Modulo di Richiesta Relatore

Ciascun distretto singolo, sottodistretto o multidistretto potrà avere un solo relatore ogni anno, approvato da Lions Clubs International, per la convention, la conferenza o un'altra funzione analoga riguardante il distretto singolo, il sottodistretto o il multidistretto. La funzione deve essere chiaramente rappresentativa dell'intero distretto singolo, sottodistretto e multidistretto e tutti i club devono essere invitati a parteciparvi. Nei casi in cui è richiesta la presenza come relatore del presidente internazionale, dell'immediate past presidente o del vicepresidente, la funzione dovrà rappresentare l'intero distretto singolo, sottodistretto e multidistretto e prevedere un'adeguata pianificazione con un tempo sufficiente per raggiungere l'obiettivo della visita.

Il distretto singolo, sottodistretto e multidistretto ospitante dovrà sostenere tutte le spese locali per i relatori autorizzati, inclusi i costi di vitto e alloggio e i trasferimenti locali. Se un distretto non rispetta questo obbligo, non avrà più diritto a ospitare un relatore fino all'estinzione del debito.

Questo modulo deve pervenire al dipartimento Viaggi almeno sessanta (60) giorni prima della data della riunione autorizzata. In caso contrario, l'incarico non verrà considerato ufficiale e Lions Clubs International non provvederà a rimborsare le spese consentite del relatore. Il requisito dei sessanta (60) giorni decade solo nel caso in cui sia necessario nominare un relatore sostituto a causa di un'emergenza oppure nel caso in cui sia richiesto il secondo vicepresidente o un direttore del primo anno per una riunione autorizzata pianificata per luglio, agosto o settembre.

Le richieste per relatori ricevute con un anticipo di sessanta (60)giorni rispetto alla riunione saranno confermate in forma scritta entro tre (3) settimane dal ricevimento. Negli altri casi la conferma della riunione verrà inviata circa novanta (90) giorni prima dell'evento.

È possibile scaricare la fotografia e la biografia del relatore dal nostro sito Web all'indirizzo www.lionsclubs.org. Se non si dispone di un accesso a Internet o si richiede la bandiera e l'inno del relatore, contattare il dipartimento Pubbliche Relazioni all'interno 3812 per richiedere un kit gratuito delle pubbliche relazioni.

I Lions ospitanti sono inoltre incoraggiati a promuovere una visita dell'officer internazionale.