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Modulo di Richiesta Relatore



Ciascun distretto singolo, sottodistretto o multidistretto potrà avere un solo relatore ogni anno, approvato da Lions Clubs International, per la convention, la conferenza o un'altra funzione analoga riguardante il distretto singolo, il sottodistretto o il multidistretto. La funzione deve essere chiaramente rappresentativa dell'intero distretto singolo, sottodistretto e multidistretto e tutti i club devono essere invitati a parteciparvi. Nei casi in cui è richiesta la presenza come relatore del presidente internazionale, dell'immediate past presidente o del vicepresidente, la funzione dovrà rappresentare l'intero distretto singolo, sottodistretto e multidistretto e prevedere un'adeguata pianificazione con un tempo sufficiente per raggiungere l'obiettivo della visita.

Il distretto singolo, sottodistretto e multidistretto ospitante dovrà sostenere tutte le spese locali per i relatori autorizzati, inclusi i costi di vitto e alloggio e i trasferimenti locali. Se un distretto non rispetta questo obbligo, non avrà più diritto a ospitare un relatore fino all'estinzione del debito.

Questo modulo deve pervenire al dipartimento Viaggi almeno sessanta (60) giorni prima della data della riunione autorizzata. In caso contrario, l'incarico non verrà considerato ufficiale e Lions Clubs International non provvederà a rimborsare le spese consentite del relatore. Il requisito dei sessanta (60) giorni decade solo nel caso in cui sia necessario nominare un relatore sostituto a causa di un'emergenza oppure nel caso in cui sia richiesto il secondo vicepresidente o un direttore del primo anno per una riunione autorizzata pianificata per luglio, agosto o settembre.

Le richieste per relatori ricevute con un anticipo di sessanta (60)giorni rispetto alla riunione saranno confermate in forma scritta entro tre (3) settimane dal ricevimento. Negli altri casi la conferma della riunione verrà inviata circa novanta (90) giorni prima dell'evento.

È possibile scaricare la fotografia e la biografia del relatore dal nostro sito Web all'indirizzo www.lionsclubs.org. Se non si dispone di un accesso a Internet o si richiede la bandiera e l'inno del relatore, contattare il dipartimento Pubbliche Relazioni all'interno 3812 per richiedere un kit gratuito delle pubbliche relazioni.

I Lions ospitanti sono inoltre incoraggiati a promuovere una visita dell'officer internazionale.


Scelta del relatore e dell'accompagnatore adulto (obbligatorio):
È stato esteso un invito direttamente al relatore e a un accompagnatore adulto? No
Data della funzione: (Giorno/Mese/Anno) - -
Tipo di funzione:
Distretto (obbligatorio):
Sede della funzione:
Città:
Stato/Provincia:
Paese:
Alloggiamento per il relatore e l'accompagnatore adulto (albergo/motel ecc.)
Indirizzo:
Telefono:
Aeroporto più vicino:
Distanza in chilometri dall'aeroporto alla sistemazione:
Durata trasferimento:
Date e ore in cui il relatore e l'accompagnatore adulto devono presenziare al programma:

Venerdì:



Sabato:

Domenica:

Data e ora di arrivo desiderata:
Data e ora di partenza desiderata:
In caso di impossibilità a partecipare a tutte le attività programmate della convention:
Ultima data e ora di arrivo accettabile:
Prima data e ora di partenza accettabile:
Abbigliamento
Venerdì
Sabato
Domenica
Informale
Completo/Abito
Uomini:
Giacca nera
Giacca bianca
Donne:
Abito da cocktail
Abito lungo
Numero approssimativo di club rappresentati:
Numero stimato di partecipanti al discorso principale del relatore:
Registrazione certificata durante la funzione dell'anno precedente:
Ci sono argomenti o aree di interesse particolari che si desidera vengano trattati dal relatore durante una sessione generale?
Ci sono argomenti o aree di interesse particolari che si desidera vengano trattati dall'accompagnatore adulto durante una sessione generale?
Specificare il nome e il numero di telefono di una persona, diversa dal governatore distrettuale, da contattare in caso di emergenza il giorno dell'arrivo dell'ospite internazionale:
Nome:
Telefono:

Presidente di consiglio o governatore distrettuale:

Telefono ufficio:
Telefono abitazione:
Cellulare:
Fax:
Indirizzo e-mail (obbligatorio):
Indirizzo:
Città:
Stato/Provincia:
CAP:
Paese:
Aggiungere eventuali commenti nella casella sottostante.






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