I partecipanti e le famiglie ospitanti devono partecipare a una riunione di orientamento con il club sponsor o il club ospitante e/o con il presidente addetto ai campi e agli scambi giovanili. Ove opportuno, anche i genitori del partecipante sono invitati a prendere parte alla riunione. Gli argomenti possono includere:
Può inoltre essere utile invitare a queste riunioni anche gli ex partecipanti ai programmi. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per studenti partecipanti ai programmi di scambi giovanili e la Guida per famiglie ospitanti.
