要なあらゆる資料が含まれています。

編成の手引：支部を設置し、その拡大を支援したい親クラブ用のもの。

コーディネーターのための支部管理手引(英語)：支部指導者用にリーダーシップの技法と提案がいっぱい入った総合的なガイド。

クラブ支部通知書：新しい支部を国際本部へ届け出る親クラブ用の書式集(メールでご注文ください)。

支部会員変更届：国際本部へ支部会員を報告する親クラブ用の書式(メールでご注文ください)。

クラブ支部プログラム・パンフレット：クラブ支部会員を招請するための強力なツール。

これら個別資料のほかに、「支部建設キット」には、支部の会員を募集するための強力な手段となる「会員用パンフレット(英語)」、「入会申込書(メールでご注文ください)」、ライオンズクラブ国際協会のガイドラインと方針を支部指導者へ教えるための「標準版会則及び付則」、及び支部が拡大するにつれて支部指導者がリーダーシップの技法について参考に出来る「クラブ役員必携 」なども含まれます。

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あなたのクラブがこの躍動的な新しいプログラムに参加するため詳しい情報を希望する場合、あるいは上述の出版物のいずれかを請求したい場合は、新クラブ及びマーケティング課（TEL：1-630-571-5466内線306、FAX：1-630-571-1691、Eメール：clubbranch@lionsclubs.org　＊ご連絡は英語でお願いします））へお問い合わせください。