Informativa sulla Privacy di Lions Clubs International

Raccolta, trattamento e diffusione dei dati personali dei Soci da parte del Lions Clubs International

Il Lions Clubs International riconosce l’importanza della tutela dei dati personali dei nostri soci. Il Lions Clubs International raccoglie dati personali dei Soci di Lions Club e di Leo Club al solo fine di poter svolgere un’attività di informazione e scambio di comunicazioni tra gli stessi Soci. Tali dati dovranno essere utilizzati seguendo gli Scopi dell’Associazione di ”unire i clubs con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della reciproca comprensione” con le modalità previste dalla legge e al fine di poter assolvere alle normali operazioni di gestione delle attività che includono:

• Computo e fatturazione delle quote ed altro tipo di fatturazione
• Distribuzione della Rivista Lion e aggiornamento delle informazioni relative ai dati dei Soci e degli Officers 
• Esame e compilazione degli elenchi e delle statistiche dei Soci, nonché delle tendenze associative in relazione alle analisi ed alle iniziative nell’ambito della Crescita Associativa, dell’Estensione e della Conservazione Soci
• Programmazione ed organizzazione dei Congressi e dei Seminari
• Elenchi con recapiti per Leader Lions e Leo, inclusi i Past e gli attuali Officers Internazionali, i Direttori, gli Incaricati del Board, i Presidenti del Consiglio Multidistrettuale e del Consiglio dei Governatori, i Governatori e Vice Governatori Distrettuali e gli Officers di Club
• Sviluppo dei Programmi e delle Iniziative delle Pubbliche Relazioni e dei Rapporti di Collaborazione con altre organizzazioni
• Programmi di sostegno a favore della Fondazione del Lions Clubs International (LCIF) ed altri programmi di servizio ufficiali adottati dall’Associazione
• Annunci promozionali speciali, programmi di raccolta di quote diverse da quelle associative per scopi diversi che siano in accordo con gli Scopi e l’Etica e come stabilito dal Consiglio d’Amministrazione Internazionale del Lions Clubs International
• Divulgazione dei dati personali o altre informazioni nei casi previsti dalla legge o in relazione ad indagini di tipo giuridico o di tipo governativo. 

Il Lions Clubs International avrà il compito di tutelare le informazioni personali raccolte per mezzo dell’impiego di aree “protette” il cui accesso è riservato unicamente a coloro in possesso di codici d’accesso personali (passwords), quindi ai soli soci Lions. È pertanto indispensabile che voi contribuiate alla tutela dei dati raccolti, adoperandovi al fine di conservare il codice d’accesso (password) in maniera sicura.

Qualsiasi tipo d’informazione che verrà raccolta al momento di pagamenti sul sito web ufficiale dell’Associazione, è protetto da un programma speciale crittografato per la massima tutela nel corso della trasmissione dati a mezzo internet. In fase di conferma dell’ordine d’acquisto, al termine dell’operazione o successivamente, potrete, infatti, verificare che forniremo solo una parte dei dati relativi alla vostra carta di credito.

L’accesso all’Annuario Internazionale sul sito web è disponibile solo tramite l’utilizzo di un codice d’accesso personale (password). Sul sito è inoltre disponibile la sezione denominata Localizzatore di Club nel quale si potrà trovare solamente il recapito dell’officer di club. Detta sezione è stata concepita affinché essa non possa essere utilizzata quale fonte di riferimento per l’acquisizione impropria dei dati in essa contenuti ed è dovere di tutti i Soci Lions e Leo operare a favore della tutela dei dati in essa contenuti.

Suggerimenti sulla tutela della Privacy per i Lions e Leo Clubs, i Distretti, i Multidistretti e le Fondazioni

Il vostro Club Lions/Leo, Distretto, Multidistretto e/o Fondazione dovrebbe adottare delle misure tecniche ed organizzative idonee alla sicurezza del trattamento e della conservazione dei dati personali dei Soci, dei Donatori, di coloro che ricevono servizi di tipo umanitario e di tutti coloro coinvolti nelle attività di servizio. Prima del rilascio dei dati personali quali nomi, cognomi, indirizzi, nr. telefonici, indirizzi email, informazioni di tipo sanitario, situazioni finanziarie ecc., è consigliato ottenere un’autorizzazione scritta relativa al rilascio delle suddette informazioni da parte di ciascun individuo. Vi preghiamo inoltre di utilizzare l’opportuna cautela nella pubblicazione di dati di tipo personale sui siti internet e sulle riviste. Inoltre, vi preghiamo di non dimenticare che in materia di tutela della Privacy, dovranno essere consultate ed applicate le NORMATIVE VIGENTI IN LOCO nella Nazione d’appartenenza. Pertanto vi consigliamo di consultare un esperto locale in materia e di provvedere a raccogliere le opportune informazioni al riguardo.

In caso necessitiate di ulteriori informazioni o chiarimenti in merito a queste norme procedurali, vi preghiamo di contattare direttamente lo (001) 630-571-0953, int.360 oppure d’inviare un’email al seguente indirizzo : legal@lionsclubs.org.